Как да използвате електронни таблици в Excel стил в Microsoft Word

Подобно на фъстъчено масло и шоколад, текстообработваща машина с някои основни котлети за електронни таблици прави фантастична комбинация. Когато искате някакъв лесен преглед на числа, вграден в обикновен текстов документ, Microsoft Word ви е покрил, благодарение на печената функционалност от сестринската програма Excel.

Въвеждането на Excel в електронни таблици на Word всъщност вгражда малка копие на програмата, точно в средата на седмичния ви бюлетин, към Клуба на Booster. Докато редактирате Excel секцията на документа, имате достъп до всички контроли на Excel, както ако използвате Excel в собствения си прозорец. Можете да добавите стандартни клетки с клетки и числа, както и формули, които се отнасят специално за мини прозореца на Excel.

За да вмъкнете таблица на Excel в Word 2016, кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на прозореца и след това върху бутона „Таблица“. Кликнете върху бутона „Excel Spreadsheet“ в падащото меню.

Ето един основен пример. Запълних стандартните клетки с изработени стойности за продажбите на Стенли на Sprocket и използвах една от най-често срещаните формули за клетките в последната колона. Така че, за „Годишната обща стойност“ за „Space Sprockets“ в клетка F2, аз използвам формулата „sum (B2: E2)“, за да добавя всичките четири стойности в реда и автоматично да получа моята сума. Можете да използвате всяка формула на Excel, която ви харесва в тази вградена версия на програмата.

Това е екранна снимка на Word, но менютата и контролите от Excel се появяват, когато редактирате вградената електронна таблица.

Електронните таблици на Excel имат в основата си безкрайни количества редове и колони, но това не е практично, когато използвате тези данни като таблица в документ на Word. За да промените броя на видимите редове и колони, кликнете и преместете котвите, черните квадратчета, които се показват във всеки ъгъл и средата на полето около електронната таблица на Excel.

Когато приключите с редактирането на тези стойности, можете да кликнете върху всяка друга част от документа на Word и форматирането да се върне към основна таблица, подходяща за печат или разпространение чрез формати само за четене, като PDF. Тук можете да коригирате ширината и височината на таблицата, за да отговаряте по-добре на форматирането на документа на Word, без да променяте броя на видимите колони или редове.

За да започнете да редактирате електронната таблица отново, щракнете двукратно върху нея, за да върнете контролите на Excel.

Също така е възможно да се вгради съществуващ Excel файл, който е удобен, ако се опитвате да споделите данни, които вече сте натрупали. От таблицата „Вмъкване“ кликнете върху бутона „Обект“ (малкия квадрат със синята граница под секцията „Текст“):

В прозореца, който се появи, щракнете върху “Create from file”, след това щракнете върху “Browse”, за да отидете и да отворите електронната таблица на Excel на устройството за съхранение на компютъра. Тук имате и няколко други възможности. Избирането на опцията „Връзка към файл“ запазва електронната таблица, която виждате в Word, свързана с действителната електронна таблица на Excel, стига да се съхраняват на същите места, както когато сте ги свързвали. Промените, които правите на което и да е място, се отразяват в другата. Можете също да изберете опцията „Показване като икона“, за да се покаже електронната таблица като проста икона в документа на Word, която можете да кликнете, за да отворите електронната таблица в Excel.

Когато сте готови, просто кликнете върху „OK“, за да вмъкнете електронната таблица.

В зависимост от форматирането на Word може да се наложи да промените размера или да го редактирате, за да направите всичко видимо.