Как да предложите Редактиране в Google Документи

Google Документи ви позволява да предлагате редакции на документ, когато си сътрудничите с други хора. След като предложите редактиране, собственикът на документа може да го приеме или изтрие. Ето как работи.

Как да предложите Редактиране в Google Документи

Когато преглеждате документ в Google Документи, правите това в едно от три състояния:

• Монтаж: Този изглед означава, че директно редактирате документа.
• Предлагането на: Този изглед означава редакциите, които правите, показвани като предложения.
• Разглежда: Това състояние ви дава хубав изчистен изглед за четене или печат.

Ако погледнете в горния десен ъгъл на прозореца на документа, ще видите текущото си състояние. Ако видите “Предлагането”, тогава е добре да отидете. Ако видите “Редактиране” или “Преглед”, щракнете върху този бутон и след това щракнете върху опцията “Предлагане”.

Ако не виждате опцията да предлагате редакции, може да се наложи да помолите собственика да ви даде правилните разрешения за редактиране, за да го направите..

За да предложите редактиране на файла, трябва само да въведете промените си в документа. Всички промени, които правите, се показват в различен цвят от оригиналния текст. Изтритите думи се зачертават. В дясно от документа се появява поле за коментар, което изяснява предложението. Можете дори да отговорите на този коментар с допълнителна информация, обясняваща вашето предложение.

Когато предложите промени в документ, собственикът получава имейл за вашите предложения и може да избере да запази редактирането или да го премахне изцяло от файла. Те правят това, като кликнат върху отметката или бутона „X“ на коментара.