Как да използваме персонализирани речници в Word 2013

Ако имате опцията за проверка на правописа при въвеждане в Word 2013, можете лесно да добавяте думи към потребителския речник, като използвате контекстното меню. Какво ще стане обаче, ако искате да добавите или изтриете много потребителски думи или дори да добавите специализирани речници?

Ще ви покажем как да добавяте думи и да изтривате думи от потребителски речник в Word 2013, да създавате нов потребителски речник или дори да добавяте потребителски речници на трети страни.

За достъп до персонализираните речници в Word 2013 кликнете върху раздела ФАЙЛ.

Кликнете върху Опции в списъка в лявата част на екрана.

В диалоговия прозорец Опции на Word щракнете върху Проверка в списъка с опции вляво.

Превъртете надолу до секцията При коригиране на правописа в програмите на Microsoft Office и щракнете върху Персонализирани речници.

В диалоговия прозорец Персонални речници можете ръчно да редактирате списъка с думи във всеки потребителски речник. Изберете потребителския речник в списъка и кликнете върху Редактиране на списъка с думи.

За да добавите дума към избрания потребителски речник, въведете дума в полето за редактиране на Word (s) и кликнете върху Add (Добавяне). За да премахнете дума, изберете думата от списъка с речници и щракнете върху Изтрий. Ако искате да изчистите целия списък от потребителския речник, кликнете върху Изтрий всички.

Можете бързо да добавяте думи към потребителския речник, като щракнете с десен бутон върху дума, която има червено, подплатено подчертано под него и изберете опцията Добавяне към речника. Това добавя избраната дума (и) към потребителския речник по подразбиране. За да промените кой потребителски речник е по подразбиране, изберете желания речник от списъка на речниците и щракнете върху Промяна по подразбиране.

ЗАБЕЛЕЖКА: Опцията Добавяне към речник е достъпна само когато опцията за проверка на правописа при въвеждане е включена. Тази опция се намира и в екрана Проверка в раздела Когато коригирате правописа и граматиката в Word в диалоговия прозорец Опции на Word.

Можете също да добавите персонални речници на трети страни към Word, за да разширите списъка с думи, за които се отнася, когато проверявате правописа. За да направите това, щракнете върху Добавяне в диалоговия прозорец Персонализирани речници.

Отидете до местоположението на потребителския речник на трета страна, който искате да добавите, изберете файла * .dic и щракнете върху Отвори.

ЗАБЕЛЕЖКА: Като пример намерихме свободен медицински речник, който решихме да добавим към Word.

Добавеният потребителски речник се показва в списъка с речници.

Можете също така да създадете множество нови потребителски речници, ако например искате да разделите списъците с думи. За да създадете нов потребителски речник, щракнете върху Нова в диалоговия прозорец Персонализирани речници.

Местоположението на персонализираните речници е C: Потребители AppData Роуминг Microsoft UPoof по подразбиране. Това е директорията, която е избрана в диалоговия прозорец Създаване на персонализиран речник. Въведете име за новия си потребителски речник в полето за редактиране на името на файла и кликнете върху Запазване.

ЗАБЕЛЕЖКА: Не забравяйте да запазите разширението .dic на името на файла.

За да добавите думи към новия си потребителски речник, изберете речника от списъка и кликнете върху Редактиране на списъка с думи. Добавете желаните думи с бутона Добавяне и кликнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

За да премахнете потребителски речник, който не искате да използвате повече, изберете речника от списъка и кликнете върху Премахни.

ЗАБЕЛЕЖКА: .dic файлът НЕ е премахнат от твърдия диск, само от списъка с потребителски речници, които Word използва.

Когато създавате нов потребителски речник, Word свързва всички езици със речника. Това означава, че речникът се използва за проверка на правописа на текста на всеки език. Можете да свържете определен език с потребителски речник, така че Word използва този речник само когато проверявате правописа на текста на съответния език.

За да промените езика, свързан с потребителски речник, изберете желания списък от списъка и изберете език от падащия списък Речник на езици.

Когато приключите с настройката на персонализираните речници, кликнете върху OK в диалоговия прозорец Персонални речници, за да го затворите и запишете промените си.

След като настроите персонализираните си речници по начина, по който ги искате, можете да ги архивирате, за да не се налага да се налага да ги поставяте отново. Можете също така лесно да ги прехвърляте на друг компютър. По-рано публикувахме статия, която говори за прехвърляне и преместване на потребителския речник на Microsoft Office за Office 2003 и 2007, но все още работи по същия начин в Office 2010 и Office 2013.