Как да споделяте файлове и папки от папката за съхранение в облака
Облачното хранилище не е само за вашите лични файлове. Можете да го използвате за лесно споделяне на файлове без никакви проблеми. Споделяйте файловете с приятелите и колегите си, или ги направете достъпни за целия интернет.
Споделените файлове могат автоматично да се синхронизират с компютъра на всеки човек или да имате достъп до тях чрез уеб или мобилно приложение. Това е по-удобен начин да споделяте файлове, отколкото да ги изпращате по имейл.
Dropbox
За бързо споделяне на отделен файл с някого, щракнете с десния бутон върху файла в папката на Dropbox и изберете Share Link. Можете също да щракнете с десния бутон върху файла в уеб интерфейса на Dropbox и да изберете и Share Link.
Dropbox ще копира публичен линк към файла в клипборда. Изпратете връзката на някого - или го публикувайте онлайн, за да могат всички да го видят - и хората ще могат да получат достъп и да изтеглят файла ви. Всеки, който има връзка, ще има достъп до файла ви, така че това не е най-сигурният начин за споделяне - но това е най-лесният и най-бърз начин.
Dropbox може също да споделя папки с конкретни хора. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху папката в папката на Dropbox на работния плот и изберете Споделяне на тази папка или щракнете с десния бутон върху папката в Dropbox в интернет и изберете Invite to folder.
Ще бъдете отведени до уебсайта на Dropbox, където можете да добавите имейл адресите на определени хора, с които искате да споделите папката. За достъп до папката им е необходим профил в Dropbox. След като приемете, папката ще се покаже в профила на всеки човек в Dropbox и всеки може да копира файлове и да ги премахва от папката. Това е чудесен начин да се уверите, че вие и приятел или колега имате еднакви файлове. Файловете и всички промени или премествания автоматично ще се синхронизират с компютъра на всеки човек, точно както всяка друга папка Dropbox.
Dropbox ви позволява да използвате споделянето само за преглед, ако имате платен Dropbox Pro или Dropbox за бизнес профил. В противен случай всеки, с когото споделяте папката, може да го редактира, да добавя към него нови файлове, да премахва файлове от него и да променя съществуващи файлове.
Google Диск
Google Диск има подобни функции. За да промените настройките за споделяне в Google Диск, щракнете с десния бутон на мишката и файла или папката в папката си в Google Диск, посочете подменюто на Google Диск и изберете Споделяне. Можете също да щракнете с десен бутон върху файл или папка в Google Диск в мрежата и да изберете Споделяне. Това ще доведе до същия диалог, който ще видите в мрежата.
Диалоговият прозорец ви дава връзка за споделяне на файла и опциите за достъп до файла. По подразбиране файлът е личен и само вие можете да го видите.
Ако искате да направите файла публичен, така че всеки, който има връзка, може да има достъп до него, кликнете върху връзката Промени до частния и задайте настройките за споделяне на файлове на „Всеки, който има връзка“. Можете също да го настроите на „Обществено в мрежата“ - ако направите това, Google ще индексира файла и може да се покаже в резултатите от търсенето в мрежата.
За да споделите файла с конкретни хора, добавете техните имейл адреси най-долу. Ще получат покана за достъп до файла. Можете да зададете настройки за споделяне, за да изберете кой може да редактира или просто да прегледа файла - за разлика от Dropbox, за което се изисква платена сметка. Ако споделяте файловете на Google Документи по този начин, вие и други хора можете да ги редактирате в реално време.
За да синхронизирате споделените папки и файлове с компютъра си, трябва да посетите раздела „Входящи“ в Google Диск в мрежата и след това да плъзнете файлове и папки от „Входящи“ в „Моят диск“. и всички промени, които правите, ще се синхронизира обратно.
Microsoft OneDrive
По някаква причина OneDrive не включва вградени опции за споделяне в Windows Explorer File Explorer. Можете да използвате приложението „Store“ на OneDrive, за да промените тези настройки, но вероятно ще предпочетете да използвате уебсайта на работния плот. Интегрирането на OneDrive в Windows 8.1 също не предлага начин за синхронизиране на папки и файлове, споделени с вас на работния плот. Ще трябва да имате достъп до тях в уеб браузъра. OneDrive предлага същите настройки за споделяне като Dropbox и Google Диск, но ще трябва да използвате браузъра си - може да искате да използвате Dropbox или Google Диск, ако интеграцията с десктоп на Windows е важна за вас.
За да започнете да споделяте файл или папка в OneDrive в Windows 8.1, щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, посочете Споделете с и изберете OneDrive. Това ще ви отведе направо до файла или папката на уеб сайта на OneDrive. Можете също така да отворите уебсайта на OneDrive в браузъра си и да намерите файла или папката там.
Кликнете върху бутона Share (Споделяне) на уебсайта, за да споделите файла или папката. Можете да използвате опциите „Покани хора“, за да поканите определени хора по имейл адресите си и да изберете дали да могат да преглеждат или редактират файла. Можете също да изберете дали да се регистрирате с профил в Microsoft или не.
Опциите „Получаване на връзка“ ви позволяват да създадете връзка към файла или папката и всеки, който има връзка, може да има достъп до него. Можете да изберете това, което хората с връзката могат да направят с файла - дали могат да го видят или редактират. Можете също така да направите файла публично достъпен - той ще се появи в търсачките, дори ако хората не знаят връзката.
За да имате достъп до файлове и папки, споделени с вас, трябва да отидете в уебсайта или мобилното приложение на OneDrive и да погледнете в раздела „Споделени“. Споделените с вас файлове и папки няма да се синхронизират с работния плот, така че ще трябва да използвате браузъра си, за да изтегляте такива файлове и да качвате файлове в споделени папки. Както и с Google Диск, Office Online също ви позволява да редактирате документи с други хора в реално време.
Ако използвате друга услуга - или един от тези клиенти на друга платформа, като Mac OS X или Linux - процесът трябва да бъде много подобен. Бързото и лесно споделяне на файлове е едно от големите предимства за съхраняване на файловете ви в „облака“ - с други думи, на сървъри на компанията.
