Как да не губя файлове, съхранявани в Dropbox и други услуги за синхронизиране на файлове

Dropbox, Google Drive, OneDrive, iCloud Drive и други услуги за синхронизиране на файлове са удобни, но те също така синхронизират изтриванията и промените. Често можете да възстановите изтритите файлове или да отмените промените, но те не трябва да са единственият ви метод за архивиране.

Повечето услуги за съхранение на облаци предлагат начин за възстановяване на файлове чрез интернет, а много от тях ви позволяват да отмените промените във файловете си и да възстановите по-старите версии. Но те държат тези стари файлове толкова дълго.

Изтриване и промяна синхронизира незабавно

Когато използвате услуга като Dropbox за съхраняване на вашите важни файлове, едно "главно копие" на вашите файлове се съхранява на сървърите на услугата. Всеки път, когато изтривате или променяте файлове, програмата синхронизира промените със сървъра и тези промени се синхронизират на другите ви компютри.

Дотук добре. Но това означава, че ако случайно изтриете файл, той се изтрива незабавно от другите ви компютри. Ако промените даден файл, той се променя на всички останали компютри. Ако компютърът ви се зарази със злонамерен софтуер и че злонамереният софтуер забива файловете ви, подправените версии ще се синхронизират с другите ви компютри. Ако програмата за синхронизиране има грешка и случайно изтрива някои файлове, те ще бъдат изтрити и на другите ви компютри.

Копието на файловете ви на отдалечените сървъри се квалифицира като резервно копие извън сайта и те ще ви помогнат да защитите файловете си, ако хардуерът ви е повреден или откраднат. Но промените се случват незабавно и старите файлове се запазват толкова дълго.

Има начини да върнете тези изтрити файлове и да се върнете към стари копия на файловете, но те са ограничени.

Колко дълго можете да получите изтрити файлове обратно

Когато изтривате файлове от услуга за съхранение в облак, те се изпращат в кошчето (в Windows) или в кошчето (на Mac). Това е добрата новина - ако клиентът ви за синхронизиране на файлове реши да изтрие някои файлове, те ще бъдат на компютъра ви, готови за възстановяване..

Но може да свършите изпразването на кошчето или кошчето, без да забележите това. В този случай ще трябва да ги възстановите от уебсайта на услугата за съхранение в облака.

Dropbox запазва изтритите файлове само за 30 дни, така че ще трябва да забележите, че файлът е бил изтрит и възстановен преди това. Pro абонатите с „Разширена история на версиите“ могат да възстановяват файлове до една година.

Други услуги са по-щедри. Google Диск изглежда никога не премахва автоматично изтритите файлове от кошчето. OneDrive изтрива файлове след една година, но автоматично ще започне да изтрива най-старите файлове след три дни, ако кошчето запълва.

ICloud Drive на Apple не предлага никакъв начин за връщане на изтрити файлове - дори и кошчето или кошчето. Тя просто зависи от това, че имате местни резервни копия на Time Machine.

Колко дълго можете да върнете модифицираните файлове

Услугите за съхранение в облак също пазят предишни версии на файловете. Ако вие - или програма на вашия компютър - модифицирате тези файлове, можете да ги върнете, като се върнете към по-стара версия на файла. Можете да направите това и от уебсайта на услугата - щракнете с десния бутон върху файл и изберете подходящата опция, за да видите списък с по-стари версии на файловете, които можете да използвате.

Както при кошчето или кошчето, проблемът е, че услугите няма да запазят тези стари версии завинаги. В края на краищата те заемат място.

Dropbox поддържа само снимки на предишни версии на вашите файлове в продължение на 30 дни. Ще ви е необходима платената функция „История на разширените версии“, за да получавате предишни версии, които продължават по-дълго. Google Диск поддържа и по-стари версии на файловете ви в продължение на 30 дни.

OneDrive на Microsoft предлага това само за документи на Office, а iCloud Drive на Apple изобщо не го предлага. И двете зависят от това, че имате местни архиви.

Извършвайте редовни местни архиви, за да съхранявате файловете си безопасно

Истинското решение тук - това, което ще гарантира, че винаги ще имате резервно копие на всички важни файлове, които може случайно да изтриете или модифицирате, дори ако услугата за облачно съхранение по избор не е - е да създавате и местни архиви..

Не се нуждаете от нищо фантастично или сложно. Просто свържете външен твърд диск веднъж седмично или така и стартирайте инструмента за архивиране на вашата операционна система. В Windows 7 това е Windows Backup. В Windows 8, 8.1 или 10 това е История на файловете - ако използвате История на файловете, уверете се, че и тя архивира папката за облачно съхранение. На Mac е Time Machine. Докато синхронизирате съдържанието на облачното хранилище с компютъра, инструментът за архивиране ще направи копие на тези файлове и ще ги съхрани в устройството за архивиране..

Може би никога няма да се налага да докосвате тези архиви, ако услугата ни за съхранение в облак никога няма да има проблеми, но ще бъдете благодарни за допълнителното архивиране, ако някога ви потрябва. Ако съхранявате важни файлове в облачното хранилище, уверете се, че имате локален архив - за всеки случай.