Как да отпечатате работен лист с коментари в Excel

Добавихте коментари към работния си лист и сега искате да го отпечатате с тези коментари. Въпреки това, Excel не печата коментари по подразбиране. Ето два начина да го направите.

Преди да отпечатате коментари в работен лист, трябва да сте сигурни, че коментарите не са скрити с помощта на тези инструкции. След като коментарите ви се показват в работния лист, кликнете върху раздела „Оформление на страницата“.

Кликнете върху диалоговия бутон „Настройка на листа на страницата“ в долния десен ъгъл на секцията „Опции за листа“ на раздела „Оформление на страницата“.

Разделът “Лист” в диалоговия прозорец “Page Setup” автоматично се показва. За да отпечатате коментари в работния лист, изберете опция от падащия списък „Коментари“ в секцията „Печат“.

За да отпечатате коментарите в края на работния лист на отделен лист хартия, изберете опцията “В края на листа”. Коментарите не са свързани с клетките, но препратката към клетката и името на човека, който е написал коментара, са включени в коментара. За да отпечатате коментарите, както са показани на екрана, изберете опцията „Както е показано на листа“. Тази опция запазва форматирането, приложено към коментарите, когато ги отпечатвате, като получер, подчертан, курсив и цветове..

Кликнете върху „OK“, за да приемете промяната и да затворите диалоговия прозорец. Следващия път, когато отпечатате този работен лист, всички коментари, които показвате на екрана, ще се отпечатат в избрания формат.

Ако искате да промените начина на отпечатване на коментарите, докато сте на екрана „Отпечатване“ зад кулисите, точно преди отпечатването на работния лист, кликнете върху връзката „Настройка на страницата“. При отваряне на диалоговия прозорец “Page Setup” от това място автоматично се показва раздел “Page”. Така че ще трябва да кликнете върху раздела „Лист“ в диалоговия прозорец „Настройка на страницата“, за да влезете в него. След това променете настройката „Коментари“ и кликнете върху „OK“.

Опцията, която изберете в падащия списък „Коментари“, се прилага за всеки работен лист във вашата работна книга поотделно, което означава, че ако го включите за един работен лист, той няма да бъде включен за другите работни листове в работната книга. Така че преди да изберете опция от падащия списък „Коментари“, уверете се, че работният лист, съдържащ коментарите, които искате да отпечатате, е активният лист.