Как да споделяте Google Календар
Google Календар е чудесно приложение. Мога да го ползвам от всеки компютър, да го синхронизирам с моя смартфон, да го синхронизирам с приложението си за електронна поща на работния плот и много повече. Той е лесен за използване и има много функции. Една от хубавите функции, която започнах да използвам наскоро, е да споделям Google календар.
Когато споделяте календар в Google, можете бързо да дадете контролиран достъп до събитията на колега, член на семейството или приятел. В тази статия ще ви покажа различните методи за споделяне на календар и ще дадете някои съвети по пътя.
Публичен срещу частен календар
Първото нещо, което трябва да разберете, е разликата между публичен календар и личен календар. Частният календар е видим само за вас и това означава, че всичките ви събития ще бъдат видими само за вас.
Това означава, че ако създадете събитие с личен календар и след това опитате да публикувате събитието и изпратите някого връзката, те няма да могат да видят събитието. Това е, защото календарът е личен. Когато го направите публично, можете да го споделите с отделни хора или с целия свят.
Когато календарът е обществен, ще можете да споделяте събития и да избирате различни нива на поверителност, които ще обясня по-долу. Най-добрият начин да разделяте личните и публичните си календари е да създадете нов календар, който можете да споделяте с хора или с всички.
Споделете календар
След като сте създали нов календар или сте избрали съществуващ календар за споделяне, влезте в Google Календар и задръжте курсора на мишката над календара.
Ще видите три малки вертикални точки, които ще ви дадат опциите за този конкретен календар. Ще трябва да кликнете върху Настройки и споделяне. Също така, знакът плюс до Добавете календара на приятел полето е мястото, където можете да добавите нов календар.
На следващия екран опциите за споделяне са в средата на страницата. Има Разрешения за достъп, което ви позволява да направите целия календар публичен. Повечето обществени календари са от организации като училища, университети и др.
Когато проверите Да се направи достъпна за обществеността ще получите предупреждение, което показва, че целият свят ще може да вижда календара ви. Можете също така да избирате между тях Вижте само безплатни / заети (скриване на подробностите) и Вижте всички подробности за събитието.
Ако трябва само да споделите календара си с няколко души, е по-лесно да ги добавите в Споделете с определени хора секция. Кликнете върху ДОБАВИ ХОРА и въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите календара.
Можете също да изберете разрешения, които потребителят трябва да има: Вижте само безплатни / заети (скриване на подробностите), Вижте всички подробности за събитието, да правите промени в събитията и правите промени и управлявате споделянето.
Има едно нещо, което трябва да се отбележи тук. Ако споделяте с определени хора, те също трябва да използват Google Календар. Ако искате да споделите календара си с някой, който не използва Google Календар, единствената опция, която имате, е да направите календара публичен.
Поканата ще бъде изпратена и потребителят просто трябва да кликне върху връзката и календарът ви ще се покаже в списъка им с календари. След като направите календара публичен, можете да започнете да добавяте събития в календара. Ще забележите също, че всяко събитие има своя собствена опция за видимост: обществен или частен.
В зависимост от това, как календарът ви е споделен (частен, само с конкретни хора или публичен), хората ще виждат събитието като зает или ще могат да виждат всички подробности за събитието. Google има пълна страница, която ви води през всички различни комбинации от опции тук, което може да бъде малко объркващо. Например, ако календарът ви е обществен, но сте избрали частен за отделно събитие, той ще покаже този времеви блок само като зает, но никой няма да може да вижда името на събитието или подробности..
Има и опция, която се появява понякога наричана Само аз. Това събитие няма да се вижда от никой друг освен вас и дори няма да се показва като зает.
В този момент можете да започнете да каните хора към вашите събития. След като създадете събитие, можете да кликнете върху него в Google Календар и след това да кликнете върху трите вертикални точки.
Една от възможностите трябва да бъде Публикуване на събитие. Ще трябва да копирате някой HTML код, който след това можете да поставите в уебсайт или просто да копирате URL адрес, който след това можете да изпратите по имейл или да споделите в сайтове в социалните медии и т.н..
Можете също да кликнете върху иконата с молив отляво, за да редактирате събитието и да добавите гости от дясната страна.
Можете да изберете дали гостите могат да променят събитието, да поканят други хора на събитието или да видят списъка с гости.
Така че това са почти всички начини, по които можете да споделяте вашия Google календар и събития с други хора или с целия свят. Може да е малко объркващо, но щом веднъж играете с настройките, не е трудно да разберете. Наслади се!
