Как да споделяте файлове и папки от OneDrive в Windows 10

С OneDrive е лесно да споделяте файлове и папки лесно и сигурно с други хора. Няма нужда да инсталират специални приложения или да се регистрират за нов профил. Всъщност, те могат да използват всеки уеб браузър, за да стигнат до файловете, които споделяте с тях. И вие имате пълен контрол в ръката си - вашите файлове ще се споделят само с избраните от вас хора. В тази статия ще ви покажем как да споделяте файлове и папки от вашия OneDrive и различни разрешения, които може да искате да знаете, преди да ги споделите.

Споделете файл или папка от работния плот

В Windows 8.1 OneDrive е интегриран в операционната система чрез приложение, което не можете да деинсталирате, а настройките са лесно достъпни от настройките на компютъра. Чрез модерното приложение потребителите успяха лесно да качват файловете и папките си и дори да ги споделят, без да се налага непрекъснато да използват уеб интерфейса на OneDrive. OneDrive за Windows 10 носи по-добра интеграция с File Explorer. Вие сте само на един клик разстояние, за да споделите връзка с файл или папка.

Споделянето на файл като връзка има много предимства, особено когато ги изпращате по имейл. Имейлът може да бъде отхвърлен от сървърите, когато прикачените файлове са прекалено големи, и дори ако голям имейл го направи на получателя ви, получателят може да не е щастлив, че има голямо прикачване в пощенската си кутия. OneDrive улеснява споделянето на връзка към файл, който може да бъде изпратен по имейл, Facebook или като текстово съобщение.

Отворете OneDrive в File Explorer и намерете файла или папката, която искате да споделите. Щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, за да разкриете контекстното меню и изберете „Споделяне на връзка с OneDrive“.

След няколко секунди ще се появи известие, което ви уведомява, че е била подготвена връзка.

Отворете Mail client и въведете имейл адреса на получателя на файла. Щракнете с десния бутон и изберете “Paste” в тялото на имейл съобщението, за да поставите споделената OneDrive Link. При получаване на съобщението получателят просто трябва да кликне върху връзката, за да има достъп до споделения ви файл.

Въпреки че тази връзка предоставя достъп само до документа или папката, за която е генериран, няма нищо, което да идентифицира кой е използвал връзката и може да бъде споделено с никого. Ако искате по-голям контрол, може да искате да споделите от уеб интерфейса, който ще ви позволи да споделяте с определени имейл адреси и да предоставите ограничен достъп до файла.

Споделете файл или папка от OneDrive.com

Отворете OneDrive в File Explorer и намерете файла или папката, която искате да споделите. Кликнете с десния бутон на мишката върху файла или папката, за да разкриете контекстното меню и изберете „Още опции за споделяне на OneDrive“.

След като кликнете върху тази опция, уеб браузърът ви по подразбиране ще отвори OneDrive за опциите за споделяне на определена споделена папка. След това изберете някоя от следните опции за споделяне.

Поканете хора

Изберете тази опция, ако искате да дадете конкретни лица или групови разрешения на елемент. Това ви позволява да премахнете по-късно разрешение за конкретни лица или групи, ако е необходимо. В полето „До“ въведете имейл адреси или имена на контакти от списъка. Ако искате, добавете бележка към получателите. За да промените нивото на разрешение, чукнете или кликнете върху „Получатели могат само да виждат“ или „Получателите могат да редактират“.

• Ако изберете „Получатели могат само да виждат“, получателите, които каните, могат да преглеждат, изтеглят или копират файловете, които споделяте.
• Ако изберете „Получатели могат да редактират“, тогава получателите могат да използват Office Online, за да редактират офис документи, без да влизат в профила си..
• Ако изберете „Получатели могат да редактират“ и получателят препраща съобщението, всеки, който го получи, също ще може да редактира елемента, който споделяте. Хората с разрешения за редактиране могат също така да канят други да имат редактирани разрешения за елемента. Това може да е проблем за сигурността на някои потребители. Въпреки това, винаги можете да се върнете към настройките за "Споделяне", за да премахнете всеки, който не желаете да има достъп до споделената папка.

Ако винаги искате получателите да влизат с профил в Microsoft (за да видите дори елемента, който споделяте), изберете „Получателите трябва да влезете с профил в Microsoft“. Това помага да не се допусне достъпа на други хора до споделения елемент, ако получателят препрати съобщението ви. Докоснете или кликнете върху „Споделяне“, за да запазите настройките за разрешение и да изпратите съобщение с връзка към елемента. Ако споделяте елемент с хора, които нямат акаунт в Microsoft, те могат да създават безплатно.

Получаване на връзка

Изберете тази опция, за да споделяте елементи с много хора, които дори не знаете лично. Можете да използвате тези връзки, за да публикувате във Facebook, LinkedIn, имейл или текстово съобщение. Всеки, който получи връзката, може да преглежда, копира и изтегля елемента. Получателите могат дори да препращат съобщението. Изберете типа връзка, която искате. Разрешенията за елемента се актуализират автоматично, когато създадете връзката.

• Само за преглед - когато споделяте елемент с този тип връзка, получателите могат да преглеждат, копират или изтеглят елементите, без да влизат в профила си. Те могат също да препращат връзката към други хора.
• Редактиране - Когато споделяте елемент с този тип връзка, получателите могат да редактират определени файлове и да добавят, копират, преместват, преименуват или дори да изтриват файлове в споделена папка. Получателите могат да препращат връзката, да променят списъка на хората, които споделят файловете или папката, и дори да променят разрешенията за своите получатели.

Накрая натиснете или кликнете върху „Създаване на връзка“.

За да публикувате връзката в социална мрежа, натиснете или кликнете върху иконата за социалната мрежа. Ако искате да включите връзката в текстово съобщение или в отпечатан документ, може да искате да съкратите връзката. Докоснете или кликнете върху „Скъсете връзката“, за да направите URL адреса по-кратък.

Спрете споделянето на файл или папка

Не можете да спрете споделянето или да контролирате разрешения чрез десктоп. Трябва да го направите чрез уеб сайта на OneDrive. За да видите всички елементи, които сте споделили, натиснете или кликнете върху „Споделени“ в левия прозорец, след което натиснете или кликнете върху „Споделено от мен“.

Ако сте собственик на елемента или имате разрешения за редактиране, можете да спрете споделянето на даден елемент или да промените разрешенията, които другите имат към него. Поставете отметка в квадратчето за споделения елемент и след това натиснете или кликнете върху „Споделяне“ в лентата в горната част на страницата.

Под „Споделено с“ изберете разрешенията, които искате да промените. Можете да превключвате разрешенията между редактиране и само преглеждане и да спрете споделянето през създадените от вас връзки.

Сключването на тази статия, е доста лесно споделяне на файлове и папки. И вие имате пълен контрол в ръката си - вашите файлове ще се споделят само с избраните от вас хора. Просто бъдете много предпазливи с разрешенията.