Как да разделите, слеете, пренареждате, маркирате и подписвате PDF файлове в Windows

Windows няма интегриран инструмент като Preview за Mac OS X - той дори не идва с PDF принтер. Ето как да се разделят, сливат, пренареждат, подписват и маркират PDF файлове с възможно най-неприятния софтуер.

Ако имате платената версия на Adobe Acrobat на вашия компютър, тя може да направи това - може да имате това на работен компютър. Не забравяйте да избягвате уеб базирани софтуерни инструменти - не качвайте PDF файлове с чувствителни лични, финансови или бизнес данни в уеб базирани PDF инструменти.

Разделяне на PDF файлове

Понякога може да искате да разделите PDF файл, извличане на някои страници от него и създаване на нов PDF файл с тях. Инструментът PDFSam (разделяне на PDF файлове и сливане), който споменаваме по-долу, може да направи това, но може би вече можете да го направите със софтуер на компютъра си.

Всичко, от което наистина се нуждаете, е PDF преглед и софтуер, който може да печата в PDF формат. Това може да бъде официалното приложение на Adobe Acrobat Reader на Adobe и трети PDF принтер като CutePDF Writer. Въпреки това, CutePDF и подобни приложения имат инсталатори, пълни с ужасната Ask Toolbar и други ужасни junkware, така че да се управляват ясно от тези програми, ако е възможно - или просто да бъдете особено внимателни при инсталирането на CutePDF Writer (или Download от Ninite).

Ако на компютъра ви е инсталиран Google Chrome, той може да го направи. Google Chrome включва вграден PDF преглед и функции за печат в PDF формат. Плъзнете и пуснете PDF файл в прозореца на браузъра Chrome, за да го отворите в Chrome. Кликнете върху бутона за меню в Chrome и изберете Печат. Кликнете върху бутона „Промяна“ под „Дестинация“ и изберете „Запиши като PDF“.

Под Страници укажете диапазона от страници, които искате да извлечете. Например, можете да въведете 1-5, за да извлечете страници 1-5, или да въведете 1-3, 6, 9, за да извлечете страници 1-3, 6 и 9. Ако искате да разделите PDF на няколко файла, повторете това процес - например, да отпечатате един PDF файл със страници 1-5 и втори PDF файл със страници 6-10.

Обединяване и пренареждане на PDF файлове

Най-добрият безплатен инструмент, който сме намерили за сливане на страници от няколко PDF файла в един в Windows, е PDFSam - съкращение от „PDF split and merge“. Това е безплатно и с отворен код. За съжаление, тя разчита на инсталирането на Java на вашия компютър - нещо, което се опитваме да избегнем. Ако трябва да обедините PDF файлове с този инструмент, не забравяйте поне да изключите приставката за браузъри на Java или просто да деинсталирате напълно Java след като сте готови. Самият PDFSam не се опитва да инсталира junkware на вашия компютър, когато го инсталирате, но изпълнява Java.

Инсталирайте инструмента, изберете приставката „Обединяване / извличане“ и добавете няколко PDF файла. Използвайте опциите в долната част на прозореца, за да ги комбинирате в един PDF файл.

Този инструмент също ви позволява да пренареждате страниците в PDF файл в различен ред, което може да помогне, ако сканирате страниците на документ в грешен ред. PDFSam също има вграден плъгин за разделяне на PDF файлове.

Подпишете и маркирайте PDF документи

Приложението за четене на PDF файлове на Adobe - преди това Adobe Reader и сега Adobe Acrobat Reader DC - има някои интегрирани функции за маркиране. Те ви позволяват да подписвате PDF файлове на компютъра си и да добавяте коментари, които могат да включват текст и чертежи.

Те са особено полезни за попълване на документи на вашия компютър. Можете да попълните формуляр или договор и да приложите подпис, без да се налага да печатате, подписвате и сканирате документа отново.

За да използвате тези функции, отворете PDF файл в Adobe Acrobat Reader DC и щракнете върху опциите „Коментар“ или „Попълване и подпис“ в дясната странична лента. Инструментът "Коментар" ви позволява да анотирате PDF файл, като добавяте текст и чертежи където пожелаете. Инструментът "Fill & Sign" ви позволява да добавите подпис навсякъде в документа. Тези специални функции са безплатни, въпреки че много от разширените функции на Adobe Acrobat Reader DC изискват платен абонамент.

Нямате нужда от платен софтуер за това, въпреки че Adobe Acrobat ще направи всичко това, ако имате лиценз. Adobe Acrobat може да бъде осигурен от вашето работно място, но домашните потребители няма да искат да харчат повече от $ 400 за него. Просто използвайте безплатните инструменти по-горе за основното редактиране на PDF и не забравяйте да избягвате инструментите на уеб-базиран PDF-редактор. Не качвайте потенциално чувствителен документ в инструмент, на който не вярвате.