Как да използвате заместващи символи при търсене в Word 2013

Word включва много мощна функция за търсене, която ви позволява да намерите информация, базирана на почти всеки вид състояние. Има специални заместващи знаци, които ви позволяват да търсите информация въз основа на специфични модели и поредици от знаци.

Търсенето с заместващи символи е налично в стандартния диалогов прозорец Търсене и Замяна, като се използва специална настройка. Ще ви покажем основите на използването на тази функция, за да научите как да намерите почти всичко в документите си в Word.

Във вашия документ на Word натиснете “Ctrl + H”, за да отворите диалоговия прозорец “Find and Replace”. Кликнете върху „Още“, за да разширите диалоговия прозорец и да получите повече опции.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако бутонът „По-малко“ е наличен, когато трябва да е бутонът „Още“, не е необходимо да правите нищо. Диалоговият прозорец вече е разширен.

Поставете отметка в квадратчето „Използвай заместващи знаци“, за да има отметка в полето. Забележете, че опцията “Използвайте заместващи символи” се показва под полето “Намерете какво”.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато е избрано квадратчето „Използвай заместващи знаци“, Word намира само точния текст, който сте задали. Квадратчетата „Съвпадение на делата“ и „Намери само цели думи“ са недостъпни (неактивни), за да покаже, че тези опции се включват автоматично и не могат да бъдат изключени, докато не се изключи опцията „Използване на заместващи символи“.

Като пример за намиране на текст с помощта на заместващ символ, ще търсим всички появявания на всеки текст, започващ с “t” и завършващ с “e,” с променлив брой знаци между тях. За да направите това, напишете “t” в полето “Намерете какво” и след това щракнете върху бутона “Специални” в долната част на диалоговия прозорец. Изберете „0 или повече знака“ или „*“ от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако знаете специалния знак, който трябва да въведете, можете да го напишете директно в полето за търсене „Намерете какво“. Бутонът "Специални" предоставя препратка в случай, че не си спомняте специалните знаци, с които разполагате, и тяхното значение.

След това въведете „e“ след звездичката и кликнете върху „Намери следващия“.

Терминът за търсене с заместващия символ се оценява и се открива първото събитие. Продължавайте да кликнете върху „Намери следващия“, за да намерите всяка част от текста, която съответства на търсения от вас термин.

За да намерите текст, съдържащ един символ, използвайте „?“. Например, въвеждане на “d? G” в полето “Намерете какво” ще намерите всички три букви, започващи с “d” и завършващи с “g”, като “dig”, “dug,” и “dog. "

Можете също така да зададете някои букви, които да се различават при търсене с помощта на „[]”. Например, въвеждане на “b [aeiou] t” в полето “Намерете какво” ще намерите “прилеп”, “залог”, “бит”, “бот”, и “но”.

Ако имате опцията "Използвайте заместващи знаци" и искате да търсите за един от символите, използвайте наклонена черта (“/”) пред знака, за да го намерите. Например, за да намерите въпросник, докато е включен „Използвайте заместващи знаци“, въведете „/?“ В полето „Намерете какво“.

Можете също да замените текста с помощта на заместващи знаци. Например, можете да използвате заместващия символ n ("n" с номер), за да потърсите израз и след това да го замените с пренаредения израз. Например, влязохме „(Kaufman) (Lori)” в полето „Find what” и „1 1” (въведете интервал между „2” и второто “) в„ Replace with “\ t поле за редактиране. Word намира „Кауфман Лори” и го заменя с „Лори Кауфман”.

Има допълнителни заместващи символи и кодове, които можете да използвате за търсене на варианти на думи, няколко думи наведнъж или подобни групи думи.