Как да отворите блокираните файлове в Office 2013

Ако сте надстроили до Office 2013 или Office 365, може да сте срещнали проблеми при отварянето на файлове, които са ви изпратени по имейл. Опитайте се да отворите Word файл, който сте получили като прикачен файл в електронната поща, и вероятно ще откриете, че Word не само отказва да отваря файловете, но и не предоставя много начини за помощ.

Причината, поради която файлът не може да бъде отворен, е, че той произхожда от друг компютър и поради тази причина той се разглежда като потенциална заплаха от страна на Office. Когато се занимавате с файлове, които са ви изпратени по имейл, или сте изтеглили от интернет, това създава известен смисъл от гледна точка на сигурността, но също така е изключително досадно.

Проблемът се задълбочава от факта, че файловете, съхранени на мрежово устройство или копирани от други компютри в домашната ви мрежа, също могат да бъдат засегнати, ако са архивирани. Липсата на каквито и да е полезни указания за начина, по който трябва да отидете за отваряне на въпросния файл, може да ви остави да извадите косата си, но има няколко решения.

Office 2013 използва подобна техника за Internet Explorer, за да определи откъде произхождат файловете, и това може да доведе до проблеми със сигурността.

Отблокирайте отделните файлове

Това може да е проблем, с който не се сблъсквате толкова често, така че най-добрият план за атака, с който да започнете, е да деблокирате файловете на индивидуална база..

Щракнете с десния бутон на мишката върху файл, който е бил блокиран от Office, и изберете Properties от контекстното меню. В раздела Общи щракнете върху бутона Деблокиране в долната част на диалоговия прозорец и след това щракнете върху OK. Следващият път, когато щракнете два пъти върху файла, той ще се отвори, както бихте очаквали.

Деблокиране на всички файлове

Ако установите, че често се сблъсквате с това съобщение за грешка, може да искате да използвате различен подход. Съхранявам цялото си писане в zip файлове на мрежово устройство и открих, че всеки файл, съдържащ се в архив, който се опитвам да получа, автоматично се блокира - колко пъти трябва да получа достъп до тези файлове означава, че не съм щастлив да трябва да деблокирате всеки файл един след друг.

В Word 2013 - или в което и да е приложение на Office, имате проблеми с - щракнете върху менюто Файл и изберете Опции. Кликнете върху връзката Център за доверие вляво.

Кликнете върху бутона Настройки на доверителния център и след това щракнете върху връзката Доверени места вляво. Тук можете да укажете папки, на които винаги трябва да имате доверие, така че файлът, съхраняван в тях, винаги да може да бъде отворен.

Ако се опитвате да отворите файлове, съхранени в мрежово устройство, можете да го добавите към списъка с надеждно местоположение; кликнете върху бутона „Добавяне на ново местоположение“

Кликнете върху Преглед и след това отидете в папката или устройството, които искате да отблокирате. Също така имате възможност да поставите отметка в „Подпапки на това местоположение, които също са надеждни“, за да се гарантира, че всички файлове от това устройство могат да бъдат отворени.

Ако щракнете върху OK, последвано от OK и след това опитайте да отворите отново файл, който е бил блокиран, ще откриете, че той се отваря без проблеми.

Това решение обаче не помага напълно. Не е възможно да се използва този метод за деблокиране на мрежови местоположения - това обаче означава, че можете да копирате неприятни файлове от мрежово местоположение в определена „безопасна“ папка, така че да могат да се отварят от там..

Деактивиране на защитата

Има и друга възможност, но тя трябва да се използва с повишено внимание. Файловете от потенциално опасни местоположения са блокирани поради тази причина - има вероятност те да са опасни. Но ако сте решени да можете да отваряте каквито файлове искате, можете да заобиколите тази сигурност.

В Центъра за доверие отворете секцията Защитени изгледи и махнете отметките в полетата „Активиране на защитения изглед за файлове с произход от интернет“ и „Активиране на защитения изглед за файлове, намиращи се в потенциално опасни местоположения“, преди да кликнете върху OK

Ако решите да отидете по този маршрут, трябва да сте сигурни, че имате други мерки за сигурност - антивирусни, анти-шпионски и др..

Открихте ли някакви други проблеми с Office 2013? Кажете ни в коментарите по-долу.