Как да използваме правители в Microsoft Word

Правилата на Word ви позволяват да контролирате полетата на страницата си и отстъпите на параграфите. Те са чудесни за точно подреждане на изображения, текст и други елементи. Ако отпечатвате документ, линейките могат да гарантират, че това, което виждате на екрана, се превръща в това, което ще получите на отпечатаната страница.

Проблемът е, че владетелите вече не се виждат по подразбиране в Word. Ето как да ги включите и как да извлечете максимума от тях.

Забележка: Работим с Office 2016 в тази статия. Въпреки това владетелите са били наоколо почти завинаги и работят по същия начин в предишните версии на Word.

Активирайте владетелите

Първо се уверете, че сте в изглед на оформлението за печат. На лентата преминете към раздела „Преглед“ (докрай вдясно). Ако “Print Layout” не е вече маркиран, щракнете върху него сега.

Сега погледнете към центъра на лентата. В секцията „Покажи“ активирайте опцията „Линийки“. Трябва незабавно да видите хоризонталната линейка над документа си и вертикалната линийка вляво.

Забележка: Хоризонталната линейка също се вижда в изгледа за уеб оформление и чернова. Вертикалният владетел не е.

Отворете прозореца за настройка на страницата

Щракнете двукратно върху празно пространство на линейката, за да отворите прозореца Настройка на страницата. Това е същият прозорец, който можете да отворите от раздела Оформление на лентата.

Прозорецът “Настройка на страница” ви показва повечето от свойствата на физическото оформление на документа. Разделът “Margins” ви позволява да зададете полетата за горната, долната, лявата и дясната, които можете да проверите с маркерите на линийката (вижте по-долу). В Gutter е допълнително пространство на страницата, обикновено се използва като допълнително празно пространство за неща като гребен обвързващ (тези малки пластмасови тирбушон, които правят евтини тетрадка). По подразбиране е зададено като празно. Можете също да използвате този раздел, за да контролирате ориентацията на страницата.

Ако отпечатвате документа, разделът "Хартия" ви позволява да промените физическия размер на хартията, за да съответства на различните размери на хартията в принтера. По подразбиране е 8,5 инча по 11 инча, стандартният размер „Letter“ за щатския печат на хартия (215,9 х 279,4 мм). Можете да видите резултата от тази настройка в цифровите владетели на страницата, като стандартните 1-инчови полета водят до 7,5-инчов хоризонтален линейка и 10-инчов вертикален хоризонтал. Ако планирате да печатате чрез стандартен домашен принтер или използвате основната тава в офисния принтер, оставете това както е.

Промяна на полетата на полета

Маржовете са обозначени на владетеля от сивите и белите зони. Сивите зони в двата края на линейката представляват вашето поле; белите области на активната страница. Мащабирането на владетелите изглежда малко странно. Той всъщност започва от далечната лява (или отгоре за вертикалната владетел) с номер, указващ размера на вашия марж и след това отброява. Когато достигне бялата, активната зона, тя започва да брои отново. Можете да видите това на изображението по-долу, където поставих полето до два инча.

По подразбиране от 8,5 по 11-инчова страница на Word, хоризонталната линейка започва от 1 (показвайки един инчов марж), след това се нулира при нула, където краят завършва, след което се брои до 7,5 за оставащото хоризонтално пространство. Същото се отнася и за вертикалната линейка: започва с един за един инч марж, рестартира се на нула в празното пространство и достига до десет.

Забележка: Правилата на Word показват каквото измерване сте задали във Файл> Опции> Разширени> Показване на измервания в единици. Можете да промените измерванията на сантиметри, милиметри, точки или пици. Имайте предвид обаче, че тези настройки контролират мерните единици, използвани в Word, а не само владетеля.

Можете също да регулирате бързо полетата от владетеля. Задръжте мишката над линията, разделяща бялата и сивата зона. Ще видите, че показалецът се превръща в двойна стрелка и вероятно ще видите подсказка, която ви дава възможност да знаете, че сте насочили към полето. Сега просто кликнете и плъзнете тази линия наляво или надясно, за да коригирате това поле.

Промяна на отстъпите на Fly

Тези малки триъгълни и оформени маркери на владетеля са доста удобни. Те контролират вдлъбнатината на отделните параграфи. Просто поставете курсора си в абзаца, който искате да настроите, и ги плъзнете. Ако искате да промените няколко параграфа, изберете абзаците, които искате да промените. И ако искате да промените отстъпките в целия документ, просто натиснете Ctrl + A (за да изберете всичко), след което коригирайте плъзгачите.

Ето как работи всеки тире.

Плъзгането на маркера за отстъп отляво променя отстъпа за всички редове на абзаца. Докато я плъзгате, другите два маркера се изместват. Ето, премествам левия отстъп половин инч от лявото поле.

Плъзгане на първия ред Маркировката с отстъп се променя само за първия ред от абзаца.

Плъзгането на маркера с висящия отстъп променя вдлъбнатината на всички редове, с изключение на първия ред.

В десния край на владетеля ще намерите само един маркер: маркер на десния отстъп. Плъзнете го, за да ограничите параграфа отдясно.

Добавяне на Спиране на раздела

Таблото е местоположението, към което се движи курсорът, когато натиснете клавиша Tab. Документът по подразбиране на Word няма табулатори, така че всеки път, когато натискате клавиша Tab, курсорът напредва с около осем знака. Задаването на табулатори ви позволява по-добър контрол и подреждане на текста.

Разбира се, Word предлага достатъчно възможности, че нещата стават малко по-сложни от това. Ако погледнете чак до левия ръб на вашия документ, точно над вертикалната линийка, ще видите бутонът Stop Stop.

Кликването върху този бутон ви позволява да преминете през различните типове табулатори Word предлага достъпни. Ето ги и тях:

Наляво: Левите раздели са стандартните настройки за спиране на Word. Те са това, за което повечето хора си мислят, когато мислят за табулатори, и това, което най-вероятно ще използвате през повечето време. Текстът е подравнен спрямо левия край на табулатора.
център: Раздели в центъра центрират текста около центъра на табулатора.
Дясно: Десните раздели подравняват текста срещу десния край на табулацията и са чудесен начин да подравните най-десните цифри на дългите списъци с номера, докато ги въвеждате.
десетична: Десетичните табулатори подравняват числа (или текст) въз основа на десетичните точки. Те са чудесни за изравняване на валутните цифри. Внимавайте обаче. Текстът също е подравнен на десетичните знаци, така че ако въведете изречение с период, периодът ще се подравни на табулатора.
Раздел „Бар“: Табулациите на лентата не създават действителна табулация. Вместо това, те създават вертикална линия, където и да ги вмъкнете. Можете да ги използвате за поставяне на вертикални линии между колони с табулации в случаи, в които предпочитате да не използвате таблица.
тирета: Изберете първия ред и висящите опции за отстъп и след това щракнете някъде в активното пространство на владетеля (бялата област), за да поставите отстъп там. Това работи по същия начин, както и плъзгане на маркерите с отстъп така, както сме дискутирали в предишния раздел.

Малък съвет за вас. Ако преминете през табулатори и не помните какво означава всеки символ, преместете мишката си от бутона и след това обратно, за да активирате върха на инструмента, описващ тази табулация.

За да вмъкнете табулатор, просто използвайте бутона, за да изберете типа на спиране, което искате. Сега насочете мишката навсякъде по бялата част на хоризонталната линейка (към дъното на линията на линейката) и след това щракнете върху. Появява се символ, указващ типа на табулатора, който сте поставили. Това е маркер с табулатор, който показва къде ще прескочи текстът, ако натиснете бутона Tab на клавиатурата.

Ето един пример. В този параграф левият отстъп е половин инч от лявото поле, отстъпът от първа линия е още половин инч по-нататък, а аз поставих табулатор на два инча. Натиснах бутона Tab с курсора си пред „Lorem“, така че текстът скочи до моята ръчно зададена точка от раздела.

Можете да вмъкнете няколко маркера с раздели, ако искате, и можете да ги кликнете и плъзнете, за да ги преместите в движение.

За да се отървете от маркер на табулатор, просто го плъзнете надолу (далеч от линейката) и отпуснете бутона на мишката.

Ако предпочитате ръчно да настройвате табулаторите си (и малко по-точно), кликнете два пъти върху маркер на някой раздел, за да отворите прозореца „Табулации“..

Линейката е само една от малкото функции в Word, която съдържа много повече функции, отколкото повечето хора осъзнават. Той осигурява бърз начин за контрол на полетата, задаване на различни отстъпки за абзац и поддържане на нещата в съответствие с помощта на табулаторите. Защо Word го изключва по подразбиране е извън нас, но поне сега знаете как да го включите отново и да го използвате.