Как да използвате AutoRecover за автоматично запазване на вашите Word документи и възстановяване на загубени промени
Word може автоматично да създава резервно копие на документа всеки път, когато го запазите. Все пак можете да накарате Word автоматично да записва документа ви за вас на редовни интервали, използвайки функцията за автоматично възстановяване и да използвате тази функция, за да възстановите всички загубени промени в документите ви.
Включете функцията за автоматично възстановяване
За да включите функцията за автоматично възстановяване, кликнете върху раздела „Файл“.
На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.
В диалоговия прозорец „Опции на Word” щракнете върху „Запазване” в списъка с елементи отляво.
Кликнете върху квадратчето „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки“, за да има отметка в полето. Полето за редактиране на центрофуга преди „минути“ се активира. Въведете броя на минутите, след които искате Word автоматично да запазва документа.
За да промените местоположението по подразбиране за файловете за автоматично възстановяване, щракнете върху „Преглед“ отдясно на полето за редактиране на „Автоматично възстановяване на файла“.
В диалоговия прозорец „Промяна на местоположението“ се придвижете до мястото, където искате да се запазят файловете за автоматично възстановяване и кликнете върху „OK“.
За да затворите диалоговия прозорец „Опции на Word“, кликнете върху „OK“.
След като Word автоматично е запазил документа ви на екрана „Информация“ под „Версии“, ще видите списък с „автоматично запаметени“ версии на документа, които са били автоматично запазени в указания от Вас интервал от време..
ЗАБЕЛЕЖКА: Предишните “autosave” файлове са все още достъпни дори след като ръчно запишете документа в същата сесия на Word. Въпреки това, след като затворите документа и го отворите отново, всички „autosave“ файлове, свързани с документа, не са налични.
Възстановете промените, направени в съществуващ документ
За да възстановите последните забравени от вас промени в документ, който преди това е бил запазен, отворете въпросния файл и кликнете върху раздела „Файл“. На екрана „Информация“ раздел „Версии“ съдържа списък с файлове, които са били затворени без запазване или автоматично запазени с помощта на функцията за автоматично възстановяване..
Незапазената версия на файла се отваря в режим само за четене с съобщение в жълта лента в горната част на прозореца, което казва, че това е временно възстановен файл. За да възстановите напълно тази версия на файла, кликнете върху „Възстановяване“ на жълтата лента.
Появява се предупреждение, което ви подсказва, че ще презапишете последната запазена версия на файла с избраната версия. Ако сте сигурни, че искате възстановената версия на файла да замени последната запазена версия, кликнете върху „OK“.
След като възстановите избраната версия на документа, Word остава в режим само за четене. За да се върнете към нормален режим на редактиране, изберете “Edit Document” от менюто “View”.
Възстановете нов документ, който не сте запазили
Едно е да можете да възстановите няколко промени, направени в съществуващ документ, който сте загубили. Какво ще стане, ако създадете нов документ, добавите много съдържание и Word се разби или изгубите захранване, преди да запомните да запазите документа? Има начин да се възстановят незаписани документи.
За да възстановите несъхранен документ, кликнете върху раздела „Файл“ от друг съществуващ документ или празен документ и след това кликнете върху „Отваряне“ в списъка с елементи от лявата страна на скрийния екран.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако сте отворили Word, без да отваряте документ или да създавате нов документ, натиснете „Ctrl + O“ (това е главна буква „O“, а не нула) от началния екран с списъка „Последни“ на документи и шаблони. Открихме, че няма да ви отведе директно към екрана „Отвори“, когато сте на началния екран, но можете да кликнете върху „Отвори“ от екрана „Информация“, за да стигнете до там.
В долната част на списъка „Последни документи“ в дясната част на екрана „Отвори“ кликнете върху „Възстановяване на несъхранени документи“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да кликнете върху „Управление на версиите“ на екрана „Информация“ и да изберете „Възстановяване на несъхранени документи” от падащото меню.
Диалоговият прозорец „Отвори“ се отваря в папката „UnsavedFiles“, където са изброени всички несъхранени документи, които са достъпни за възстановяване. Изберете файл и кликнете върху „Отваряне“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Тези файлове за възстановяване се наименуват с поредица от числа, така че може да е трудно да разберете кой е документът, който искате да възстановите. Разглеждането на датата и часа на всеки файл може да ви помогне да определите кой файл искате.
Избраният файл се отваря в режим само за четене, а в горната част на прозореца се появява съобщение в жълта лента, в което се казва, че това е временно възстановен файл. За да запишете файла, щракнете върху “Save As” в жълтата лента.
В диалоговия прозорец „Запиши като“ отидете до мястото, където искате да запишете възстановения документ, и въведете име за документа в полето за редактиране „Име на файл“. Кликнете върху „Запазване“.
Отново, след като възстановеният документ бъде запазен, Word остава в режим само за четене. За да се върнете към нормален режим на редактиране, изберете “Edit Document” от менюто “View”.
Ако ръчно запишете документите си редовно, може да не се наложи да включвате функцията за автоматично възстановяване. Въпреки това, ако сте склонни да забравите да запазите работата си, функцията AutoRecover може да бъде спасяваща живота.
