Как да използвате повторно или импортирате слайдове от друга презентация на PowerPoint

Ние често се оказваме, че създаваме същите серии от слайдове за различни презентации-седмични презентации за фирмени срещи, например. Използването на слайдове от друга презентация на PowerPoint е чудесен начин да спестите време и усилия, като същевременно давате на презентацията си професионалната привлекателност, от която се нуждаете.

Импортирането на слайдове може да спести много време. Той не само запазва всички анимации и други настройки, когато се импортира, но можете също така да импортирате слайда, като възприемете темата на презентацията, на която работите.

Първо, отворете презентацията на PowerPoint, върху която работите - тази, в която искате да импортирате слайдове. След това изберете правилното местоположение в презентацията си, където искате да се показва импортираният слайд. Ако например искате внесеният слайд да се покаже като слайд номер три, ще трябва да кликнете върху интервала между съществуващите слайдове две и три..

След това преминете към раздела “Home” и щракнете върху стрелката под бутона “New Slide”.

От падащото меню, което се появява, кликнете върху командата „Повторно използване на слайдовете“.

Прозорецът за повторно използване на слайдовете се отваря в дясната страна на прозореца. Тук можете да преглеждате компютъра (или мрежата) за друга презентация на PowerPoint. Направете това, като изберете бутона „Преглед“ или „Отвори файл на PowerPoint“ и отидете до презентацията, която има слайдове, които искате да импортирате..

След като изберете файла, ще видите всички слайдове от тази презентация да се показват в прозореца за повторно използване на слайдовете. Кликнете върху слайд, за да го вмъкнете в новата си презентация. Не можете да изберете няколко слайда едновременно, за да импортирате; ще трябва да ги кликнете един по един.

Когато импортирате слайд, той автоматично поема темата на текущата презентация. Можете обаче да запазите оригиналната тема на слайда или дори да приложите тази тема към всички слайдове, като кликнете с десния бутон на мишката върху един от слайдовете в прозореца „Повторно използване на слайда“ и изберете „Прилагане на темата към избрани слайдове“ или „“ Приложете тема към всички слайдове, съответно.