Как да споделяте Google Календар с други хора

Всички ние водим оживен живот, а проследяването на срещи и събития е от ключово значение за поддържането на здравия разум. Много хора използват Google Календар, за да управляват своите графици, което означава, че е много полезно да споделяте някои от календарите си с други хора, като колеги или членове на семейството.

Може би отговаряте за планирането на работните смени на служителите, така че да споделяте календар с всички служители. Или кажете, че искате да споделите календар с членовете на вашето семейство, за да можете по-лесно да видите какво правят всички. Google Календар ви позволява да създавате няколко календара, така че да можете да споделяте различни календари с различни групи хора за различни цели.

Можете или да създадете нов календар специално за споделяне с определена група хора, или да споделите текущо съществуващ календар. Ще започнем със създаването на нов календар за споделяне и ще ви покажем как да споделяте съществуващ календар.

За да създадете нов календар, отворете страницата на Google Календар в браузър и влезте в профила в Google, от който искате да споделите календара. В левия прозорец щракнете върху стрелката надолу до Моите календари и изберете „Създаване на нов календар“ от падащото меню. (Алтернативно, кликнете върху стрелката до съществуващ календар, изберете „Настройки на календара“, след това отидете в раздела „Споделяне на този календар“.)

Показва се екранът Създаване на нов календар. Въведете име на календара в полето „Име на календара“ и въведете описание на календара, ако желаете, в полето „Описание“. Използвайте полето Местоположение, за да укажете опция за общо местоположение. Въведохме Описание за нашия календар и оставихме полето „Местонахождение“ празно.

Часовата зона за вашия календар трябва автоматично да бъде зададена на текущата ви часова зона. Ако не, или искате да използвате различна часова зона, използвайте раздела Часова зона на календара, за да го промените.

Ако искате да направите календара на разположение на широката общественост, поставете отметка в полето „Направете този календар обществен“. Ако решите да направите календара си обществен, можете също да изберете да скриете подробностите, като поставите отметка в квадратчето „Сподели само моята информация за свободно / заетост (Скрий подробности)“. Това ще се покаже само, когато вашият свободен и зает, и не разкрива никаква друга информация за тези времена. Календарът, който споделяме в нашия пример, е семеен календар, така че не го правим обществен.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако направите календара си обществен, той ще бъде включен в резултатите от търсенето с Google, така че внимавайте какво въвеждате в обществения календар.

В секцията Споделяне с конкретни хора въведете имейл адреса на един от хората, с които искате да споделите календара си, в полето „Лице“. След това изберете опция от падащия списък „Разрешителни настройки“, за да посочите какво ще бъде разрешено на човека с този календар. Можете да им разрешите да виждат само безплатни или заети, без подробности за събитията („Виж само безплатни / заети“), вижте всички подробности за събитията („Вижте всички подробности за събитието“) или им разрешете да виждат и правят промени към събития (“Направете промени в събитията”). Можете също да разрешите на човека да прави промени и да добавя хора към хората и да ги премахва от списъка за споделяне

Ако искате човекът да може да прави промени и да добавя хора към и да премахва хора от списъка за споделяне, изберете „Направете промени и управлявайте споделянето“. Внимавайте обаче с тази опция. Давате на този човек същите пълни привилегии, които имате с този календар.

Кликнете върху „Добавяне на човек“, за да споделите календара с човека.

Ако искате да спрете да споделяте календар с някого, кликнете върху иконата на кошчето в графата „Премахване“ в секцията „Споделяне с конкретни хора“ на това лице. Календарът ще бъде премахнат от профила им.

За да завършите създаването на новия календар, който ще споделите, кликнете върху „Създаване на календар“. (Ако редактирате съществуващ календар, кликнете върху бутона „Запазване“ на същото място.)

Ако лицето, с което споделяте календара, още не е настроило или използвало календара, свързан с профила им в Google, се показва диалогов прозорец, който ви позволява да им изпратите покана.

В противен случай, ако лицето вече използва календара в профила си в Google, споделеният ви календар автоматично ще бъде добавен към профила му. Този човек също получава имейл, че сте споделили календар с тях и те могат да кликнат върху връзката „Преглед на календара“ в имейла, за да имат бърз достъп до календара.

Стандартният ви Google Календар и всички други календари, които създавате, са изброени в Моите календари в левия прозорец.

Календарите, които други потребители споделят с вас, както и всички други календари, които сте добавили, са изброени под Други календари в левия прозорец.

Споделените календари могат да бъдат достъпни и на мобилното ви устройство. Можете да добавите Google Календар към своя iPhone или iPad. Ако имате устройство с Android, уверете се, че профилът в Google, съдържащ споделения календар, е добавен към устройството ви, за да имате автоматично достъп до календарите ви на това устройство, споделени, а не.