Как да използвате заместващи символи при търсене в Word 2016

Word има мощна функция за търсене, която ви позволява да търсите текст, цифри, формати, параграфи, паузи на страници, заместващи символи, кодове на полета и др. Чрез използването на заместващи символи можете да търсите само за всичко в документа. Нека погледнем.

Как да използвате заместващите символи за разширено търсене

Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и след това щракнете върху бутона „Замяна“.

В прозореца Намери и замени щракнете върху „Още“, за да разширите диалоговия прозорец и да видите допълнителни опции. Ако вместо това видите бутона „По-малко“, сте готови да се преобърнете.

Когато прозорецът е разширен, за да се покажат опциите за търсене, поставете отметка в квадратчето „Използвайте заместващи символи“.

Забележете, че когато активирате опцията „Използвайте заместващи символи“, Word показва, че опцията е активирана точно под полето „Намерете какво“. Също така, когато е избрано квадратчето „Използвайте заместващи знаци“, Word намира само точния текст, който сте задали. Полетата „Съвпадение на делото“, „Намиране само на цели думи“, квадратчетата „Префикс за съвпадение“ и „Суффикс за съвпадение“ не са налице.

След това кликнете върху „Special“, за да видите списъка със заместващи символи.

И накрая изберете знак за заместване, за да го вмъкнете в критериите за търсене. След като изберете символ, знакът се добавя към полето за търсене. Можете също да въведете символа с клавиатурата, вместо да го избирате от списъка с заместващи символи. Менюто „Специални“ дава препратка в случай, че не си спомняте специалните знаци, с които разполагате, и тяхното значение.

Готови ли сте да видите как работят заместващите символи? Нека разгледаме някои конкретни примери.

Какво можете да използвате за символи за заместване?

Това "специално" меню съдържа много специални символи, които можете да използвате за търсене на документ на Word, но не всички те се класифицират като заместващи символи. Повечето от тях са за намиране на специфични, а понякога и скрити, символи на Word като интервали, тирета и тире.

Тук ще се съсредоточим конкретно върху заместващи символи, които се използват за задържане на един или повече символи от текст или за промяна на търсене въз основа на друг знак в търсенето.

Използвайте звездичка, за да зададете произволен брой знаци

Знакът, който вероятно ще използвате най-често, е звездичката. Той указва, че искате да търсите произволен брой знаци. Например, за да търсите всички думи, започващи с “Th”, въведете “Th *” в полето “Find What”, и след това натиснете бутона “Find Next”. Тази звездичка се позовава на произволен брой букви, следващи „Th“ в този пример.

Като алтернатива на въвеждането на символ със звездичка, използвайки клавиатурата, можете да използвате специалния знак, който е избран от списъка с заместващи символи. Първо въведете “Th” в полето Find what, след което натиснете бутона “Special”. След това изберете „0 или повече знака“ от списъка с заместващи символи и след това щракнете върху „Намери следващия“.

Word оценява търсенето и ви показва първото явление, което намира в документа. Продължавайте да кликнете върху „Намери следващия“, за да намерите всяка част от текста, която съответства на търсения от вас термин.

Едно нещо, което трябва да имате предвид е, че търсенето е чувствително към малки и големи букви, когато имате включени заместващи знаци. Така търсенето на “Th *” срещу “th *” ще доведе до различни резултати.

Използвайте въпросник, за да намерите определен брой знаци

Докато звездичката заема произволен брой знаци, знакът за въпросник работи по същия начин, но се задържа само за един символ. Така че използването на “th *” намира всички думи, започващи с “th”, използвайки “th?” Вместо това само намира думи, които започват с “th” и имат само един допълнителен символ.

И точно както със звездичката, можете да използвате въпросник навсякъде с една дума. Например, търсенето на „d? G“ ще намери всички три букви, започващи с „d“ и завършващи с „g“, като например „dig“, „dug“ и „dog“.

Можете също така да използвате няколко въпросни знака заедно, за да останете с няколко букви. Например, търсенето на „d ?? g“ ще намери всички четири буквени думи, започващи с „d“ и завършващи с „g“, като „doug“ и „dang“.

Можете дори да ги използвате на различни места във вашата фраза за търсене. Например търсенето на „d? N?“ Би намерило четири букви, където първата буква е „d“, а третата - „n“, като „dang“ и „ding“.

Използвайте знака At (@) и Curly Brackets (и), за да намерите случаите на предишния знак

Можете да използвате знака "а" (@), за да посочите едно или повече събития от предишния символ. Например, търсенето на “ro @ t” би намерило всички думи, които започват с “ro” и завършват с “t” и които имат произволен номер на буквата “o” след първата поява. Така че търсенето ще намери думи като „гниене“, „корен“ и дори „roooooot“.

За още по-голям контрол върху намирането на предишни символи можете да използвате фигурни скоби, за да укажете точния брой на случаите на предишния символ, който искате да намерите. Например, търсенето на „ro 2 t“ би намерило „корен“, но не и „гниене“ или „roooooot“.

Използвайте ъгловите скоби (), за да маркирате началото и края на дадена дума

Можете да използвате ъглови скоби (по-малки от и по-големи от символи), за да маркирате началото и края на думите за търсене. Например, можете да търсите „“ и Word ще намери всички случаи на думата „но“, но не и думи като „пеперуда“ или „халиб“.

Това е достатъчно полезно, но тази техника става по-мощна, когато я комбинирате с други заместващи символи. Например, просто да използвате звездичката, когато търсите нещо като „t? Sk“, ще намерите думи като „задача“ и „бивник“, както и резултати, при които този низ за търсене е само част от други думи като „задание“ или „мултитаскър“ . "

Но ако маркирате началото и края на дадена дума в търсене като „“, резултатите ще включват „задача“ и „бивник“, но не и останалите.

Дори не е нужно да използвате и двете скосени скоби като двойка. Можете просто да маркирате началото или края на дадена дума само с помощта на подходящата скоба. Например търсене на „

Използвайте квадратни скоби ([и]) Намерете конкретни символи или диапазони от символи

Можете да използвате квадратните скоби, за да укажете всеки символ или диапазон от знаци. Например, търсенето на „[a]“ би намерило всяка поява на буквата „а“.

Където това е полезно, обаче, е с търсене на някой от няколко знака. Например, търсенето на “b [aeiou] t” ще намери текст, който започва с “b” и завършва с “t”, но има гласна като средната буква - така че ще намери “прилеп”, “залог”, “малко” , “Бот” и “но”.

Можете също да използвате квадратни скоби, за да намерите набор от знаци. Например търсенето на „[a-z]“ би намерило някоя от тези малки букви. Търсенето на „[0-9]“ би намерило някой от тези числа.

Използвайте скобите, за да групирате термините за търсене в последователности

Можете да използвате скоби в търсенето си, за да групирате низове от символи и те обикновено се използват при изпълнение на операция за намиране и замяна. Един от най-често срещаните примери за това би бил, ако се наложи да обърнете имена в документа си - да кажем от първо име-последно до първо име-първо.

Ето един пример. Бихме искали да променим всички случаи в нашия документ на „Griggs Amelia“ на „Amelia Griggs“. Въвеждаме тези термини за търсене в полето „Find What”, след което ги групираме с помощта на скоби, така че фамилията и името в отделни групи.

Word автоматично преброява тези групи отляво надясно (зад кулисите), така че в полето “Замяна с” можем да наречем тези групи по номер, използвайки предна наклонена черта. Тук, например, в нашата кутия "Замяна с" ние използваме текста "1" и който казва на Word да замени това, което намира, като постави втората група (името Amelia) на първа позиция и първата. групиране (името Griggs) на втора позиция.

Използвайте обратна наклонена черта (ако е необходимо да търсите символ, който е и Wildcard)

И така, какво ще стане, ако трябва да потърсите знак в документа, който също е случайно. Например, какво, ако трябва да намерите навсякъде, където сте използвали звездичка?

Е, едно нещо, което можеш да направиш е да изключиш опцията „Използвай заместващите знаци“, преди да извършиш търсенето. Но ако не искате да направите това, можете да използвате и наклонена черта (“/”) пред знака. Например, за да намерите въпросник, докато е включен „Използвайте заместващи знаци“, въведете „/?“ В полето „Намерете какво“.

---

Можете да бъдете доста сложни, като комбинирате заместващи символи в търсенията си в Word по различни начини, така че експериментирайте с нещата. Препоръчваме само да не извършвате големи операции за търсене и замяна наведнъж, освен ако не сте сигурни, че сте използвали правилно своя заместващ символ или работите върху тестово копие на документа ви.