Как да изпратите Word документ като тяло на имейл съобщение

Ако предпочитате да пишете имейлите си в Word, има начин да ги изпратите директно до получателите от Word. Тази функция очевидно не е достъпна в Word 2013, а трябва да бъде добавена към лентата или лентата с инструменти за бърз достъп.

Ще ви покажем как да направите функцията Изпращане до получателя на поща на лентата с инструменти за бърз достъп в Word и как да я използвате за изпращане на имейл с Word.

Отворете Word и кликнете върху раздела Файл.

Кликнете върху Опции в списъка с менюта вляво.

В диалоговия прозорец "Опции на Word" щракнете върху Лента с инструменти за бърз достъп в списъка с менюта в левия прозорец.

В екрана на лентата с инструменти за бърз достъп изберете Команди, които не са в лентата от падащия списък Избор на команди от лявата страна на десния панел..

Превъртете надолу в списъка под падащия списък Избери команди от падащия списък и изберете командата Изпращане до получателя на поща от списъка. Кликнете върху Добавяне, за да го добавите към списъка с команди в лентата с инструменти за бърз достъп отдясно.

Кликнете върху OK, за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец.

Бутонът Изпращане до получател на поща се добавя към лентата с инструменти за бърз достъп. Кликнете върху бутона, за да създадете имейл от текущия документ.

Ще се отвори панел с поле До, поле Копия, поле Тема и поле Въвеждане. Въведете имейл адреса на получателя на имейла в полето До и тема за имейла в полето Тема. Въведете адрес за Cc и въведение, ако е необходимо.

Ако искате вашият имейл адрес да се показва, когато получателят получи имейла, щракнете върху Опции и изберете От падащото меню.

Въведете имейл адреса си в полето От, което се показва.

Има свойства, които могат да бъдат зададени за всеки имейл. За да отворите тези свойства, щракнете върху Опции и изберете Опции от падащото меню.

Задайте настройки за защита, опции за проследяване и опции за доставка в диалоговия прозорец Свойства. За да промените допълнителни настройки за защита за това имейл съобщение, кликнете върху бутона Настройки за защита.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да поискате разписки за доставка и четене, както можете да използвате в Outlook 2013.

Задайте желаните настройки за сигурност в диалоговия прозорец Свойства на защитата и щракнете върху OK. Кликнете върху Затвори в диалоговия прозорец Свойства, за да го затворите и да се върнете към имейла си.

За да изпратите имейл съобщението, щракнете върху Изпращане на копие или натиснете Alt + S.

Ако сте добавили адрес От, този адрес се показва в съобщението, когато бъде получен от получателя.

Имайте предвид, че няма реален запис на изпратените ви имейли, освен като документ на Word. Ако искате да запазите копие на съобщението за себе си в програмата си за електронна поща (Outlook, Thunderbird и т.н.), изберете Скриване от падащото меню Опции (същото меню, където сте избрали да добавите полето От) и въведете имейл адрес в полето Скрито.