Как да използвате офлайн файлове в Windows, за да кеширате вашите мрежови файлове офлайн. T

Проблемът с съхраняването на всичките ви файлове на файлов сървър или мрежова машина е, че когато напуснете мрежата, как ще получите достъп до файловете си? Вместо да използвате VPN или Dropbox, можете да използвате функцията за офлайн файлове, вградена в Windows.

Забележка: Вероятно не трябва да използвате това ръководство, за да направите вашата колекция от 2 терабайта достъпна офлайн, докато тя може да работи, не се препоръчва само защото функцията офлайн файлове не е създадена за съхраняване на огромни количества данни офлайн.

Настройване на офлайн файлове

Ако сте нов в работата в мрежа, не забравяйте да проверите нашето ръководство за работа в мрежа с Windows 7 с XP или Vista или ръководството за споделяне на файлове и принтери между Windows 7 и XP.

Първо ще искате да се свържете с компютъра, на който е разположена споделената папка. Има няколко начина да направите това, но един лесен начин е да използвате клавишната комбинация Windows + R, за да изведете прозореца Run, и след това напишете две обратни наклонени черти и IP адреса или името на компютъра, към който искате да се свържете. Можете да направите същото нещо и в полето на Windows Explorer, разбира се.

След като се свържете с устройството (може да се наложи да въведете потребителско име и парола, в зависимост от настройката на мрежата), ще видите папките, които се споделят на другия компютър. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Map Network drive. На следващия екран ще бъдете помолени да изберете буква на устройството и по избор да използвате различни идентификационни данни.

Забележка: пак, можете да свържете устройството по различен начин, ако искате.

След като картографирате устройство и го отворите в Windows Explorer, можете да отидете до всяка подпапка на устройството и да изберете „Винаги достъпни офлайн“ от контекстното меню.

След като всички файлове бъдат обработени, ще получите съобщение, че ще бъдат достъпни офлайн.

Например направих една папка, наречена „Лична“, достъпна офлайн, която съдържа един текстов файл, наречен „Моите планове“, който съдържа „Текстов текст на текста“, както се вижда по-долу.

Така че сега, ако прекъснете връзката си с мрежата, все пак трябва да имате достъп до документа си, както се вижда от следната снимка на екрана:

Забележка: Ще можете да видите списък на другите папки, тъй като той кешира списък с папки, но ако опитате да отворите папка, която не сте предоставили офлайн, тя ще изглежда празна, докато не се свържете с мрежа.

Така че сега, когато се създават офлайн файлове, можете да отваряте файловете си и да ги променяте.

Ръчно стартиране на синхронизация

Докато през повечето време искате синхронизирането да се извършва автоматично, винаги можете да го направите ръчно, ако изберете, като щракнете с десен бутон върху папката, която съдържа офлайн файлове, като изберете Синхронизиране -> Синхронизиране на избрани офлайн файлове от контекстното меню. Алтернативно можете да направите това на базата на диск.

Планиране на задания за синхронизиране

Ако предпочитате да автоматизирате нещата, можете да настроите синхронизирането да се извършва автоматично. За да направите това, въведете Център за синхронизация в менюто "Старт" и натиснете enter. Когато центърът за синхронизиране се отвори, кликнете върху връзката Преглед на партньорствата за синхронизиране отляво, след което кликнете два пъти върху офлайн файловете, които се показват от дясната страна, за да получите списък с наличните файлове в офлайн режим.

След като изберете папката, за която искате да планирате синхронизирането, бутонът Schedule ще се появи в лентата с менюта. След като го изберете, ще се появи екран, който ще пита за кои папки искате да създадете график, а съветник ще ви преведе през останалата част от процеса, за да конфигурирате графика..

Разрешаване на конфликти

Ако редактирате файл, докато сте офлайн и някой друг от мрежата ви редактира същия файл, ще имате конфликт, който трябва да бъде разрешен. Windows ще пропусне синхронизирането на тези файлове и ще ги отбележи като конфликт, но това е лесно да се поправи.

Въведете Център за синхронизация в менюто "Старт" и натиснете "Enter".

Когато Центърът за синхронизиране се отвори, кликнете върху връзката Преглед на конфликти за синхронизиране отляво, където ще намерите списък с всички файлове, които не са синхронизирани..

За да разрешите конфликта, щракнете с десния бутон върху файла и изберете Изглед опции за разрешаване от контекстното меню.

Това ще даде възможност за запазване на версията, която сте създали, докато сте отсъствали, запазва се версията на сървъра, която някой друг е редактирал, докато сте отсъствали, или запазвате и двете версии и преименувате създадения от вас..

Добавяне на някаква сигурност

Можете да добавите слой на защитата към офлайн файловете, като използвате EFS (Шифрираща файлова система), който е деактивиран по подразбиране и трябва да бъде активиран. Забележка: Това ще криптира само офлайн файловете, а не файловете на сървъра.

За да активирате офлайн файловете, въведете Sync Center в стартовото меню и натиснете enter. Когато Центърът за синхронизация се отвори, кликнете върху връзката Управление на офлайн файлове в лявата страна, което ще покаже диалогов прозорец. Ще трябва да преминете към раздела за шифроване и след това щракнете върху бутона Шифроване.

Докато функцията за офлайн файлове не е същото като Dropbox, определено е полезна функция, която си струва да се види, ако използвате мрежови папки.