Как да синхронизирате работния си компютър с Google Диск (и Google Фото)

Google е направил своя принос, за да гарантира, че всеки има резервно копие на важни данни, и наскоро пусна нов инструмент за потребителите на Windows и Mac, за да отнеме това съкращение на следващото ниво. Подходящо име Backup and Sync, това е бърз и ефективен инструмент за съхраняване на важните ви файлове в облака.

Архивирането и синхронизирането Заменя Google Диск и Google Качване на снимки

Преди да влезем в него, нека първо да поговорим малко за това какво е Backup and Sync всъщност е. Ако сте сериозен потребител на Google, вероятно вече знаете за другите инструменти за синхронизиране на Google: Google Диск и Google Фотооператор. Сега и двете вече бяха превърнати в архивиране и синхронизиране, така че можете да контролирате всичките си файлове, видеоклипове, изображения и други от едно приложение. Това е мястото, където ще контролирате кои папки от устройството ви се синхронизират с и от компютъра ви или от Mac, както и ще определите кои папки с изображения трябва да се архивират в библиотеката с снимки.

Google Диск е наистина сърцевината на инструмента за архивиране и синхронизиране, така че ако никога не сте използвали приложението Drive, малко обяснение може да е в ред. По същество този нов инструмент ще ви позволи да синхронизирате облачното хранилище в Google Диск с компютъра си - независимо дали е цялото устройство или само определени файлове и папки. След това те се третират като локални файлове на компютъра, така че важните неща винаги са актуални за всеки компютър, който притежавате (и в облака).

Единственото изключение тук са файловете на Google Документи (Листове, Документи, Слайдове) - те все още са само онлайн, тъй като архивирането и синхронизирането няма да ги изтеглят за офлайн достъп. Той обаче ще постави иконите в папката на Google Диск, така че да можете да ги щракнете двукратно, като че ли са нормални документи (само ще имате нужда от интернет връзка, за да ги преглеждате и редактирате.)

Архивирането и синхронизирането също добавят още един инструмент към уравнението: опцията за архивиране на конкретни папки от вашия компютър или Mac към Google Диск. Например използвам Google Диск за съхранение почти всичко, така че е достъпно от цялото ми друго устройство. Но папката със снимки на екрана на моята машина на Windows не е в папката ми на Диск - тя е в папката "Картини на моя компютър". С Backup and Sync, аз мога да вляза в папката на всяко друго устройство по всяко време.

Звук страхотен? То е. Ето как да го настроите и да синхронизирате всичко.

Първа стъпка: Изтеглете и инсталирайте архивиране и синхронизиране

Естествено, първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите инструмента за архивиране и синхронизиране. Уверете се, че сте взели подходящото изтегляне за вашето устройство (Mac или PC). Ако вече сте инсталирали Google Диск, не се притеснявайте - този инструмент автоматично ще го замени, не е необходимо деинсталиране.

Трябва да изтеглите доста бързо и просто ще трябва да стартирате инсталатора, когато той приключи. Ако използвате Google Chrome (както трябва), трябва само да кликнете върху бутона за изтегляне в долната част на страницата.

Няколко секунди по-късно ще бъдат инсталирани Backup and Sync. Когато свърши, мина ми каза да рестартирам компютъра си по неизвестни за мен причини - аз не го направих, а всичко все още работи добре. Вземете това, Google.

Ако преди сте инсталирали приложението Google Диск, архивирането и синхронизирането трябва автоматично да влезете в профила ви в Google. Ако не, ще трябва да влезете в системата. След това бързо изскачащ екран ще ви покаже какво представлява приложението: архивиране на вашите неща. Кликнете върху „Got it“, за да се преместите в приложението.

Стъпка втора: Изберете кои папки ще се синхронизират от Google Диск

Инструментът за архивиране и синхронизиране е разделен на два основни раздела:

Google Диск: Това изпълнява същата функция като оригиналното приложение на Google Диск. Вие избирате кои папки да се синхронизират от облачното хранилище в Google Диск и те ще се показват в папка на Google Диск на компютъра ви. Всичко, което сложите в тази папка, също ще се синхронизира с Google Диск.
Моя компютър: Тази част е нова и ви позволява да синхронизирате файлове между компютъра и устройството, без да ги поставяте в специалната папка на Google Диск. Просто изберете папките от компютъра, които искате да синхронизирате, и те ще се синхронизират с хранилището ви в облака (въпреки че ще се показват в отделен раздел от интерфейса на Google Диск, а не с всички останали файлове на Диск.)

Да започнем с раздела за Google Диск, който е на второ място в списъка, но е много по-прост и ще бъде познат на всеки, който е използвал Google Диск в миналото.

Имате няколко конкретни опции в това меню. Можеш:

Синхронизирайте моето устройство с този компютър: Използвайте тази опция, за да активирате / деактивирате синхронизирането на Google Диск с компютъра.
Синхронизиране на всичко в устройството ми: Буквално се синхронизира цялото съдържание на Google Диск с компютъра ви.
Синхронизиране само на тези папки: Позволява ви да посочите кои папки да се синхронизират от „Диск“ към компютъра.

Това са наистина лесни - просто изберете това, което искате да синхронизирате и направете с него.

Трета стъпка: Изберете други папки в компютъра за синхронизиране

След това нека разгледаме секцията „Моят компютър“, където можете да изберете други папки на компютъра си, за да ги синхронизирате. Вече има няколко опции: Desktop, Documents и Pictures. Можете просто да поставите отметка в квадратчето до опцията за пълно архивиране на всичко от това местоположение до Google Диск. прост.

Но ако искате да получите по-детайлна информация и да направите резервно копие на определена папка, можете да направите това, като кликнете върху опцията „Избор на папка“. Просто отидете в папката, в която искате да направите резервно копие, и кликнете върху „Избор на папка“. Това е всичко.

ЗАБЕЛЕЖКА: Файловете, които синхронизирате от outsdie папката на устройството, няма да се показват в устройството заедно с другите ви файлове. За достъп до тези файлове отидете в Google Диск в мрежата и кликнете върху „Моите компютри“ в менюто отляво. Тази опция е достъпна и в мобилните приложения Диск.

Ако искате файл или папка да се показват в „Моят диск“, трябва да го синхронизирате по старомоден начин: като го поставите в папката на Google Диск на компютъра си.

Четвърта стъпка: Промяна на настройките за качване на снимки

Под опциите на папката в секцията „Моят компютър“ можете също да посочите как искате да архивирате изображения (разбира се, ако решите да архивирате изображения от компютъра си): Оригинално качество, което ще отнеме място в устройство или високо качество, което няма да отнеме място в устройството ви. Последният използва алгоритми за интелигентно компресиране, за да свие размера на изображението, без да намалява качеството, както го прави в приложението Google Фото на устройства с Android и iOS..

Можете също така да посочите как искате да контролирате опциите за изтриване: Премахване на елементи навсякъде, да не премахвате елементи навсякъде или да ме питате преди премахването на елементи навсякъде. Последната опция е зададена по подразбиране, която наистина има най-голям смисъл. Чувствайте се свободни да промените това според вашите специфични нужди.

И накрая, можете да поставите отметка в квадратчето в секцията Google Фото, за да сканирате автоматично компютъра си за нови снимки и да ги качвате в Google Фото. Има и малка опция на дъното с надпис „USB устройства и SD карти“, която можете да използвате за автоматично качване на файлове от вашия цифров фотоапарат или USB устройство, ако искате. Просто включете устройството или картата и посочете какво искате да правите с него.

Няколко допълнителни бележки относно архивирането и синхронизирането

Това е наистина всичко, което трябва да направите, за да архивирате и синхронизирате, но има няколко други неща, които си струва да се споменат:

Можете да преименувате компютъра си, като кликнете върху текста „Моят компютър“ (или подобен) в горната част на страницата „Моят компютър“ и му дадете конкретно име.
Можете лесно да надстроите съхранението си в Диск или да прекъснете връзката с профила си в раздела „Настройки“.
Правилата за стартиране на системата, иконата за синхронизиране на файлове и настройките за десен клик също могат да бъдат променени в раздела Настройки.
Мрежовата дейност за архивиране и синхронизация може да бъде ограничена в раздела „Мрежови настройки“ на раздела Настройки. Пълномощниците могат да бъдат специфични, а скоростта на изтегляне / качване е ограничена, ако е необходимо.
Инструментът за архивиране и синхронизиране ще живее в системната лента на компютъра, стига да работи. За да получите достъп до неговите настройки, просто кликнете върху иконата му в тавата, щракнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете „Предпочитания“.

Това е доста, наистина. Това е прост инструмент.