Как да направим Finder етикетите на OS X работа за вас

Ако наскоро сте използвали OS X, може би сте забелязали, че етикетите вече имат различно присъствие в Finder. Може би си мислиш? ? (това е коректен отговор), но всъщност маркерите са отличен начин да категоризирате, сортирате и незабавно да намерите важните неща.

Етикетите са точно това, което звучат като те. Вие просто избирате файлове и добавяте етикети. Тези етикети са само метаданни за описване на съдържанието на файла. Можете да добавите колкото се може повече етикети, така че може би добавяте маркер „данъчни декларации“ към данъчните си декларации и маркирате други свързани с данъци документи като „постъпления“.

Можете също да добавите друг маркер, да кажете само „данъци“ за всичките си приходи и връщания. По този начин можете да видите всичко, свързано с данъците, в едно просто търсене. Това е само един пример. Нека погледнем отблизо как това всъщност работи.

Запознаване с етикетите на Finder По-добре

Ето Finder с етикетите по подразбиране в страничната лента. Това вероятно е първото ви въведение в етикетите в OS X.

Тези етикети по подразбиране могат лесно да бъдат променени. Кликнете с десния бутон на мишката върху някой от тях и можете да го преименувате или изтриете, да го премахнете от страничната лента, да промените цвета му или да го отворите в нов раздел на Finder. Така, ако имате куп файлове, маркирани с „Червен“, можете да кликнете върху тях, за да ги видите в прозореца на Finder или в нов раздел.

Това не са единствените тагове, които можете да имате, въпреки че всъщност можете да имате всякакви и толкова етикети, колкото искате. На нашия десктоп имаме няколко скрийншота, които взехме, и искаме да ги маркираме, за да ги открием лесно, ако ги преместим на друго място.

Ще изберем файловете, общо шест, и щракнете върху бутона Етикети в лентата с инструменти Finder. Оттук ще се появи меню. Има всички етикети по подразбиране. За да добавите маркер „скрийншотове“, въвеждаме го и натискаме „Enter“.

Добавихме етикета „скрийншотове“ към тези шест изображения, който се записва в метаданните на файловете, така че дори ако ги прехвърлите в друга папка, диск или дори друг Mac, все още можете да намерите тези файлове с „скрийншота“ "таг.

Сега имаме нов маркер в страничната лента, който, когато кликнете върху него, ще покаже всеки файл, към който сме прикачили този маркер. Отново можем да щракнете с десен бутон върху него и да го преименувате, да промените цвета му или да го изтриете. Имайте предвид, че дори да изтриете маркера, файловете ще останат.

Оттук можете да продължите да добавяте маркери към файловете си, като ги категоризирате, така че лесно да намерите конкретна група файлове. Когато кликнете върху „Всички маркери…“ в страничната лента на Finder, ще видите всички маркери на вашата система.

Предишният изглед на иконата ни дава малко подробности за това къде се намират тези файлове, но можем да променим изгледа и да получим точна представа за това къде се намират в Finder.

Повечето от тези файлове имат само един етикет. Добавянето на повече маркери означава, че можете да дефинирате файловете си за по-лесно търсене. Не е нужно да използвате страничната лента на Finder, за да търсите файлове по маркери. След като маркирате достатъчно файлове, можете просто да въведете заявката си в Spotlight или функцията за търсене на Finder.

Търсене на файлове по маркер

Да вземем подходящ пример - нещо, с което много хора се справят често. Търсите работа и искате да актуализирате старата си автобиография. Всъщност имате стари автобиографии, някъде, може би в папката ви с документи или в папка в облака, но не сте сигурни къде. Това, в което сте сигурни, е, че сте достатъчно умни, за да маркирате вашите неща за търсене на работа за последен път, когато сте ги актуализирали.

Така че, ако искаме да намерим стари автобиографии, можем да използваме нашия таг „resume“. Въвеждаме търсенето си и можем да видим резултатите по име на файл или маркери.

Отново, едно и също нещо с мотивационни писма.

Ами ако искаме да видим всички наши стари автобиографии и мотивационни писма в един резултат? В този случай добавяме още един маркер към всички съответни файлове. Първо търсим нашия таг "resume" и добавяме друг, "търсене на работа"; правим същото с файловете ни за „придружителни писма“.

Докато сме на това, можем да изберем документите за „търсене на работа“, които са най-подходящи за нас, след което просто ще ги маркираме като „сини“. Сега имаме доста опции за търсене на маркери за тази група файлове.

Ще покажем първо използването на Spotlight. Можете да свържете няколко маркера в едно търсене. Този ще изброи всички наши файлове за търсене на работа с "синия" таг. Използването на тези два маркера заедно гарантира, че виждаме само файлове, които отговарят на тези критерии, спрямо всички маркери за търсене на работа или всички „сини“ маркери.

Прожекторът е просто по-лесен за използване в случаи като този, но можете да направите нещо подобно във Finder.

Първо въведете заявката си за търсене и изберете „Етикети“ от опцията на менюто.

Сега добавете допълнителни маркери към заявката си за търсене.

Също така е възможно да се създават подобни заявки за търсене и да се запазват за по-късно. Запазените търсения могат да бъдат наименувани и запазени, където пожелаете. Можете също да ги добавите към страничната лента за лесен достъп.

с

Колкото по-точно определяте файловете си, толкова по-точни ще бъдат вашите търсения. Просто маркирането на файлове с изображения като „изображения“ няма да ви помогне много, защото можете да търсите изображения като „вид“ файл. Етикетите работят най-добре, ако ги използвате, за да опишете съдържанието на даден файл, а не типа на файла.

Предпочитания за маркери

И накрая, тук е разделът Предпочитания за етикети, до който можете да влезете от предпочитанията на Finder („Command +“). Това ще направи живота ви доста по-лесен, когато става въпрос за цялостно управление на тагове.

Първо, можете да показвате или скривате маркери в страничната лента. Можете също да скриете маркерите от страничната лента, като ги плъзнете, но предпочитанието за маркери ви дава по-добър контрол върху процеса.

Кликнете върху кръга до етикета, за да промените цвета му или кликнете два пъти върху името му, за да го преименувате. Когато направите това, всички файлове с този маркер, които са прикрепени към него, ще бъдат актуализирани.

В долната част на тези предпочитания можете да използвате бутоните „+/-“ за добавяне / премахване на маркери. Имайте предвид, че можете да изберете няколко маркера, ако искате да изтриете повече от едно наведнъж.

Можете също да плъзнете тагове в областта „Предпочитани маркери“. Когато направите това, маркерите ви ще бъдат добавени към предпочитаните от Finder. Така че, ако издърпаме „търсене на работа” към „Любими маркери”, сега ги виждаме в менюто „Файл”.

От тук изберете някои файлове, а от менюто Файл или бързо контекстно меню с десен бутон можете бързо да добавяте (или премахвате) любими маркери.

Колкото повече етикети добавяте, толкова по-добре функционира системата за тагове в OS X. С течение на времето, докато продължавате да ги добавяте, вашите важни неща ще бъдат по-лесно и незабавно достъпни. Това означава по-малко отваряне на Finder, отваряне на папка и подпапки след това, търсене на желания файл и накрая двукратно щракване, за да го отворите..

Освен това, с течение на времето, тъй като се добавят нови файлове и се архивират стари файлове, наличието на добра схема за маркиране във вашата система означава, че няма да е толкова трудно да се намерят неща, които не е задължително да са приоритет, но може да от време на време.

Сега бихме искали да чуем вашето мнение. Ако имате въпроси или коментари относно етикетите на Finder на OS X, моля, оставете вашето мнение в нашия дискусионен форум.