Как да направите Outlook да показва общия брой съобщения в папка

По подразбиране Outlook показва броя на непрочетените съобщения в повечето папки Mail. Това е удобно в папката „Входящи“, но какво, ако искате да знаете колко общо съобщения (непрочетени и прочетени) има в други папки, като папката „Изтрити елементи“ или персонализираните папки.?

Може да е полезно да знаете кога получавате толкова много съобщения в папката си „Изтрити елементи“, че трябва да ги изпразните, или колко съобщения да са в папката ви „Pending Reply“, чакаща да предприемете действия и да изпратите отговори. Можете да промените кои пощенски папки да показват непрочетени съобщения и които показват общите съобщения. Ще ви покажем как.

ЗАБЕЛЕЖКА: Папките "Чернови" и "Нежелана поща", както и папката за търсене "За последващи действия" (ако сте го активирали), показват общия брой съобщения по подразбиране. Обсъждаме как да променим допълнителните настройки за папката „Нежелана поща“ в нашата статия за управление на имейли в Outlook с помощта на бързите стъпки и правила.

Непрочетени съобщения в папка Mail се показват като получер, син номер до името на папката, както е показано по-долу.

Ще оставим папката "Входящи", показваща броя на непрочетените съобщения, но ще сменим папката "Изтрити елементи", за да покажем общия брой съобщения, за да ни напомнят да изчистим тази папка от време на време. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху папката „Изтрити елементи“ (или папка по пощата по ваш избор) и изберете „Свойства“ от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец “Properties” за избраната папка. В раздела „Общи“ изберете бутона „Покажи общия брой елементи“ и кликнете върху „OK“.

Папката "Изтрити елементи" вече показва общия брой съобщения, както прочетени, така и непрочетени, в папката, а не броя на непрочетените съобщения.

Когато промените настройката за броя на съобщенията за папка в „Любими“, промяната се отнася за папката и на двете места: „Предпочитани“ и списъка с папки „Поща“..

ЗАБЕЛЕЖКА: Не можете да променяте свойството брояч на съобщения за няколко папки по пощата едновременно. Трябва да го промените едновременно.