Как да подписвате документи и да маркирате приложения в iOS Mail

От Mac OS X Yosemite, можете да маркирате прикачени файлове към електронна поща, включително PDF файлове и файлове с изображения, в Apple Mail на Mac, което прави Mail мощно приложение за производителност. Сега тази функция е достъпна и в приложението iOS Mail.

Това означава, че можете да добавите вашия подпис към документ, да правите бележки върху документ или изображение и по друг начин да маркирате файла по какъвто искате начин - всички в приложението Mail. Markup работи както с входящи, така и с изходящи приложения, което означава, че можете да маркирате файловете, които получавате, и файловете, които прикачвате и изпращате.

Ще ви покажа как да маркирате PDF файл и графичен файл директно в iOS Mail.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате iPhone 6S / 6S Plus или 7 / 7Plus, когато казвам да натиснете и задържите елемент, направете го леко, за да избегнете активирането на функцията 3D докосване.

Как да отбележите прикачване на PDF файл в iOS Mail

За да маркирате PDF файл в iOS Mail, натиснете и задръжте прикачения файл в имейл съобщението.

Плъзнете наляво в долния ред на иконите в листа за споделяне и докоснете „Маркиране и отговор“.

Ако това е прикачен файл, който изпращате, а не получавате, може да не видите листа за споделяне, когато натиснете и задържите прикачения файл. Ако се появи изскачащ прозорец, натиснете „Избор“, за да изберете файла с прикачени файлове.

След това натиснете “Markup” в следващото изскачащо меню.

Показва се PDF файлът и някои инструменти за маркиране в долната част на екрана. В моя пример първо ще нарисувам някои стрелки върху документа, като използвам инструмента за рисуване. Докоснете инструмента с писалка в долната част на екрана.

Над лентата с инструменти се показват цветни кръгове. Натиснете цвят, за да рисувате с този цвят.

За да промените ширината на писалката, докоснете иконата на хоризонталните линии отдясно. Има три ширини, от които можете да изберете и средната ширина е по подразбиране. Докоснете желаната ширина.

Използвайте пръста си или писалката, за да начертаете прикачения файл.

Извадих стрели, сочещи към всеки ред, който изискваше информация.

Сега, в моя пример, казвам, че получавам имейла с прикачения файл, който сочи къде трябва да подпиша и попълня информация. Отворете прикачения файл за маркиране, като използвате един от методите, описани по-горе. Първо ще подпиша документа, след което ще отпечата името и ще добавя датата. За да подпишете документа, докоснете иконата за подпис.

Екранът Нов подпис се показва в хоризонтална ориентация. Подпишете името си с пръст или с писалка. Ако не сте доволни от подписа си, натиснете „Изчисти“ и го повторете. Когато сте доволни, докоснете „Готово“.

Към документа се добавя кутия с вашия подпис. Първоначално вероятно ще е малко голяма. За да го намалите, натиснете и задръжте върху един от ъглите на кутията и го плъзнете. За да преместите подписа в правилното място в PDF файла, натиснете и задръжте в кутията и го плъзнете до желаното място..

Сега ще добавя моето отпечатано име. За да добавите текст към PDF файла, натиснете, където искате да се вмъкне текстът.

Показва се кутия и клавиатурата се активира. Ще видите и опцията Поставяне в случай, че сте копирали текст от друго място, което искате да поставите тук. Въведете текста или го поставете.

Преместете текстовото поле до мястото, където искате, по същия начин, по който сте преместили подписа.

Добавих датата по същия начин, по който добавих печатното име.

Но имам грешна дата, но мога да докосна текстовото поле за дата и след това да докосна „Редактиране“ в изскачащия прозорец, за да я коригирам..

Можете също да промените шрифта, размера и подравняването на текста. За да направите това, докоснете иконата с буквата „A“ с различна големина. Има шрифт sans serif (Helvetica), шрифт serif (Грузия) и шрифт в стила на ръкопис (Забележка). Използвайте плъзгача, за да промените размера на текста и докоснете един от четирите бутона под плъзгача, за да промените подравняването.

След като сте доволни от вашите надценки, докоснете „Готово“ в горната част на екрана.

Автоматично се създава имейл отговор и маркираният прикачен файл се добавя към отговора. Ако решите да промените направените маркировки, да добавите още или да изтриете някои, докоснете прикачения файл в отговора на имейла.

PDF файлът се показва, но забележете, че няма опции за каквото и да било по PDF файла. За достъп до опциите, натиснете веднъж върху PDF файла.

Сега ще видите иконите за споделяне и иконите за маркиране и отговор в долната част на екрана. Използвайте тези бутони, за да направите промените и да споделите файла, ако искате. Когато приключите, докоснете „Готово“ в горната част на екрана. Вие се връщате в имейл отговора, където можете да изпратите съобщението си с прикачения файл в PDF файла.

Как да маркирате прикачен файл в iOS Mail

Маркирането на прикачен файл към изображение е подобно на маркирането на PDF файл. Обикновено файлът с изображение се показва в тялото на имейла. За да маркирате прикачен файл на файл с изображение, натиснете и задръжте върху изображението в имейл съобщението.

В списъка за споделяне натиснете „Маркиране и отговор“.

За да добавите вашия подпис, натиснете бутона за подпис в долната част на екрана.

Тъй като вече добавихме подпис към друг прикачен файл, този подпис може да бъде добавен към този прикачен файл. Ако искате да използвате един и същ подпис отново, докоснете го. В противен случай натиснете „Добавяне или премахване на подпис“, за да създадете нов подпис.

Ако сте натиснали Добавяне или премахване на подпис, се показва екранът Подписи. Докоснете иконата плюс, за да добавите нов подпис. За да изтриете съществуващ подпис, докоснете иконата с червен минус вляво и след това натиснете „Изтриване“ отдясно. Когато сте готови, натиснете „Готово“.

Можете да преоразмерявате и премествате подписа в прикачен файл с изображение, както можете да го направите в прикачен файл в PDF формат.

Една разлика между маркиране на файл с изображение и маркиране на PDF файл е как да добавяте текст към изображението. Не можете просто да докоснете документа, за да добавите текстово поле. Накрая ще получите марка в избрания отдолу цвят. За да добавите текстово поле, докоснете иконата на текстовото поле в долната част на екрана. В средата на документа се добавя текстово поле. Преместете го приблизително там, където искате. Може да се наложи да го преместите отново, след като въведете текста.

За да добавите текста към текстовото поле, натиснете веднъж върху него и след това натиснете „Редактиране“ в изскачащия прозорец. Въведете текста и коригирайте местоположението на текстовото поле, ако е необходимо. Добавете датата или всеки друг текст по същия начин.

Ако искате да обърнете внимание на конкретна област от документа, можете да увеличите част от нея. За да направите това, докоснете инструмента за лупа в долната част на екрана.

Към документа се добавя кръгова лупа. Преместете кръга върху частта от документа, която искате да увеличите. Плъзнете синята точка на границата на кръга, за да промените размера на кръговата лупа и плъзнете зелената точка, за да промените нивото на увеличение.

Ако направите грешка или промените мнението си за каквато и да е маркировка на вашия документ, просто натиснете върху чертежа, подписа или текста и натиснете „Изтрий“ в изскачащия прозорец. Можете също да дублирате елементи, като използвате това изскачащо меню.

След като добавите всичките си добавки, натиснете „Готово“.

Автоматично се създава имейл отговор и към него се прикачва файлът с изображения. Докоснете „Изпращане“, за да изпратите имейла.

Когато изпращате имейл с прикачен файл с изображение, Mail ви дава възможност да промените размера на файла. Това е полезно, ако изпращате наистина голямо изображение. Не е необходимо първо да използвате друго приложение, за да намалите размера му. Докоснете „Малък“, „Среден“ или „Голям“, за да намалите размера, или докоснете „Действителен размер“, за да изпратите изображението както е.

Имейлът се изпраща. Когато получателят прегледа имейла в iOS Mail, те ще видят маркираното изображение директно в съобщението. Ако те отворят съобщението в друго приложение за електронна поща или в програма за електронна поща на компютър, маркираният файл може да се вижда само като прикачен файл, който може да бъде изтеглен или отворен..

Функцията за маркиране в iOS Mail прави приложението още по-полезно, сега, когато не се налага да използвате вашия Mac, за да маркирате прикачени файлове към имейли.