Как да отворите някои работни книги автоматично при стартиране на Excel

Ако използвате няколко електронни таблици в Excel ежедневно, би било удобно, ако можете да отворите тези електронни таблици автоматично всеки път, когато стартирате Excel. За щастие, Excel има тази вградена функция - ако знаете къде да търсите.

Например, може да отваряте всеки ден файл с данни за времето, за да следите часовете си, докато работите по проекти. Excel е създал папка, наречена XLSTART, когато инсталирате програмата. Всеки файл, който поставите в тази папка, ще се отвори автоматично, когато стартирате Excel. Ще ви покажем как да откриете местоположението на тази папка, както и как да определите допълнителна персонализирана папка, в която можете да поставяте автоматично желаните от вас файлове.

Вариант едно: Използвайте вградената XLSTART папка на Excel

За да започнете, отворете Excel и щракнете върху раздела Файл.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

Показва се диалоговият прозорец “Опции на Excel”. Кликнете върху „Център за доверие“ в списъка с елементи отляво.

В раздела „Център на Microsoft Excel за надеждност“ кликнете върху „Настройки на центъра за надеждност“.

В диалоговия прозорец „Център за доверие“ щракнете върху „Доверени места“ в списъка с елементи отляво.

Списък на местоположенията по подразбиране в Excel се показва под „Доверени места“. Кликнете върху местоположението „Потребителско начало“ в „Потребителски местоположения“.

Пълният път до избраното местоположение се показва под списъка с местоположения. Това е папката, която Excel ще сканира за отваряне на файлове всеки път, когато започне. Можете да си направите бележка за пътя или да копирате пътя, като кликнете върху „Промяна“.

Ако щракнете върху „Промяна“, за да копирате пълния път, се показва диалоговият прозорец „Microsoft Office Trusted Location“. Изберете пътя в полето за редактиране “Path” в диалоговия прозорец “Microsoft Office Trusted Location” и натиснете Ctrl + C, за да го копирате. За да затворите всички диалогови прозорци и да се върнете в основния прозорец на Excel, щракнете върху „OK“ или „Отказ“ в текущия диалогов прозорец и в диалоговите прозорци „Център за доверие“ и „Опции на Excel“..

След това отворете File Explorer (или Windows Explorer в по-стари версии на Windows), поставете курсора в адресната лента и поставете пътя, който сте копирали. Натиснете “Enter”, за да отидете в папката.

Сега трябва да копираме файла, който искаме да добавим към тази папка. Отворете друг прозорец на File Explorer, отидете до папката, съдържаща файла, който използвате ежедневно, изберете файла и го плъзнете в папката XLSTART..

Този файл ще се отваря автоматично всеки път, когато стартирате Excel.

Вариант 2: Използвайте собствената си папка

Ако предпочитате Excel да сканира друга папка, за да отваря файловете в началото, да речем, папка, която сте създали в документите си, можете да го направите. Отворете диалоговия прозорец „Опции на Excel“, както е описано по-горе в тази статия, и щракнете върху „Разширени“ в списъка с елементи отляво.

Превъртете надолу до секцията “Общи” и въведете пълния път до папката, която искате да използвате в полето “При стартиране, отваряне на всички файлове в”. Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец “Опции на Excel”.

Сега, когато стартирате Excel, всички файлове, които сте поставили в папката XLSTART и алтернативната папка, които сте дефинирали, се отварят автоматично, дори когато кликнете два пъти върху друг файл на Excel, за да отворите програмата. Първо ще се отворят файловете в XLSTART и алтернативните папки, а след това файлът, който щракнете два пъти.

Ако не искате да отваряте файловете в тези папки автоматично, просто преместете файловете от тези папки. Например, може да искате да замените файла с времеви лист с текущ в началото на всеки платен период, така че винаги да имате достъп до текущия си лист.