Как да подписваме цифрови документи с приложение за визуализация (OS X)

За работещите на свободна практика, които работят дистанционно, проблемът трябва да бъде подписан лично. Вместо да се появявате в офиса или да се срещате с клиента, обикновено документът ни се изпраща, ние го разпечатваме, подписваме, след това го сканираме с този скенер, който разполагаме. Нямате скенер? Е, можете да използвате родния предварителен преглед вместо това.

предварителен преглед е вградено приложение OS X с удобна функция, която ви позволява да прикачите подписа си към PDF документ. Функцията е там от OS X Lion и се подобрява чрез всяка версия на OS X. Ето как можете да заснемете подписа си цифрово с приложението "Преглед".

Забележка: За потребителите на OS X Yosemite можете да прескочите напред, за да разберете как да прикачите подписа си, като се подпишете директно на тракпада.

1. Прихващане на вашия подпис

Да започнем с това, имате нужда от парче от чиста бяла хартия и маркер. Подпишете хартията с най-добрия си Джон Ханкок. След това отворете приложението Визуализация и отидете на Инструменти> Анотиране> Подпис> Създаване на подпис от FaceTime HD (вграден).

Най- Подпис Улавяне ще се появи диалогов прозорец и вградената камера на Mac ще бъде автоматично включена.

Дръжте подписаната хартия пред камерата. Уверете се, че хартията получава достатъчно осветление за приятно заснемане. Запазете подписа си точно над синята линия (вижте по-долу).

Изчакайте няколко секунди за приложението Preview, за да проследите подписа и да го заснемете. Разгледайте визуализацията и кликнете приемам ако искате да запазите този подпис. Не ви харесва това, което сте приели? Просто следвайте стъпките отново за повторен опит.

Свършен? Нека проверим как можете да използвате това, за да подпишете документ.

2. Прикачване на вашия подпис

Отворете този важен PDF документ, който изисква вашия подпис в приложението Визуализация. След това кликнете върху Химилка , за да отворите лентата с инструменти за редактиране. Тази лента с инструменти съдържа инструменти за добавяне на пояснения, форми и подпис.

Кликнете върху “Sig” и изберете подписа за въвеждане.

Върнете се към документа и кликнете някъде. Можете да премествате, регулирате и преоразмерявате Подпис, за да се побере правилно в пространството за подпис.

И там го имаш. Подписът ви вече е добавен към документа. Вече можете да го изпратите по имейл или да го изпратите обратно на получателя за тяхното действие.

Алтернатива: Подписване с тракпада (Yosemite)

Ако вече използвате OS X Yosemite, можете да пропуснете снимката и просто да използвате своя тракпад, за да създадете своя подпис. Подписването на тракпада не е толкова удобно като подписването на хартия - плюс, трябваше да се каже, че подписването ще бъде по-лесно с писалка, отколкото с пръст.

Когато PDF документът е отворен, отворете лентата с инструменти за редактиране и потърсете тази икона с надписи. Кликнете върху него и изберете тракпад. Кликнете върху пространството, за да започнете подписването. Кликнете Свършен.

Последна бележка

Имайте предвид, че това не е така криптографски подпише документа. По принцип този метод гарантира автентичността на вашия подпис върху документа чрез криптиране и някои сложни математически уравнения или алгоритъм.

Ако сигурността е от изключителна важност, може да искате да опитате алтернативни услуги като DocuSign, HelloSign или SignNow.