Как да работите с номера на страници в Microsoft Word

Microsoft Word предлага лесен начин за добавяне на различни стилове номера на страници към документа. Ако имате прост документ, той работи достатъчно добре. Но ако сте работили с Word за известно време и сте го използвали за създаване на по-сложни документи, знаете, че номерирането на страниците може да стане леко изнемощено. Така че нека погледнем по-отблизо.

Как да вмъкнем номерата на страниците

За да добавите номера на страници към вашия документ на Word, преминете към раздела „Вмъкване“ на лентата и след това кликнете върху бутона „Номер на страницата“ в секцията „Глава и долен колонтитул“..

От падащото меню се показват няколко различни опции за това къде искате да се показват номерата на страниците - най-отгоре на страницата, долната част на страницата и т.н. Последните няколко опции ви позволяват да форматирате по-точно номерата на страниците си (нещо, което ще разгледаме по-късно в тази статия) или да премахнете номера на страници от документа си.

Задръжте курсора на мишката върху една от първите четири опции и ще се появи галерия с номера на страници. Всяка опция в галерията ви дава обща представа как ще изглеждат номерата на страниците на вашата страница.

Това е проста версия за добавяне на номера на страници и тя работи достатъчно добре, ако имате прост документ - такъв, в който искате всички страници да са номерирани, и искате да ги номерирате, като използвате същата конвенция..

За някои документи обаче, ще искате да получите малко любител. Например какво, ако не искате номерът на страницата да се показва на първата страница на документа (или на първата страница на всеки раздел)? Или какво, ако искате поставянето на номера на страницата да е различно на нечетни и четни страници, както е в книгата? Или какво, ако имате различни секции, които искате да бъдат номерирани по различен начин - като въведение или съдържание, където искате римски цифри вместо арабски цифри, използвани в останалата част от документа ви?

Е, Word има начин да направи всичко това.

Как да направите номерирането на страници не се появява на първата страница на документ или раздел

Когато първата ви страница е заглавна страница, може да искате да използвате различен долен колонтитул или заглавка за нея, отколкото използвате в останалата част от документа, и може да не искате номерът на страницата да се показва на тази страница. Когато отворите секцията с горния или долния колонтитул, като щракнете двукратно върху някой от тях, Word отваря нов раздел „Дизайн“ на лентата в раздел, озаглавен „Инструменти за хедъра и долен колонтитул“.

На този раздел ще откриете опция „Различна първа страница“.

 

Най-важното нещо, което трябва да знаете тук, е, че тази опция се отнася за раздела на документа, където в момента е поставена точката на вмъкване. Ако имате само един раздел във вашия документ, избирането на опцията „Различна първа страница“ прави текущата горна и долна част да изчезнат от първата страница на вашия документ. След това можете да въведете различна информация за заглавката или долния колонтитул на първата страница, ако желаете.

Ако във вашия документ има няколко раздела, можете да промените горния и долния колонтитул за първата страница на всеки раздел. Да речем, че пишете книга с различни глави и всяка глава е поставена в своя раздел. Ако не искате редовното заглавие и колонтитул (и номера на страници) да се показват на първата страница на всеки раздел, можете просто да поставите точката на вмъкване някъде в този раздел и след това да активирате опцията „Различни първа страница“..

Как да се различават числата и четните страници

Можете също да настроите номерирането на страници, така че позицията на номерата на страниците да е различна на нечетни и четни страници. Ще откриете, че повечето книги възприемат този подход, така че номерът на страницата да се показва в лявата страна на левите (четни) страници и в дясно на правилните (нечетните) страници. Това предотвратява затъмняването на номерата на страниците от свързването на книгата и ги прави по-лесни за разглеждане, докато прелиствате страници.

Word също има опция за това. На същия този раздел „Дизайн“ в секцията „Инструменти за заглавията и долните колонтитули“ на лентата, просто кликнете върху опцията „Различни и нечетни страници“.

Word автоматично форматира номерата на страниците, така че да се появяват така, както в книгата, и след това можете да направите ръчни корекции, които искате.

Как да добавяте различни числа и формати към различни раздели

Повечето документи използват арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.) в основния текст на документа, а някои използват римски цифри (i, ii, iii и т.н.) за различни раздели като съдържанието, въвеждането и речника , Можете също така да настроите документа си и в Word.

Първото нещо, което трябва да направите, е да създадете различни раздели в документа си за тези различни части от документа. Така например, ако искате съдържанието и въвеждането ви да бъдат номерирани по различен начин от основния текст на документа, трябва да създадете различна секция отпред, за да държите тези части.

За да направите това, поставете точката на вмъкване в самото начало на документа (ако още не сте създали това предварително съдържание) или го поставете точно пред първата страница на основното си съдържание (ако вече сте създали предварителното съдържание).

Преминете към раздела „Оформление” на лентата и натиснете бутона „Прекъсвания”.

В падащото меню изберете опцията „Следваща страница“. Както се казва в описанието, това създава прекъсване на раздел и започва новия раздел на следващата страница.

Сега, след като сте създали отделен раздел, можете да промените формата на номерата на страниците там. Първото нещо, което искате да направите, е да прекъснете връзката между новата предварителна секция и следващия раздел, в който започва основният текст на документа. За да направите това, отворете областта на горния или долния колонтитул (където и да имате номера на страниците си) в основния раздел на документа. В раздела „Дизайн“ в секцията „Инструменти за горния и долния колонтитул“ на лентата кликнете върху опцията „Връзка към предишна“, за да прекъснете връзката към горния и долния колонтитул на предишния раздел..

Сега, след като сте развалили връзката, можете да коригирате номерацията на страницата така, както искате. Това отнема няколко стъпки.

Започнете, като отворите горната и долната част на всяка страница в тази предварителна секция. Ще видите, че номерирането на страниците продължава, преди да сте създали новия разделител.

Кликнете с десния бутон на мишката върху номера на страницата и от контекстното меню изберете командата „Форматиране на номерата на страниците“.

В прозореца Формат на номера на страници изберете типа номера, който искате да използвате за раздела от падащото меню „Формат на номера“. Ето, отидохме със стандартни римски цифри с малки букви. Когато сте готови, кликнете върху „OK“.

Можете да видите, че номерацията на страниците в тази секция е променена на римски цифри.

Това обаче е лесно решение. Кликнете с десния бутон на мишката върху номера на страницата и от контекстното меню изберете командата „Форматиране на номерата на страниците“.

В прозореца Формат на номера на страница изберете опцията „Старт при“ и след това поставете полето вдясно на „1“, за да стартирате секцията на първа страница.

Това е всичко. Сега трябва да имате две секции с различни номера и формати.

Контрол на номерата на страниците с помощта на полета

Word съдържа всички страници, но тези числа остават скрити, освен ако не кажете на Word да ги покаже. Чрез вмъкване на код на място навсякъде в страницата, можете да кажете на Word да разкрие номера на страницата. Тази опция ви дава фин контрол над номерата на страниците. Също така ви позволява да поставяте номера навсякъде, където имате нужда, а не само в заглавните и долните колонтитули и полетата. Например, можете да ги поставите в текстово поле, ако искате.

Поставете точката на вмъкване, където искате да вмъкнете номера на страници, и след това натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете скоби от полето на двойката, които изглеждат така: . След това въведете „PAGE“ в скобите като този:

Можете също да използвате няколко превключватели заедно с командата PAGE, която ви дава известен контрол върху стила, в който се показват номерата ви. Използвайте един от кодовете по-долу, за да дадете на вашите номера необходимия ви вид.

PAGE
PAGE
PAGE
PAGE
PAGE

За да завършите, щракнете с десния бутон на мишката някъде между скобите и изберете командата "Update Field" от контекстното меню.

Ето пример за номер на страница, който сме вмъкнали в текстово поле в долния десен ъгъл на страницата ни.

Поправяне на счупени номера на страници

Ако номерата на страниците ви са счупени в документ - може би те се появяват последователно или рестартират привидно на случаен принцип - почти винаги поради проблеми с раздели.

За Word, документът не е нещо, когато става въпрос за форматиране. Word разделя нещата на секции, параграфи и символи - и това е всичко.

За да коригирате повредената нумерация на страници, започнете с идентифициране на разделите във вашия документ. Най-лесният начин да направите това е да преминете към менюто „Преглед“ на лентата и след това да кликнете върху бутона „Чернова“, за да влезете в черновия изглед.

В изгледа на чертежите Word ви показва точно къде се случват прекъсвания на секциите и какви видове прекъсвания са.

Когато идентифицирате местоположението на разделянето на раздела, превключете обратно към изгледа „Оформление за печат“ (така че да можете да виждате по-лесно заглавките и долните колонтитули). Тук ще трябва да започнете да извършвате някаква детективска работа.

Уверете се, че секциите, в които искате непрекъснато номериране на страници, са свързани заедно с горните и долните колонтитули и че секциите, в които не искате непрекъснато номериране, са счупени. Можете също да използвате методите, които сме разгледали в тази статия, за да се уверите, че номерацията на страниците на секциите започва от точния номер