Как да се закръглят десетични стойности в Excel
Ако не искате да показвате десетични стойности в Excel, можете да опростите вашите цифрови данни, като използвате функциите на ROUND. Excel предлага три функции: ROUND, ROUNDUP и ROUNDDOWN. Нека погледнем как работят те.
Използването на функциите на ROUND в Excel е различно от промяната на формата на номера. Когато промените начина на форматиране на номер, просто променяте начина, по който изглежда във вашата работна книга. Когато променяте номер, използвайки функциите на ROUND, променяте начина, по който изглежда и как се съхранява.
Функцията ROUND кръгва числата до определен брой десетични знаци. Той закръгля номер надолу, ако цифрата в следващия десетичен знак отдясно е между нула и четири, и се закръгля, ако тази цифра е от пет до девет. И както може да очаквате, функцията ROUNDUP винаги се закръглява и функцията ROUNDDOWN винаги се закръгля надолу.
Десетични стойности при закръгляване с помощта на функцията ROUND
Функцията ROUND кръгва числата до определен брой десетични знаци, които конфигурирате. Ако следващата цифра отдясно е между нула и четири, тя се закръгля надолу. Така например, ако сте закръглени надолу до втория десетичен знак, 8.532 ще стане 8.53. Ако следващата цифра е между пет и девет, тя завършва. Така, 8.538 ще стане 8.54. Функцията ROUND може да кръгли числата отдясно или вляво от десетичната точка.
Можете да приложите формата към празни клетки или към клетки, които вече имат числа в тях. Можете също така да използвате ROUND като част от по-сложна формула, ако искате. Например, можете да създадете формула, която да добавя две колони заедно с функцията SUM и след това да закръгля резултат.
За този пример имаме колона с номера, наречена „Стойности“, която съдържа нашите сурови числа. Създаваме втора колона с име „Резултати“, която ще използваме, за да закръглим цифрите в колоната „Стойности“ до три цифри.
Изберете клетката, в която искате да бъдат закръглени резултати.
Отворете менюто „Формули“ на основната лента.
Кликнете върху падащото меню „Math & Trig“.
В падащото меню "Math & Trig" ("Математика и тригер") кликнете върху функцията "ROUND".
Появява се прозорецът Function Arguments с полетата, които ще използвате за настройка на функцията ROUND.
Използвайте полето „Номер“ за номера, който искате да закръглите. Можете да използвате въведете номер в тази област, за да го закръгнете, но по-често ще искате да извикате номер от съществуваща клетка в листа. Тук използваме B6, за да определим най-горната клетка в нашата колона „Стойности“.
Използвайте полето „Num_Digits“, за да определите колко цифри трябва да има полученият брой. Тук имате някои възможности за избор:
- Положително цяло число: Използвайте положително цяло число (например 1, 2 и т.н.), за да укажете броя на цифрите след знака след десетичната запетая, до която искате да закръгли. Например, въвеждането на „3“ ще закръгли до три места след десетичната точка.
- нула: Въведете „0“, за да закръгнете до най-близкото цяло число.
- Отрицателно цяло число: Използвайте отрицателно цяло число (като -1, -2 и т.н.), за да заобиколите наляво от десетичната запетая. Например, ако сте закръглили числото 328.25 и въведете „-1“ тук, тя щеше да ви закръгли до 330.
В нашия пример въвеждаме „3“, така че да закръгли нашия резултат до три места след десетичната точка.
Когато приключите, кликнете върху бутона „OK“.
Както виждате, нашият номер е закръглен в колоната Резултати.
Можете лесно да приложите тази формула към останалите числа във вашия набор, като първо щракнете върху долния десен ъгъл на клетката.
След това плъзнете, за да изберете останалите редове, които искате да завъртите.
Всички стойности ще бъдат закръглени, като се използват същите свойства, които сте избрали. Можете също така да копирате клетката, в която вече сте приложили закръгляване, и след това да го поставите в други клетки, за да копирате формулата там.
Можете също така да направите всичко това само с помощта на функционалната лента на Excel, ако искате.
Изберете колоната, в която искате да бъдат закръглени числа.
Кликнете върху функционалната лента, за да я активирате.
Въведете формулата си, като използвате синтаксиса:
= КРЪГЪЛ (брой, брой_цифри)
Където „номер“ е клетката, която искате да закръгли и „num_digits“ идентифицира броя цифри, до които искате да закръгли.
Например, ето как бихме написали същата формула за закръгляване, която прилагахме преди това с помощта на диалоговия прозорец.
Натиснете Enter (или Return) след въвеждането на формулата и номерът ви вече е закръглен.
Кръгли числа нагоре или надолу с функциите ROUNDUP или ROUNDDOWN
Понякога може да искате вашите номера просто да заобикалят числата нагоре или надолу, вместо да имате следващата цифра да реши това за вас. За това са предназначени функциите на ROUNDUP и ROUNDDOWN, а използването им е почти идентично с функцията ROUND.
Кликнете върху клетката, където искате да завършите закръгления резултат.
Отидете на Formulas> Math & Trig, след което изберете от функцията „ROUNDUP“ или „ROUNDDOWN“ от падащото меню.
Въведете номера (или клетката), която искате да закръглите, в полето „Номер“. Въведете броя цифри, до които искате да преминете в полето „Num_digits“. Същите правила важат и за функцията ROUND. Положително цяло число се закръгля вдясно от десетичната запетая, нулеви кръга до най-близкото цяло число, а отрицателно цяло число кръгва наляво от десетичната точка.
Кликнете върху „ОК“, когато нещата са настроени.
Също като при функцията ROUND, можете да настроите функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN, като ги въведете в лентата с функции и можете да ги използвате като части от по-голяма формула..
