Как да защитите профила си в Dropbox
Още през май 2016 г., Dropbox обяви на официалния си блог, че вече има половин милиард потребители. Това са много хора, което също означава, че вероятно в тази облачна услуга се съхранява много информация, която не бихте искали другите хора да виждат. Ако сте един от тези 500 милиона, е време да защитите сметката си.
Изберете силна парола
Чакай, не прескачай този раздел! Знам, че сте чували това милион пъти, но има причина: важно е. Ако използвате някаква луда-слаба парола, честно казано, няма значение какво още правите, защото сметката ви вече е наполовина да бъде компрометирана. Така че използвайте силна парола!
Но това не е всичко. Колкото по-сложна е вашата парола, толкова по-сигурна е тя, затова препоръчвам да използвате генератор на пароли и мениджър като LastPass. Не само можете да използвате този инструмент, за да създадете силни, по същество непознати пароли, но след това можете да го използвате за съхраняване на тези пароли. По този начин трябва само да запомните основната си парола, вместо десетките пароли, които използвате за различни сайтове. Както казах, LastPass е любимата ми, но има и други. Разгледайте опциите си, след това изберете най-подходящия за вас.
За да промените паролата си за Dropbox, първо влезте в уеб сайта на Dropbox. От там кликнете върху малкия си аватар в горния десен ъгъл и изберете „Настройки“.
Менюто Settings (Настройки) ще се отвори в нов раздел - кликнете върху раздела „Security“ (Сигурност). Първата опция в това меню е “Промяна на паролата”.
Първо трябва да въведете старата си парола, преди да изберете нова, така че продължете. Сега изберете добра, силна парола!
Използвайте проверка в две стъпки
Отново, това е нещо, което може да сте чули, но е изключително важно - ако проверката в две стъпки е опция, трябва да я използвате, без да се задават въпроси!
Ако не сте запознати с потвърждаването в две стъпки (обикновено наричано и двуфакторно удостоверяване), това е втори слой на сигурността за профила ви. Не само ще имате нужда от паролата си, за да влезете в системата, но ще трябва да въведете и кода, изпратен до телефона ви, за да се гарантира, че дори ако някой по някакъв начин получи паролата ви, те няма да могат да влязат в профила си (освен ако 'д също откраднал телефона ви). Можете да избирате от няколко различни начина за получаване на този код: чрез текстово съобщение до телефонния си номер или чрез приложение за удостоверяване като Google Authenticator или Authy. Въпреки че е изцяло от вас, препоръчвам да отидете с приложение като Authy.
Всичко, което каза, ето как да го настроите.
След като влезете в уебсайта на Dropbox, кликнете върху аватара си в горния десен ъгъл, след което изберете „Настройки“.
В менюто Настройки щракнете върху раздела "Защита".
Точно под секцията „Парола“ ще видите раздела „Двустепенна проверка“. Кликнете върху „Активиране“ - ще се появи диалогов прозорец, щракнете върху „Започнете“, за да започнете.
В следващия диалог въведете текущата си парола.
Следващият екран ще ви помоли да изберете начина, по който ще получавате защитни кодове - отново, бих препоръчал да отидете с мобилно приложение като Authy, тъй като това е по-сигурно.
Ако изберете да използвате приложение за удостоверяване, на следващия екран ще се покаже QR код - просто сканирайте този код от приложението за удостоверяване на телефона си.
Ако решите да използвате телефона си, вместо това ще въведете телефонния си номер. Ако настроите приложение за удостоверяване, можете да изберете да въведете телефонния си номер като резервно копие.
Накрая ще потвърдите, че наистина имате достъп до кодовете, като въведете текущия код - или от приложението за удостоверяване, или от текстовото съобщение, което автоматично ще ви бъде изпратено с тази стъпка.
Също така ще ви предостави списък с 10 резервни кода - запазете ги на сигурно място, само в случай, че някога се блокирате от профила си и нямате достъп до телефона си.
Управлявайте текущите си сесии, свързаните устройства и свързаните приложения
Ако сте използвали Dropbox за известно време, ще искате да погледнете раздела под двустепенното удостоверяване в менюто Dropbox Security - това е мястото, където ще видите текущите сесии, устройствата, свързани с вашия Dropbox и приложения, на които сте предоставили достъп.
По принцип, тук ще искате да се уверите, че всичко е в ред - ако по-старите устройства, които вече нямате, са изброени тук, продължете и ги изтрийте. Няма нужда да разрешавате достъп до всичко, което нямате!
Същото нещо наистина се отнася и за приложенията - ако не използвате нещо, анулирайте неговия достъп. Лесна работа. Правете това редовно, за да поддържате чист списък.
Разширено потребители: Шифроване на чувствителните файлове на Dropbox
Всички тези предпазни мерки няма да помогнат, ако самият Dropbox не успее да защити профила ви или ако някой друг получи достъп до вашия смартфон или компютър с вашите Dropbox файлове на тях. За да се предпазите и да се уверите, че чувствителните ви файлове остават защитени, можете да шифровате файловете, които съхранявате в профила си в Dropbox. За да получите достъп до шифрованите файлове, трябва да знаете паролата за шифроване - всеки, който няма ключа за криптиране, ще вижда само случайни, объркани данни за безсмислици. Най-лошото, което биха могли да направят, е да изтрият данните си, но въпреки това трябва да имате резервно копие.
Самата Dropbox не предлага начин да шифровате файловете си, но има няколко начина да го направите сами. Много от тях предпочитат да създават VeraCrypt том и да го съхраняват в своя Dropbox акаунт. Ако търсите нещо по-лесно за използване с мобилни приложения, BoxCryptor също е отлично решение. Потребителите на Linux могат да проверят EncFS, за да направят сами криптирането - EncFS вдъхновява BoxCryptor.
Това е наистина всичко, което трябва да заключите вашия Dropbox сметка здраво. Няма да отнеме много време, за да се настрои и защити, така че силно препоръчвам да отделите време, за да го направите - си струва половин час, през който да преминете през тези неща, за да сте сигурни, че данните ви са безопасни!
