Как да изпращате големи файлове по имейл

Много сървъри за електронна поща отказват да приемат прикачени файлове към имейли над определен размер. Докато размерите на прикачените файлове не са в крак с времето, има и други лесни начини за изпращане на някой големи файлове по имейл.

Дори ако използвате модерен, онлайн имейл клиент, размерът на съобщенията е ограничен. Например Gmail позволява на съобщенията да са до 25 MB, включително текста на съобщението и всички прикачени файлове. Outlook.com позволява само 10 МБ. Когато изпращате съобщения чрез тези услуги, те автоматично ще ви помогнат и ще предложат алтернативи - като например използването на Google за прикачени файлове към Gmail и OneDrive за Outlook.com. Разбира се, това е удобно, но ако използвате десктоп имейл клиент или друга услуга, може да се наложи сами да знаете за тези трикове.

Какъв е максималният размер на прикачения имейл адрес?

На теория няма ограничение за количеството данни, които можете да прикачите към имейл. Стандартите за електронна поща не посочват никакви ограничения за размера. На практика повечето сървъри за електронна поща - и някои имейл клиенти - налагат собствени ограничения на размера.

Като цяло, когато прикачвате файлове към имейл, можете да сте сигурни, че до 10 МБ прикачени файлове са наред. Някои имейл сървъри могат да имат по-малки ограничения, но 10MB обикновено е стандартът.

Gmail ви позволява да прикачите до 25MB на един имейл адрес, но това е гарантирано само ако изпратите имейл до други потребители на Gmail. Веднага след като имейлът напусне сървърите на Gmail, той може да бъде отхвърлен от друг имейл сървър. Много сървъри са конфигурирани да не приемат повече от 10 МБ прикачени файлове.

Това дори не е толкова просто, колкото да разгледаме максималния размер на прикачените файлове на услугата, която използвате, и услугата, която изпращате по електронна поща, често пътуват през няколко агенти за изпращане на поща, когато са изпратени, така че прикаченият файл може да бъде отхвърлен от сървър. начин, ако прикачите твърде много данни.

Също така трябва да имате предвид, че прикачените файлове по имейл обикновено са кодирани в MIME, което увеличава техния размер с около 33%. Така 10MB файлове на вашия диск ще станат около 13MB данни, когато са прикрепени към имейл.

Използвайте услуга за съхранение в облак

Досега най-простият вариант е да съхранявате файловете, които искате да споделите, в услуга за съхранение в облак, като Dropbox, Google Диск или OneDrive. След това можете да споделите файла с някого и да ги информирате по имейл, че сте го направили. След това те могат да кликнат върху връзка и да изтеглят файла директно на компютъра си.

Ако използвате Gmail или Outlook.com, ще откриете, че Google и Microsoft са интегрирали Google Диск и OneDrive в съответните им имейл услуги. Трябва само да кликнете върху бутона Google Диск или SkyDrive, когато изпращате имейл и ще можете да споделяте файл по имейл. Gmail и Outlook ще ви преведат през избора на файл, който вече съществува в устройството за съхранение в облака или качването на нов файл.

Ако използвате нещо като Dropbox, можете да споделите файла от уеб сайта на услугата за съхранение в облака. Например, щракнете с десния бутон върху файл на уебсайта на Dropbox и изберете Share link, ако използвате Dropbox. Ако на компютъра ви е инсталирано приложението Dropbox, можете също да щракнете с десния бутон на мишката върху всеки файл в папката на Dropbox и там да видите команда „Споделяне“..

Това е опцията, която много доставчици на електронна поща ни тласкат - ако се опитате да прикачите голям файл в Gmail или Outlook.com, ще бъдете подканени първо да го качите в Google Диск или SkyDrive..

Създаване и изпращане на архиви от няколко части

Ако търсите по-традиционен метод "направи си сам", можете да разделите файла си на по-малки части. Например, ако имате 50MB файл, който искате да изпратите по имейл, или дори колекция от големи файлове, можете да използвате програма за компресиране на файлове като 7-Zip за създаване на архив и след това да разделите архива на пет 10MB броя.

След като разделите архива, можете да прикачите всички разделени парчета към отделни имейли. Получателят ще трябва да изтегли всеки прикачен файл и след това да използва програма за извличане на файлове, за да извлече по-голям, пълен файл от отделните архиви.

Макар и да е малко тромаво, този традиционен метод все още работи както винаги. Някои получатели могат да бъдат объркани от отделните прикачени файлове - или поне няма да се радват да скачат през обръчите, за да ги сглобят. Ако не сте сигурни дали получателят ще знае как да направи това, вероятно е по-добре да изберете по-лесен метод.

Използвайте услуга за изпращане на големи файлове

За да отговорят на големите проблеми с привързаността, през годините се появиха редица услуги за изпращане на файлове. Тези услуги ви позволяват да качите файл и след това да ви даде връзка към качването ви. След това можете да поставите тази връзка в имейл и получателят да може да кликне върху връзката и да изтегли файла.

Разбира се, тези услуги трябва някак си да печелят пари. Те могат да направят това, като показват реклами, ограничават максималния размер на файла, достъпен за свободни потребители, или изискват абонаментна такса. Разгледахме много от тези онлайн услуги за изпращане и споделяне на големи файлове преди. И имайте предвид, че когато използвате онлайн услуга, вие я поверите с вашите файлове. Това може да е наред, ако файловете ви не са особено чувствителни, но вероятно ще искате да се отклоните от качването на чувствителни данни в безплатна услуга, за която не сте чували преди. Разбира се, можете да шифровате файловете, преди да ги качите - но това също ще добави допълнителни проблеми за получателя.

Тези услуги за изпращане на файлове работят добре, стига да сте съгласни с каквито и да са реклами или ограничения, и разбирате рисковете - особено с чувствителни файлове. Обаче обикновено препоръчваме вместо това да използвате услуга за съхранение в облак.