Как да използвате новите приложения на Apple за организиране на вашите мисли

Вземането на бележки може да направи разликата между запомнянето на тази брилянтна идея, която измислихте под душа, и да я оставите да слезе. Приложението за бележки на Apple е изминало дълъг път от фалшивите дни на хартиен носител, пълни с функции, които гарантират, че най-добрите ви брейнсторми са винаги наблизо.

Бележките помагат да се освободите от мозъка си, като ви дава удобен начин да запишете най-належащите си мисли и ако притежавате други устройства на Apple, свързани с един и същ акаунт на iCloud, те веднага ще се синхронизират, което означава, че навсякъде, където и да отидете, също са вашите бележки.

Голяма промяна на бележките дойде в iOS 9 и OS X 10.11 El Capitan и има още по-нови функции, откакто за първи път излезе. Ние използваме най-новата версия на Notes, намерена на iOS 9.3 и OS X 10.11.4. Ако нямате инсталирана нито една от тези версии, няма да можете да заключвате бележки, което е нова ключова функция.

Как да използваме бележки за OS X

Бележките са включени в OS X, така че няма какво да изтеглите или инсталирате. Ако вече не сте го прикрепили към Dock, можете да го отворите от папката Applications или с Spotlight.

В приложението Бележки има три прозореца: прозорецът на папката, списъкът с бележки и съдържанието на бележката, така че когато кликнете върху бележка, виждате пълния текст на написаното вдясно.

В горната част на приложението Бележки има лента с инструменти, позволяваща от ляво на дясно: да показвате или скривате папките, да разглеждате прикачени файлове, да изтривате бележка, да пишете нова бележка, да създавате контролен списък, да прилагате текстов стил, да добавяте снимка или видеозапис, добавяне или премахване на парола, както и споделяне и търсене на бележки.

За да създадете бележка, щракнете върху бутона за нова бележка или използвайте клавишната комбинация Command + N.

Първият ред на бележката ви ще се показва като заглавие, докато всяка следваща линия ще бъде съдържанието на бележката.

Бележките включват и възможността за прикачване на снимки или видеоклипове. Това може да се окаже много полезно, когато се опитвате да запомните какво ви вдъхнови.

Когато искате да прикачите снимка или видеоклип към бележка, просто я плъзнете в бележката. Например, ако използвате приложението Бележки, за да създадете списък с хранителни стоки, можете да си напомните да си купите котешка храна и да я направите особено убедителна с прикачена снимка на гладния ви коте.

Когато сте готови с бележка, кажете, че сте успели да донесете своята брилянтна, гениална идея, за да я изтриете. Или изберете бележката и щракнете върху иконата на кошчето, или просто натиснете бутона „Изтрий“. Ако направите грешка и искате да възкресите бележка, можете да отидете в папката „Наскоро изтрити“ и да я плъзнете обратно в папката „Бележки“..

Можете да плъзгате отключени бележки към всяка друга папка, която сте създали, но заключените бележки могат да се прехвърлят само в папки, свързани с вашия Mac.

Говорейки за папки, лесно можете да създадете повече. Така че, ако сте привърженик на организацията, можете да подадете всичките си бележки в чисти категории. За да създадете нова папка, просто кликнете върху „+“ в долния ляв ъгъл на прозореца на папките или използвайте клавишната комбинация Shift + Command + N.

За да преместите папки за бележки, те трябва да бъдат създадени на вашия Mac, iPhone или iPad. Можете да премествате папки за бележки, например, от папката „On My Mac“ до „iCloud“ и обратно, но не можете да премествате папки за бележки (като в предишния пример) от папката си Mac или iCloud до вашата Google папка за бележки.

Също така не можете да премествате папките по подразбиране, като например папка „Бележки“ или „Наскоро изтрити“, а само създадените от вас персонализирани папки за бележки..

Как да преглеждате вашите прикачени файлове

Нека вземем време да говорим за привързаности. С течение на времето можете да добавите няколко прикачени файлове към бележките си и понякога да забравите коя привързаност е свързана с конкретна бележка. За щастие, ако кликнете върху бутона „Преглед на прикачените файлове“, можете да видите всичките си прикачени файлове по различна категория в едно удобно място..

Искате да видите бележката, към която е прикрепена снимка, документ или уебсайт? Няма проблем, просто кликнете с десния бутон върху него и изберете „Отиди на бележката“.

Можете също да получите достъп до браузъра с прикачени файлове, като използвате комбинацията от клавиши Command + 1.

Как да направите бележка частна

За да заключите бележка, първо трябва да изберете бележка, която искате да заключите, след което щракнете върху иконата за заключване в лентата с инструменти.

Ще създадете парола за всичките си заключени бележки, така че ще трябва да въведете парола, да я потвърдите и след това, ако искате, да получите съвет, който да ви помогне да запомните паролата си. Не забравяйте, че тази парола ще обхване всички бележки, които блокирате оттук, така че може да е добра идея да създадете намек за всеки случай.

Ще трябва само веднъж да извършите първоначалното създаване на парола. От този момент нататък всеки път, когато искате да заключите нова или вече отключена бележка, просто я изберете, кликнете върху иконата за заключване и въведете паролата си за заключване.

Ако заключите бележка, имайте предвид, че нейното заглавие все още може да се види; само неговото съдържание ще бъде защитено.

Ако искате да затворите всички бележки наведнъж, кликнете отново върху иконата за заключване и изберете „Затвори всички заключени бележки“. Това ще гарантира, че не случайно ще оставите отворени.

Как да използваме бележки за iOS

Нека по-нататък да говорим за Бележки за iPhone и iPad, които притежават много от същите функции, включително и страхотна анотация, която буквално ви позволява да създавате ръкописни бележки.

Вероятно приложението Бележки на вашия iPhone или iPad няма да ви хвърли за линия. Той има почти същата функционалност като приложението Notes в OS X.

Започваме с изгледа „Папки“, който съдържа необходимите папки „Всички iCloud“, „Notes“ и „Recently Deleted“, както и синхронизираната папка „Неща за запомняне“, която създадохме по-рано.

Ако искате да направите промени, можете да докоснете бутона „Нова папка“ в долния десен ъгъл. Докосването на „Edit“ ще ви позволи да изтриете няколко папки или просто да плъзнете наляво върху отделна папка, за да го изтриете. Забележете, че не можете да правите и да променяте по подразбиране три папки.

Ще докосваме папката Бележки, за да разгледаме всички наши бележки, синхронизирани между нашия Mac и всички наши iOS устройства чрез iCloud. Всяко устройство, което е влязло в профила ви в iCloud, ще синхронизира бележките ви, освен ако не изключите функцията Бележки. В долната част на приложението има бутон за създаване на нова бележка или достъп до браузъра с прикачени файлове, както обсъдихме в първия раздел.

Докоснете бутона „Редактиране“ и до всяка бележка ще се появят мехурчета за избор. След това можете масово да премествате или изтривате бележки.

Като алтернатива, плъзнете наляво, за да преместите или изтриете отделни бележки.

Отворете бележка и забележете лентата с инструменти отдолу. Отляво надясно има бутони за изтриване, изготвяне на контролен списък, прикачване на снимка или видеоклип, отбелязване на бележка и създаване на нова бележка.

Ако докоснете иконата на камерата, можете да прикачите снимка или видеоклип от библиотеката си или да направите нова.

Нека проверим инструмента за анотиране. Ще имате избор от няколко инструмента, които ще ви позволят да пишете бележки с писалка, молив или маркер, както и да измервате, изтривате или да избирате друг цвят..

Също както при OS X, можете също така да правите бележки частни.

Как да направите бележка частна

За да заключите бележка в своя iPhone или iPad, първо изберете бележката си и след това докоснете иконата „Споделяне“ и ще видите бутона „Заключване на бележката“.

Когато натиснете този бутон, ще бъдете подканени да въведете парола.

След като въведете парола, просто трябва да натиснете иконата за заключване в лентата с инструменти.

Веднъж заключен, можете да въведете паролата си или да използвате отпечатъка от TouchID, за да го отключите.

Това ще работи и в двете платформи, така че ако заключите бележка на своя Mac, можете да ги отключите на своя iPhone и обратно.

Без съмнение, ако често се оказвате с идеи, но често ги забравяте, преди да можете да ги запишете, приложението Notes ще бъде от голяма полза, особено след като бележките ви ще се синхронизират както на платформите на iOS, така и на OS X. Това ви дава двойно уверение, че независимо от устройството, което използвате, вашите бележки винаги ще са пред вас.