Как да изпращате големи файлове в Outlook с YouSendIt

Искали ли сте някога да изпращате големи файлове, но вашият IT отдел ограничава прикачените файлове до 10MB или по-ниско? Днес ще разгледаме плъгин за Outlook, който ще ви позволи да изпращате прикачени файлове до 100MB безплатно.

YouSendIt.com е популярен уебсайт за изпращане и получаване на големи файлове до 100MB безплатно. Сега те имат лесна за използване добавка за Outlook 2003 и по-нова версия. След инсталацията рестартирайте Outlook и ще забележите бутона YouSendIt с падащо меню за влизане, конфигуриране на настройки и получаване на поддръжка.

За да започнете да използвате този плъгин, трябва да влезете в профила си или да се регистрирате за нов. Много готино нещо е те позволяват 14-дневен безплатен пробен период за професионален, бизнес или корпоративен акаунт. Това ви позволява да изпращате до 2GB файлове и различни общи суми за ползване на месец при различни темпове. След пробния период сте преместени до YouSendIt Lite, които трябва да бъдат подходящи за индивидуална употреба.

Друго нещо, което трябва да проверите веднага е конфигурацията, където можете да определите YouSendIt за файлове над определен размер. Може да искате да се свържете с вашия ИТ отдел за лимита на прикачените файлове.

Това е в основата си всичко, което трябва да се прави, освен ако не е необходимо да конфигурирате прокси настройките. Просто съставете съобщение и включете този голям прикачен файл, както обикновено. Ще се покаже съобщение за потвърждение и просто кликнете върху Да и файлът ви ще бъде изпратен.

Докато файлът се качва на сървърите на YouSendIt, има няколко неща, които трябва да се вземат под внимание. Ще има лента за напредък и опция за прекратяване, когато бутонът на приставката е включен. Също така ще забележите и Изходящата YouSendIt. Приставката включва и поддръжка, така че можете да се свържете с компанията с проблеми, уверете се, че сте включили регистрирането, за да изпращате диагностични файлове за по-лесно отстраняване на неизправностите..

заключение

Използвам YouSendIt от няколко години и винаги съм бил доволен от услугата. Този малък щепсел прави по-ефективно изпращането на големи прикачени файлове, без да се налага да навигирате към уебсайта. Безплатният акаунт позволява до 100MB файлове и за по-големи файлове има различни абонаментни планове. Имам само тествани това на моя дом Outlook настройка и работи чудесно (времето за качване изглежда равно на използването на сайта). Ако някой е използвал това с Exchange Server, ние със сигурност приветстваме вашите коментари!

Изтеглете Plug-In на YouSendIt Outlook