Как да поставите слайдовете на PowerPoint за по-ефективни презентации
Предоставянето на презентация не е само за даване на добри слайдове, а също и за това да се уверим, че нашата презентация завършва до момента, в който аудиторията ни иска да си направи почивка за чай, като практикува колко дълго да се говори за всеки слайд е от съществено значение за правилното представяне..
Репетираме нашите слайдове
Преди да репетираме, уверете се, че избираме първия слайд. Сега отворете раздела „Slide Show“ и кликнете върху бутона „Rehearse Timings“.
Powerpoint ще стартира обичайния режим на презентация с таймер. Часовникът на панела ще започне да тече, след като влезем в режим на презентация.
Кликнете върху бутона със стрелка, за да се придвижите по следващия слайд, а Microsoft Powerpoint ще запише всяко време, докато напредвате от един слайд към следващия. Можете също да кликнете върху бутона „Пауза“ само в случай, че трябва да отговорите на телефона или да изключите фурната, докато репетирате слайдовете..
Ще видите резюме за това колко време сте прекарали на всеки слайд в края на репетицията.
Създайте самостоятелно представяща се презентация
Можете дори да настроите самостоятелно движещи се слайдове и да го пуснете да работи в съответствие с тези срокове, освобождавайки ни от необходимостта ръчно да се движите по слайдовете. Имайте предвид, че можем да се сблъскаме с ситуация, в която Powerpoint променя слайдовете, преди да приключим, затова се уверете, че можете да доставите всеки слайд въз основа на времето за репетиция.
Кликнете върху бутона за настройка на слайдшоуто.
Изберете опцията „Преглеждане на павилион (пълен екран)“, за да настроите самостоятелно изпълняваща се презентация на Powerpoint. Натиснете клавиша 'esc', за да спрете самостоятелно изпълнената презентация.
Можете да коригирате отново времето за презентация, като записвате обратно от началото или от текущия слайд.
Ако все още не сме доволни от времето, можем да изчистим всички времена на слайдовете и да повторим нашата репетиция за презентации.
Предоставянето на добра презентация не е лесна задача и изисква много практика. Имаме много страхотни неща, които можем да направим с Powerpoint, за да добавим удар към нашата презентация, например:
- Добавяне на уеб страници на живо към нашата презентация
- Анимиране на текст и обекти
- Поставяне на видео от интернет в нашата презентация
- Използване на мишката като лазерна показалка в PowerPoint 2010
Какви други съвети имате за ефективното представяне?
