Как да вмъкнете информацията за потребителя в документ на Word

Когато инсталирате Word, трябва да въведете вашето име и инициали. Тази информация за потребителя се съхранява в Word и можете автоматично да вмъквате тази информация във вашите документи, например в обратния адрес на плик.

Показахме ви как да настроите информацията за потребителя в Word (след инсталацията), която включва вашето име, инициали и адрес. Можете да използвате полета, за да вмъкнете тази информация в документ и да я актуализира автоматично, когато актуализирате информацията за потребителя.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да добавите потребителска информация към документа, поставете курсора там, където искате да вмъкнете информацията. За този пример вмъкваме потребителското име и адреса в таблица. Кликнете върху раздела „Вмъкване“.

В секцията „Текст“ на раздела „Вмъкване“ кликнете върху бутона „Бързи части“ и изберете „Поле“ от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не виждате бутона „Бързи части“, прозорецът може да не е достатъчно широк, за да показва текстовите етикети. Иконата, показана на бутона по-долу, ще се вижда в секцията „Текст“ и преместването на мишката върху иконата ще покаже екранния стил, който показва какво прави бутонът, ако скриптовете са активирани.

Показва се диалоговият прозорец “Field”. В списъка „Имена на полета“ под „Моля изберете поле“ изберете „UserAddress“, „UserInitials“ или „UserName“. В нашия пример първо въвеждаме потребителското име, така че избрахме „UserName“. В списъка "Формат" под "Свойства на полето" можете да зададете формата на полето. В този случай ние избрахме “Case case”, така че името да бъде правилно изписано, дори ако не е било въведено по този начин. Кликнете върху „OK“, за да приемете избора си и затворете диалоговия прозорец.

Потребителското име се вмъква като поле на курсора. Това означава, че ако промените потребителското име в потребителската информация, то ще се промени, когато сте вмъкнали и полето.

За да вмъкнете адреса, поставете курсора на мястото, където искате да го вмъкнете, и следвайте същата процедура, описана по-горе, като изберете “UserAddress” в списъка “Field names”, вместо “UserName”. Резултатът трябва да изглежда подобно на изображението в в началото на тази статия.