Как да използвате персонализирани изгледи в Excel, за да запазите настройките на работната си книга

Когато работите върху работен лист на Excel, можете да установите различни настройки на дисплея в различно време, като например нивото на увеличение или позицията и размера на прозореца. Функцията Персонализирани изгледи ви позволява да настроите и запазите различни изгледи за бързо превключване между тях.

Например, може да искате да увеличите временно работния лист, за да видите повече подробности, или да скриете части от интерфейса на Excel, за да увеличите работното си пространство (в допълнение към скриването на лентата). Можете да настроите различен изглед за всеки работен лист и да запазите всеки изглед. Следните настройки са включени в потребителските изгледи: нивото на увеличение, текущото избиране на клетки, ширината на колоните и височината на редовете, настройките на дисплея в раздела Разширени в диалоговия прозорец Опции на Excel, текущият размер и позиция на прозореца на документа, прозорецът на прозореца подреждане (включително замразени редове и колони) и опционални настройки за печат (включително настройка на страницата) и скрити колони и редове.

Преди да настроите персонализираните изгледи, добра идея е да запазите текущия нормален изглед като персонализиран изглед, за да можете лесно да го върнете обратно. За да зададете текущия изглед като нормален изглед, кликнете върху раздела „Преглед“.

В раздела Работни изгледи на работната книга кликнете върху „Персонализирани изгледи“ или задръжте Alt и натиснете W, след това C на клавиатурата.

В диалоговия прозорец Персонализирани изгледи кликнете върху „Добавяне“

Въведете уникално име за изгледа в полето „Име“. Тъй като това е нашата нормална гледна точка, я нарекохме „Нормално 100%”. Проверете или махнете отметката от квадратчетата „Настройки за печат“ и „Скрити редове, колони и настройки на филтъра“ в зависимост от това, което искате да включите в изгледа. Кликнете върху „OK“.

Сега ще създадем персонализиран изглед. Например, ще създадем изглед със 150% увеличение, а Барът и заглавията на формулите са скрити, така че да можем да четем нашата електронна таблица лесно и да имаме малко повече място в работния лист. Настройте изгледа по начина, по който го искате и след това кликнете върху „Персонализирани изгледи“ в раздела „Изгледи на работната книга“ в раздела Изглед.

Кликнете върху „Добавяне“ в диалоговия прозорец „Персонализирани изгледи“.

Въведете уникално име за персонализирания си изглед и поставете отметка или махнете отметките в полето Включване в изгледа по желание.

За да превключите изгледите, кликнете върху „Персонализирани изгледи“ в раздела „Изгледи на работната книга“ в раздела Изглед или задръжте Alt и натиснете W, след това C на клавиатурата. Кликнете върху желания изглед и кликнете върху „Покажи“. Можете също да кликнете двукратно върху името на изгледа, който искате да покажете.

Персонализираните изгледи са налични само в работната книга, в която сте ги създали, и те се записват като част от работната книга. Те също са специфични за работния лист, което означава, че персонализираният изглед се прилага само за работния лист, който е бил активен, когато сте създали персонализирания изглед. Когато изберете потребителски изглед, който да се показва за работен лист, който в момента не е активен, Excel активира този работен лист и прилага изгледа. Така че трябва да създадете персонализирани изгледи за всеки работен лист във всяка работна книга поотделно и да се уверите, че сте запазили работната си книга с персонализираните ви изгледи.