Как да отпечатате набор от страници в документ с множество раздели

Когато печатате в Microsoft Word, можете да отпечатате целия документ, текущата страница или набор от страници. Но какво, ако имате документ с няколко раздела, всеки от които има собствено номериране на страници? Има един чудесен малък трик, който можете да използвате, за да зададете диапазон от страници в определен раздел или в няколко секции. Нека погледнем.

В Word преминете към менюто "Файл" и след това щракнете върху командата "Печат".

Отдясно кликнете върху бутона „Отпечатване на всички страници“ и след това изберете опцията „Персонализиран печат“ от падащото меню.

В зоната за настройки ще въведете диапазона от страници, които искате да отпечатате в полето „Страници“, и ето къде се появява.

р # и # -p # S #

Това е номерът на страницата и раздела на първата страница, която искате да отпечатате, последвана от тире, последвано от номера на страницата и секцията на последната страница, която искате да отпечатате.

За да отпечатате несвързани страници или несъседни секции, можете да използвате запетая вместо тире, за да разделите номерата на страниците и секциите, когато ги въвеждате. Можете също да използвате с# сами по себе си, за да отпечатате всички страници на даден раздел.

Нека разгледаме няколко примера.

Първо, да кажем, че искате да отпечатате страници 1-3 от раздел 2. За това бихте написали p1s2-p3s2 .

Сега, нека да го усложним малко и да кажем, че искате да отпечатате страница 3 от раздел 1 до страница 1 от раздел 2. За тази цел бихте написали p3s1-p1s2.

Можете също да отпечатате цели секции само като посочите номера на секцията. Например, ако искате да отпечатате всички страници в секции 1 и 3 (но никой от раздел 2), можете да напишете s1, s3.

Нека сега погледнем по-сложен, сложен пример. Да речем, че искате да отпечатате страници 2-5 от раздел 1 и страници 1-4 на раздел 3. Това са два диапазона от страници, които не са свързани помежду си. За това бихте написали p2s1-p5s1, p1s3-p4s3 .

Когато сте готови за печат, натиснете бутона „Печат“.

Още един бърз съвет: Ако някога не сте сигурни в номера на секцията, който искате да използвате, можете да разберете бързо, като отворите областта на горния или долния колонтитул на страница в този раздел. Word ще ви покаже номера на секцията точно там.

Както виждате, в Word има много малки скрити функции, които никога не бихте преживели случайно. Надяваме се, че това е полезно.