Как да защитите Gmail и профила си в Google
От всичките ви онлайн профили има голяма вероятност Google да държи по-голямата част от информацията ви. Помислете за това: ако използвате Gmail за електронна поща, Chrome за сърфиране в мрежата и Android за мобилната си операционна система, вече използвате Google за почти всичко, което правите.
Сега, когато мислите за това, колко от вашите неща се съхраняват и съхраняват от Google, помислете колко е сигурен този профил. Ами ако някой получи достъп до профила ви в Google? Това ще включва банкови извлечения в Gmail, лични файлове в Диск, съхранени снимки в Google Фото, записи в чата от Hangouts и много Повече ▼. Страшна мисъл, нали? Нека поговорим как да се уверите, че профилът ви е толкова сигурен, колкото може.
Започнете с проверка за сигурност
Google прави проверка на сигурността на профила ви много лесно: използвайте вградения инструмент за проверка на сигурността на страницата „Вход и сигурност“ в профила си.
Когато кликнете върху опцията „Проверка за сигурност“, ще бъдете прехвърлени в формуляр с няколко раздела, който основно ще ви помоли да прегледате и потвърдите някаква информация - това няма да отнеме толкова време, но определено ще искате да вземете разгледайте информацията, която намирате тук.
Задайте телефон и имейл за възстановяване
Първата опция е много проста: потвърдете телефонния си номер за възстановяване и имейл адреса си. По принцип, ако се блокирате от профила си в Google, ще искате да се уверите, че това е правилно. Също така ще получите имейл на профила си за възстановяване, когато основният ви профил бъде регистриран в ново местоположение.
Вижте Последни събития за сигурност
След като потвърдите тази информация, продължете и кликнете върху „Готово“. Това ще ви отведе в менюто „Последни събития в сигурността“ - ако не сте направили някакви промени, свързани със сигурността напоследък, шансовете ви няма да имат нищо тук. Ако има е нещо и не сте направили никакви промени, определено погледнете по-отблизо - това може да е показателно за някаква подозрителна дейност в профила ви. Ако нещо е изброено тук (както е на екрана), можете да разберете какво е, като кликнете върху стрелката надолу до датата и часа. Както можете да видите по-долу, моето специфично събитие беше отнемането на разрешение за поща на моя iPad. Вече нямам този таблет, така че няма нужда да има разрешение. Отново, ако всичко изглежда добре, натиснете бутона "Изглежда добре".
Вижте какви други устройства са регистрирани в профила ви
Следващият раздел може или може да отнеме известно време, в зависимост от това колко устройства сте свързали. Това е определено нещо, на което обаче искате да обърнете внимание: ако вече нямате или използвате конкретно устройство, няма причина той да има достъп до профила ви! Също така си струва да се отбележи, че ако сте използвали устройството напоследък, времето, датата и местоположението ще се покажат до името. За да получите повече информация за определени устройства, кликнете върху стрелката надолу в края на реда.
Тук ще бъдат подчертани и нови устройства, както и предупреждение, че ако не го разпознаете, някой може да има достъп до профила ви.
Почистете приложенията, които имат разрешение за достъп до профила ви
Следващият раздел е друг важен: Разрешения за профил. По принцип това е нещо, което има достъп до профила ви в Google - всичко, в което сте влезли с Gmail или по друг начин предоставени разрешения за него с профила ви. Списъкът не само ще покаже какво е приложението или устройството, но и какво точно има достъп до него. Ако не си спомняте да сте дали достъп до нещо (или просто вече не използвате въпросното приложение / устройство), кликнете върху бутона „Премахване“, за да отмените достъпа до него. Ако това е профил, който всъщност използвате и случайно премахвате, трябва само да го предоставите отново при следващото влизане.
На последно място ще прегледате настройките за потвърждаване в две стъпки. Ако не разполагате с тази настройка, ще го направим долу.
Ако го направите обаче, уверете се, че всичко е актуално - проверете двойно вашия телефонен номер или друг метод за удостоверяване и потвърдете, че сумата на резервния ви код е правилна - ако никога не сте използвали резервен код за нищо, но имате по-малко от 10 останали налице, нещо не е наред!
Ако по време на процеса на проверка видите нещо нередно, не се колебайте да натиснете бутона „Нещо изглежда погрешно“ - там е с причина! След като го кликнете, той автоматично ще ви предложи да промените паролата си. Ако нещо наистина не е наред, това е нещо, което ще искате да направите.
Докато самият процес на проверка е много полезен, вие също ще трябва да знаете как да получите ръчен достъп и да промените настройките сами. Нека да разгледаме най-често срещаните в момента.
Използвайте силна парола и проверка в две стъпки
Ако сте били в интернет за разумен период от време, тогава вече знаете игрите: използвайте силна парола. Името или рождението на детето ви, рожденият ви ден или нещо друго, което може лесно да се отгатне, не са примери за силни пароли - това са видовете пароли, които използвате, когато искате данните ви да бъдат откраднати. Истината е твърда, знам, но това е то.
Ние високо, силно Препоръчваме ви да използвате някакъв генератор на пароли и мениджър, за да получите възможно най-силните пароли. Личният ми фаворит на групата е LastPass, който използвам от няколко години. Когато става въпрос за нови пароли, това е моята работа: просто оставям LastPass да генерира нова парола и да я запазя, и никога повече не мисля за това. Докато си спомням главната си парола, това е единствената, от която някога ще се нуждая. Трябва да потърсите същото - не само за профила си в Google, но и за всичко Вашите сметки! Имаме пълно ръководство за това как да направим това тук.
След като имате силна парола, е време да настроите автентификацията в две стъпки (също често наричана двуфакторна автентификация или „2FA“). По принцип, това означава, че имате нужда от две неща, за да влезете в профила си: вашата парола и втора форма на удостоверяване - обикновено нещо, което е достъпно само за вас. Например можете да получите текстово съобщение с уникален код, да използвате приложение за удостоверяване на телефона си (като Google Authenticator или Authy), или дори да използвате новата система за удостоверяване на Google без код, която е моя любима.
По този начин устройството ви е обезпечено с нещо, което вие зная, и нещо, което вие имам. Ако някой получи паролата ви, няма да имат достъп до профила ви, освен ако не са откраднали и телефона ви.
За да промените паролата си или да настроите потвърждаването в две стъпки, първо трябва да се насочите към настройките на профила си в Google, след което да изберете „Влизане и сигурност“.
Оттук превъртете надолу до секцията „Влизане в Google“, където ще видите разбивка на съответната информация, като последния път, когато сте променили паролата си, когато настроите потвърждаването в две стъпки и други подобни.
За да промените паролата си (което е нещо, което очевидно е.) дълго просрочени), кликнете върху полето „Парола“. Първо ще бъдете помолени да въведете текущата си парола, а след това да бъде представена нова поле за въвеждане на парола. Достатъчно лесно.
За да настроите или промените настройките си за потвърждаване в две стъпки, продължете и кликнете върху тази връзка на главната страница „Вход и сигурност“. Отново ще бъдете подканени да въведете паролата си. Ако никога не сте настройвали потвърждаването в две стъпки в профила си в Google, можете да кликнете върху полето „Започнете“, за да започнете. Ще ви помоля да влезете отново, след което да изпратите код или чрез текстово съобщение или чрез телефонно обаждане.
След като получите кода и го въведете в полето за потвърждение, ще бъдете попитани дали искате да активирате потвърждаването в две стъпки. Продължете и кликнете върху „Включване“. Отсега нататък ще Ви бъде изпратен код всеки път, когато се опитате да влезете в профила си в Google от ново устройство.
След като сте настроили потвърждаването в две стъпки (на първо място ако сте я настроили), можете да контролирате точно каква е втората ви стъпка - това е мястото, където можете да промените метода „без предупреждение“, преминете към използване на приложение за удостоверяване и се уверете, че вашите резервни кодове са актуални.
За да настроите нов метод от втора стъпка, просто използвайте раздела “Настройка на алтернативна втора стъпка”.
Бум, свърши: профилът ти е вече много по-безопасно. Добре за теб!
Следете свързаните приложения, активността на устройството и известията
Останалата част от страницата за защита е доста ясна (и също така е част от проверката за сигурност, за която говорихме по-рано), тъй като тя обхваща свързаните устройства, приложения и настройки за уведомяване. Повече от нещо, което можете активно да правите, всичко в „Дейност на устройството и известия“ и „Свързани приложения и сайтове“ е нещо, което ще трябва да пасивно да следите.
Можете да следите активността на профила, подобна на тази, която наскоро сте влезли в профила си в Google, например - заедно с влезлите в момента устройства. Отново, ако вече не използвате устройство, отменете неговия достъп! Можете да получите повече информация за събития и устройства, като кликнете върху съответната връзка „Преглед ...“.
За да премахнете устройство, просто кликнете върху устройството и изберете „премахване“. Ще ви помоли да потвърдите премахването и това е всичко. Да, толкова е лесно.
Можете също така да контролирате сигналите си за сигурност тук - това е прост раздел, който основно ви позволява да задавате кога и къде получавате известия за конкретни събития, като „Критични рискове за сигурността“ и „Друга дейност в профила“.
Управлението на свързаните с вас приложения, уебсайтове и запазените пароли е също толкова лесно: кликнете върху връзката „Управление…“ за повече информация и премахнете всичко, което вече не използвате или искате да запазите.
Проверявайте отново с тези страници от време на време и почистете всичко, което не се нуждае от достъп. Ще бъдете по-щастливи и по-сигурни за него.
Осигуряването на профила ви в Google не е трудно, нито пък отнема много време и това е нещо, което трябва да прави всеки, който има профил в Google. Google свърши отлична работа, поставяйки всичко на едно място и правейки го невероятно лесно да се анализира, контролира и редактира.
