Как да вмъкнем съдържанието на един Word документ в друг

Когато работите върху документ в Word, може да откриете, че трябва да вмъкнете текст от друг документ на Word. Може би си сътрудничите с други хора и комбинирате няколко парчета, например.

Има по-добър начин за сътрудничество по документи в Office 2016, но може да има случаи, когато колега сътрудник трябва да работи офлайн и те ви изпращат документ, който да се интегрира в основния документ. Така че, ще ви покажем как да вмъкнете съдържанието на Word файл в друг Word файл за ситуации, при които онлайн сътрудничеството не е опция. (Разбира се, можете просто да отворите втория документ и да копирате и поставите неговия текст, но методът по-долу е често по-бърз.)

За целите на тази статия ще извикаме вмъкнатия файл „източник“ и файла, в който вмъквате изходния файл „целевия“ файл..

За да вмъкнете съдържанието на изходния файл на Word в целевия Word файл, отворете целевия документ, поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете изходния файл, и след това кликнете върху раздела „Вмъкване“..

В секцията “Текст” кликнете върху бутона “Обект” и изберете “Текст от файл” от падащото меню.

Показва се диалоговият прозорец “Insert File”. Придвижете се до папката, която съдържа изходния файл, който искате да вмъкнете, и изберете файла. След това кликнете върху „Вмъкване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да вмъквате текст от текстов (.txt) файл.

Цялото съдържание на изходния файл (текст, изображения, таблици и т.н.) ще бъде поставено на курсора в целевия документ.

Когато вмъквате текст от изходен документ, който има стилове, използвайки същите имена като в целевия документ (например, стил „Нормален“), стилът в целевия документ има предимство. Ако искате да запазите форматирането на текста от изходния документ, уверете се, че стилът, приложен към този текст в изходния документ, има различно име от всеки от стиловете в целевия документ. Така че, ако искате текстът от изходния документ да изглежда като текста в целевия документ, така че форматирането да е съвместимо, вие сте добри. Всичко, което трябва да направите, е да вмъкнете файла или част от файла, както сме описали в тази статия.

Можете също да вмъквате текст от текстов (.txt) файл, но трябва да вмъкнете целия файл в този случай, защото не можете да добавяте отметки към текстови файлове.

По-рано описахме трик, в който можем да поставим общо съдържание в един документ на Word и да го споменем в други документи на Word. Съдържанието дори автоматично ще се актуализира във всички ваши документи, ако го промените в общия документ, защото двете са свързани чрез поле. Тази функция е различна от вмъкването на файлове, както е описано в тази статия, защото когато вмъквате съдържание от файл-източник в целевия файл, няма връзка между изходния файл и целевия файл. Така че, когато промените съдържанието в изходния файл, съдържанието не се актуализира в целевия файл.