Как да организирате вашия имейл с интелигентни пощенски кутии в Apple Mail

Една от най-интересните функции на Apple Mail са интелигентните пощенски кутии, които сортират пощата ви според предварително определен набор от правила. Всъщност пощата ви не се премества в тези интелигентни пощенски кутии, а просто изглежда така.

Интелигентните пощенски кутии са нещо като правила (известни още като филтри), но вместо съобщения, които са маркирани, копирани или преместени въз основа на критериите на филтъра, те остават във входящата ви поща и само се появи сякаш са преместени. Интелигентните пощенски кутии са чудесен начин за организиране на поща, свързана с даден проект или разговор, без всъщност да го повлияе по никакъв начин.

Днес ще ви дадем интелигентни пощенски кутии, включително как да ги настроите и редактирате, така че ще бъдете професионален професионалист в момента.

Създаване на първата ви интелигентна пощенска кутия

За да започнете, кликнете върху менюто „Пощенска кутия“ и след това върху „Нова интелигентна пощенска кутия…“.

Дайте напред и дайте на умната си пощенска кутия подходящо име. В нашия пример ще създадем интелигентна пощенска кутия, която да събере цялата работна кореспонденция на едно място. Не забравяйте, че тези имейли няма да бъдат преместени от входящата поща, те просто ще се появят така, сякаш са.

След това е време да изградим нашето правило, което работи много подобно на действителните правила на Mail. За да работи правилно това правило, съобщенията трябва да съвпадат с "всяко" от изложеното условие. Това специално правило е лесно, всичко, което правим, е да създадем пощенска кутия, в която могат да бъдат намерени съобщения „от“ работещи хора. По този начин не е необходимо да търсим в нашата входяща поща за тези съобщения или да ги преместваме.

Това правило не е твърде сложно. Освен това, съобщенията няма да бъдат засегнати такива, каквито могат да бъдат с правилата. Например съобщенията няма да бъдат маркирани, оцветени или каквото и да е, което да промени вида на съобщението, те просто ще бъдат събрани съгласно критериите, определени в правилото за интелигентна пощенска кутия.

Когато приключите, можете да намерите интелигентната си пощенска кутия в страничната лента, в раздела, озаглавен „Интелигентни пощенски кутии“. Както можете да видите от следната снимка на екрана, всички свързани с работата имейли се появяват в нашата новосъздадена интелигентна пощенска кутия.

Нека създадем друга проста смарт пощенска кутия, за да получите идеята. В този пример ще създадем интелигентна пощенска кутия, в която и двете съобщения са отговорили и са маркирани. Това означава, че всяко съобщение трябва да отговаря всичко изискванията да бъдат част от пощенската кутия.

Толкова е просто. Тези съобщения сега са „прекарани“ в една пощенска кутия, без да напускат пощенската кутия.

Така че, можете да настроите интелигентни пощенски кутии за всички видове цели, независимо дали са за работа, за лични цели или за нещо друго, и те няма да бъдат променяни по никакъв начин. Това е добър, недеструктивен начин за организиране на вашата електронна поща, като по този начин ви позволява да бъдете сигурни, че можете да намерите конкретни съобщения бързо и лесно.

Разликата между интелигентни пощенски кутии и интелигентни папки за пощенска кутия

Може да сте забелязали в първата снимка на екрана, че има две нови опции за интелигентна пощенска кутия: Нова интелигентна пощенска кутия и нова папка за интелигентни пощенски кутии. Каква е разликата?

По принцип, ако имате много умни пощенски кутии с разнообразни цели, можете да създадете папка, в която да компилирате подобни умни пощенски кутии на едно място. Например, ако имате няколко свързани с работата умни пощенски кутии, можете да създадете папка, в която да ги поставите. По този начин имате едно място, което да ги проверите, вместо да се налага да преглеждате списък с други несвързани.

Ако не се притеснявате да създавате правила за Smart Mailbox, тогава ви препоръчваме да прочетете за създаването на правила за поща, за да получите представа за това какво е включено. По този начин поне ще имате по-добра представа за основите, но вероятно няма да имате много проблеми с постигането на желаните резултати с малко пробни и грешки..