Работа с файлове на Microsoft Office в Google Диск

Файловете на Microsoft Office са все още много често срещани, но ако сте повече от потребител на Google Документи, Таблици и Слайдове, все още можете да редактирате файлове в Word, Excel и PowerPoint в Google Диск, ако знаете как.

На работния плот трябва да използвате браузъра Google Chrome и официалното разширение на Chrome, за да редактирате документи на Microsoft Office, като използвате Office Compatibility Mode (OCM) в Google Диск. Можете да ги редактирате така или да ги конвертирате във формат на Google Документи, който ще осигури повече функции. (Не се притеснявайте - дори ако ги конвертирате във формат на Google Документи, можете да ги изтеглите отново в Microsoft Office формат по-късно).

Можете също да редактирате файлове на Microsoft Office, като използвате приложението Google Диск и Google Документи, Google Листове и Google Slides приложения на iOS или Android. Ще ви покажем и двата метода в ръководството по-долу.

Как да работите с файлове на Microsoft Office на Google Диск на компютър или Mac

Да започнем с работния плот. Ако файлът на Office, който искате да редактирате и споделите, все още е на твърдия диск на компютъра ви, можете лесно да го качите в Google Диск и да го отворите за редактиране в Chrome с помощта на разширение за Chrome. Отворете Chrome, отидете на страницата „Разширяване на Office за документи, листове и слайдове“, кликнете върху „Добавяне в Chrome“ и следвайте инструкциите на екрана, за да я инсталирате..

След като разширението е инсталирано, плъзнете файла Office в прозореца на Chrome, докато видите иконата за копиране, както е показано по-долу. За моя пример в тази статия ще използвам файл с Word / Google Документи, но процедурата е същата за файловете в Excel / Google Sheets и PowerPoint / Google Slides.

Когато за първи път плъзнете файл Office в прозореца на Chrome, се показва следният диалогов прозорец. Кликнете върху „Got it“, за да затворите прозореца. Няма да видите отново този диалогов прозорец.

Файлът на Office се качва в профила ви в Google Диск и се отваря в текущия раздел. Има ограничен брой функции, които можете да използвате, за да редактирате файла на Office в профила си в Google Диск. Ако обаче конвертирате документа в документ на Google, има повече налични функции и можете да споделяте документа с други хора.

За да конвертирате вашия Word файл в документ на Google Документи, изберете „Запазване като Google Документи“ от менюто „Файл“. Ако сте качили и отворили файл в Excel (.xlsx или .xls), опцията ще бъде „Запазване като Google Листове“ и ако файлът е PowerPoint файл (.pptx или .ppt), опцията ще бъде „Запазване като Google Пързалки ".

Появява се диалогов прозорец, докато документът се конвертира и записва в профила ви в Google Диск. Можете да спрете реализацията, като кликнете върху „Отказ“.

След като направите промените, можете да изтеглите документа на Google като файл в Office. В моя пример, изберете "Изтегли като" от менюто "Файл" и след това изберете "Microsoft Word (.docx)" от подменюто. Има и други формати, в които можете да изтеглите Word файла, като .rtf, .pdf и дори като електронна книга (.epub).

Името на оригиналния файл се използва по подразбиране, но можете да го промените в полето за редактиране на името на файла. След това кликнете върху „Запазване“.

Друг начин да работите с файлове на Office в профила си в Google Диск е да ги качите в профила си в Google Диск с помощта на приложението Google за Windows, което може да бъде изтеглено от тук. Ако сте качили Word файла си по този начин, можете да влезете в профила си в Google Диск от браузър и след това да отворите файла Word в Google Документи. За моя пример ще отворя Word файла, като щракнете с десния бутон на мишката върху файла в профила си в Google Диск, като изберете „Отвори с“ от изскачащото меню и след това изберете „Google Docs“ от подменюто..

Файлът Word се отваря в нов раздел и можете да редактирате документа, както когато го изтегляте в прозореца на Chrome. Можете също да „изтеглите“ файла като Word файл чрез бутона „Изтегляне“ в горния десен ъгъл на прозореца на браузъра или да го споделите с други хора, като използвате бутона „Споделяне“..

В този момент файлът все още е Word файл и вие работите в Office Compatibility Mode (OCM). За да го конвертирате в файл в Google Документи, изберете „Запазване като Google Документи“ от меню „Файл“, както и след като преместите файла Word в прозореца на Chrome.

Работа с файлове на Microsoft Office на Google Диск на мобилно устройство

Можете също да отваряте и редактирате файлове на Office, като използвате приложението Google Документи за iOS или Android (за файлове в Word), приложението Google Sheets за iOS или Android (за файлове от Excel) или приложението Google Slides за iOS или Android (за файлове в PowerPoint ). Трябва да инсталирате и приложението Google Диск на iOS или Android. Когато изберете Office файл, който да се отвори в приложението Google Drive, той автоматично се отваря в съответното приложение на Google за документи.

Ще ви покажем как да работите с Word файл в профила си в Google Диск на iPhone, но процесът е подобен на други платформи и с други файлове. Отворете приложението Google Диск на устройството си и се придвижете до мястото, където се намира файлът Word, който искате да отворите. Докоснете файла.

Вашият Word файл се отваря автоматично в Google Документи. Можете да редактирате Word файла така, както е, като докоснете документа (1) и добавите съдържание или промените съществуващото съдържание и форматирате текста (2). Допълнителни опции за форматиране на текст и абзаци са достъпни, като щракнете върху иконата текст / абзац в лентата с инструменти в горната част (3). Когато приключите с редактирането на документа, докоснете отметката в горния ляв ъгъл на екрана (4).

Ако по всяко време не сте сигурни дали работите във файл с форматиран в Word или във формат на Google Документи, докоснете бутона за менюто (три вертикални точки).

Когато работите в Word файл (или файл на Excel или файл на PowerPoint), в горната част на менюто ще видите режим за съвместимост с Office.

Обърнете внимание на изображението по-горе, че в менюто има опция за споделяне и експортиране, но когато натиснете опцията „Споделяне и експортиране“, ще откриете, че няма налична опция за споделяне (отляво на изображението по-долу) , Също както в браузъра на компютъра, не можете да споделяте файлове в Word в профила си в Google Диск. Трябва да запишете Word файл като файл на Google Документи, ако искате да споделите файла. Удобно, подменюто Share & Export също ви позволява да „запазите като файл на Google Документи“.

След като запазите файла като файл на Google Документи (който ще направим по-нататък), подменюто „Споделяне и експортиране“ включва опция за споделяне (отдясно на изображението по-долу), което ви позволява да споделяте текущия документ с други хора. , Това подменю включва също опцията Запиши като Word (.docx), която ви позволява да конвертирате документа обратно в Word файл.

Когато натиснете опцията „Запазване като файл на Google Документи“ в подменюто „Споделяне и експортиране“ в документа на Word, се показва диалогов прозорец, докато документът се запазва като файл на Google Документи..

След като документът бъде преобразуван, "Office Compatibility Mode" вече не е в главното меню и някои от опциите са различни, като подменюто Share & Export, за което говорихме по-горе. Сега можете да редактирате и споделяте документа си в Google Документи и да го конвертирате обратно в документ на Word, ако го изберете.

Обратно в приложението Google Диск версията на Google Документи на моя Word файл вече е налице.

Можете също да отворите документа на Google Документи в браузър на компютъра си и да изтеглите файла като Word файл, както обсъдихме в първия раздел. Документи, листове и диапозитиви на Google се съхраняват само в профила ви в Google Диск. Ако използвате приложението Google Диск за Windows, ще видите как изглеждат локалните файлове за тези документи, но всъщност те са връзки към онлайн документи. За да имате достъп до тях, трябва да имате интернет връзка. Можете да прочетете повече за приложението на Google Диск за Windows.

Google Помощният сайт за Google Документи изброява типовете файлове на Office, които са съвместими с Google Диск.