Как да сумираме числа в различни таблици в LibreOffice Writer

LibreOffice Writer може да се справи с някои от основните инструменти, които са част от Calc (версията на LibreOffice на Microsoft Excel) с функцията за таблица. Например, за да обобщим съдържанието на няколко клетки и да поставим общата сума в нова клетка, използваме същата формула, „= сума.

Но какво, ако използвате няколко таблици и трябва да вмъкнете математически формули с входове от една таблица и резултати от друга? Както, да речем, имате таблица на продажбите от една четвърт и втора таблица с продажби от друго тримесечие и искате да комбинирате и двете от тези суми в трета таблица? Ами честно, в този момент вероятно ще трябва да използвате Calc. Но ако не искате, това е лесно решение.

Ето пример за три таблици в Writer. Първите две таблици съдържат продажби за две отделни тримесечия. За третата таблица искам да комбинирам общите стойности на съответните клетки в първата и втората таблица. След това формулите за сума в последната колона ще ми дадат общите суми за двете тримесечия.

Ключът тук е скрито свойство на всяка таблица: неговото име. LibreOffice Writer дава на всяка таблица име по подразбиране във възходящ ред, когато поставите таблицата. На тази страница таблиците се наричат ​​Table1, Table2 и Table3. За пример, нека променим тези имена на нещо по-специфично.

Първо кликнете върху View> Toolbars и се уверете, че е включена "Table". По подразбиране лентата с инструменти ще бъде поставена на дъното на прозореца на Writer.

Сега кликнете навсякъде в първата таблица, за да я активирате, след което кликнете върху бутона „Свойства на таблицата“ (този в най-дясната част) на лентата с инструменти.

В раздела „Таблица“ първото свойство е името на таблицата. За този пример ще променям имената на моите три таблици на „FirstQ“, „SecondQ“ и „Year“. Кликнете върху „OK“, за да приложите промените..

След това отидете до третата таблица и кликнете върху клетка B2. Ние искаме да комбинираме стойностите на B2 клетките в таблици FirstQ и SecondQ.

Въведете „=“, за да започнете формула. Обърнете внимание, че курсорът преминава към лентата с инструменти за формула в горната част на страницата.

Сега можете да започнете формула като всяка друга, но ще трябва да използвате специален синтаксис, за да извикате клетки от други таблици. За дадена клетка, за да я различи като клетка от друга таблица, въведете името на таблицата, период и след това името на клетката и поставете цялото нещо в ъгловите скоби (по-малко от / по-голямо от символите). Така например, за да вмъкнем стойността на клетка B2 от нашата таблица FirstQ, ще въведем:

С тези таблични диференциации можете да направите всичко, което бихте направили с нормална стойност на клетката. Тъй като искаме да добавим стойностите на клетки B2 от първите две таблици заедно, общата формула става:

=+

Натиснете Enter в лентата с инструменти за формула и формулата се прилага към таблицата, като ни дава общата сума.

Тук повтаряме този процес през цялата трета таблица, като събираме стойностите от различните клетки от първите две таблици. Имайте предвид, че формулите за общите стойности в петата колона продължават да работят, въпреки че тези формули (като = sum :) се прилагат само към самата трета таблица.

Не забравяйте да добавите името на таблицата, периода и да затворите стойността с ъглови скоби и можете да използвате почти всяка налична формула, докато извиквате стойности от други таблици. Можете да приложите автоматично таблицата и клетката в лентата с инструменти с формулите, като кликнете върху тях.