Как да синхронизирате Google Календар с Outlook

Ако използвате Google Календар, но също така използвате Outlook за елементи от календара, както и за имейли и контакти, вероятно търсите начин да синхронизирате двата календара. Не търсете повече. Ще ви покажем как да направите това с помощта на безплатен инструмент.

В тази статия ще синхронизираме записи в Google Календар с нашия календар на Outlook, така че Google Календар ще бъде източникът и календарът на Outlook ще бъде целта. Можете също да синхронизирате записи от календара на Outlook с Google Календар.

За да започнете, посетете страницата за изтегляне на „Outlook Google Calendar Sync“ и изтеглете файла „ClickOnce Installer“. Това е “.application” инсталационен файл, а не “.exe” или “.msi” инсталационен файл. Въпреки това, той се изпълнява по същия начин, така че кликнете два пъти върху файла.

В диалоговия прозорец „Инсталиране на приложения - предупреждение за сигурност“ кликнете върху „Инсталиране“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Инсталирахме го и определихме, че е безопасна програма. Не бихме препоръчали опасна програма.

По време на инсталацията се показва диалогов прозорец за напредък.

На екрана накратко се показва началния екран „Outlook Google Sync“.

Диалогов прозорец “Microsoft Outlook” показва предупреждение, че дадена програма се опитва да получи достъп до информацията за имейл адреса в Outlook. Поставете отметка в квадратчето „Разреши достъп за“ и изберете няколко минути, за които искате да разрешите на инструмента „Синхронизиране на Google Календар Google“ да осъществи достъп до информацията ви в Outlook. Кликнете върху „Разрешаване“.

Появява се диалоговият прозорец „Outlook Google Calendar Sync“ с активен раздел „Помощ“. Трябва да изберем календари, да определим посоката на синхронизиране и т.н., като кликнете върху раздела „Настройки“.

Първо ще изберем Outlook календар, който искаме да синхронизираме, или източника. В подпрозореца „Outlook“ отляво изберете календара от падащия списък „Избор на календар“. Ако в карето по подразбиране има няколко календара, те ще се покажат в този падащ списък.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако имате повече от една пощенска кутия в Outlook, от падащия списък можете да изберете радио бутона „Алтернативна пощенска кутия“ и да изберете пощенската кутия, съдържаща календара, който искате да синхронизирате..

Сега ще изберем Google Календар, който искаме да синхронизираме, или целта. Кликнете върху подраздела „Google“ вляво и кликнете върху „Извличане на календари“.

Ако за първи път осъществявате достъп до Google Календар от инструмента „Синхронизиране на Google Календар Google“, следната уеб страница се отваря в браузъра ви по подразбиране. Кликнете върху „Приемам“.

Показва се уеб страница с код. Изберете кода и го копирайте.

Докато предоставяте достъп до инструмента „Outlook Google Calendar Sync“ на профила си в Google, се показва диалоговият прозорец „Оторизиране на достъпа до Google“. Направете този диалогов прозорец активен, поставете копирания код в полето за редактиране на „Код за оторизация“ и кликнете върху „OK“.

Вие се връщате в подраздела „Google“ в раздела „Настройки“ в диалоговия прозорец „Синхронизиране на Google Календар на Google“. Всички календари, свързани с профила ви в Google, се показват в падащия списък „Избор на календар“. Изберете от списъка календара, който искате да синхронизирате.

Кликнете върху подменю „Опции за синхронизиране“ вляво. В секцията "Как" изберете посоката, в която искате да синхронизирате, от падащия списък "Посока". Можете да синхронизирате елементите от календара на Outlook с календара си в Google („Outlook → Google“) или с елементите на Google Календар в календара на Outlook („Outlook ← Google“). За този пример избрахме „Outlook ← Google“.

По подразбиране са поставени отметки в квадратчето „Обединяване със съществуващи записи“ и квадратчето „Деактивиране на изтриванията“. Полето „Обединяване със съществуващи записи“ ви позволява да обедините съществуващите записи, когато има записи от една и съща дата и едновременно в двата календара. Ако квадратчето „Деактивиране на изтриването“ е избрано, всички записи, изтрити в календара на източника, не се изтриват от целевия календар.

В секцията „Кога“ посочете периода от време, като изберете броя „дни в миналото“ и броя на „дните в бъдеще“. Можете да извършите автоматична синхронизация на определени интервали, като въведете стойност в полето за редактиране на интервала (или с помощта на бутоните със стрелка за завъртане, за да изберете стойност) и изберете единица от време от падащия списък. Ако синхронизирате от Outlook с Google Календар, можете да изберете да синхронизирате незабавно всички промени, направени в календара на Outlook, като поставите отметка в квадратчето „Незабавно натискане на промените в Outlook“..

В секцията „Какво“ посочете кои елементи от записите в календара, които искате да синхронизирате, изберете съответните квадратчета.

За да промените начина на функциониране на инструмента „Синхронизиране на Google Календар на Google Календар“, кликнете върху раздела „Поведение на приложението“.

Направените от вас промени влизат в сила незабавно. За да запазите настройките за следващия път, когато се извърши синхронизация, кликнете върху „Запазване“.

След като посочихме настройките, ще синхронизираме календарите. За да направите това, кликнете върху раздела „Синхронизиране“.

Кликнете върху „Стартиране на синхронизирането“ в долната част на диалоговия прозорец.

Прогресът на синхронизацията се показва в текстовото поле и съобщението „Синхронизация завърши с успех!“ Се показва, когато синхронизирането приключи.

Когато синхронизирането приключи, на лентата за известия се показва и балонче.

За да затворите диалоговия прозорец „Outlook Google Calendar Sync“, щракнете върху бутона „X“ в горния ъгъл.

Елементите от календара от Google Календар се показват в календара ви в Outlook.

Понастоящем не е налице двупосочна синхронизация, но развитието на тази функция е започнало.

Можете също да използвате преносима версия на инструмента „Синхронизиране на Google Календар Google“. За да направите това, изтеглете “Portable ZIP” файла вместо “ClickOnce Installer”.