Как да поставяте, изтривате и управлявате хипервръзки в Microsoft Word

Добавянето на хипервръзки към вашия документ на Word е лесен начин да дадете на читателите си бърз достъп до информация в мрежата или в друга част на документ, без да се налага да включват това съдържание директно на страницата. Нека да разгледаме как да вмъкнете, управлявате и изтривате различни видове хипервръзки във вашите документи на Word.

Поставете хипервръзка към външна уеб страница

Можете да свържете дума или фраза във вашия документ на Word с външна уеб страница и те работят подобно на връзки, които ще намерите в мрежата. Първо заредете уеб страницата, към която искате да се свържете в уеб браузъра си. Ще искате да копирате URL адреса само за малко.

В своя документ на Word маркирайте текста, който искате да свържете. Можете също да използвате същата техника, за да добавите връзка към изображение.

Щракнете с десния бутон върху избрания текст, посочете опцията „Връзка“, след което щракнете върху командата „Вмъкване на връзка“.

В прозореца Вмъкване на хипервръзка изберете „Съществуващ файл или уеб страница“ отляво.

Въведете (или копирайте и поставете) URL адреса на уеб страницата в полето „Адрес“.

След това кликнете върху „Ok“, за да запазите хипервръзката.

И точно така сте превърнали този текст в връзка.

Поставете хипервръзка към друго място в същия документ

Ако работите с дълъг документ на Word, можете да улесните читателите, като ги свържете с други части на документа, когато ги споменете. Например, може да кажете на читателя, че ще намерят повече информация по темата в Част 2. Вместо да ги оставят сами да намерят Част 2, защо да не го превърнат в хипервръзка. Това е същото нещо, което Word прави, когато автоматично генерирате съдържание.

За да свържете хипервръзка към друго място в рамките на един и същ документ, първо трябва да настроите отметка, към която ще се свързвате.

Поставете курсора на мястото, където искате да вмъкнете отметката.

Преминете към раздела „Вмъкване“ на лентата на Word.

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона "Bookmark".

В прозореца Bookmark въведете името, което искате за отметката. Името трябва да започва с буква, но може да включва букви и цифри (без интервали).

Кликнете върху „Добавяне“, за да поставите отметката си.

Сега, след като сте създали отметка, можете да добавите връзка към него. Изберете текста, който искате да превърнете в връзка.

Кликнете с десния бутон върху избрания текст, посочете опцията „Връзка“ и след това щракнете върху командата „Вмъкване на връзка“.

В прозореца "Вмъкване на хипервръзка" кликнете върху опцията "Постави в този документ" вляво.

Вдясно ще видите списък с отметки в документа. Изберете желаното.

След това натиснете бутона “OK”.

Сега, когато кликнете върху тази връзка, Word ще премине към отметката.

Поставете хипервръзка към имейл адреса

Ако включите в документа си информация за връзка, можете също да свържете към имейл адрес.

Изберете и след това щракнете с десния бутон върху текста, който искате да превърнете в връзка.

Посочете опцията „Връзка“ и след това щракнете върху бутона „Вмъкване на връзка“.

Изберете опцията “Адрес на електронна поща” вляво от прозореца Вмъкване на хипервръзка.

Въведете имейл адреса, към който искате да се свържете. Word автоматично добавя текста "mailto:" в началото на адреса. Това помага на връзката да се отвори в пощенския клиент на клиента по подразбиране.

Кликнете върху „OK“, за да поставите връзката си.

И сега, когато кликнете върху връзката, трябва да се отвори празно съобщение в имейл клиента по подразбиране, който вече е адресиран към свързания получател.

Поставете хипервръзка, която създава нов документ

Можете също да вмъкнете връзка, която създава нов, празен документ на Word, когато го кликнете. Това може да е полезно, когато създавате набор от документи.

Изберете текста, който искате да превърнете в връзка, и след това щракнете с десния бутон върху него.

Посочете опцията “Link” и след това изберете командата “Insert Link”.

Изберете „Създаване на нов документ“ вляво.

Въведете името, което искате да използвате за новия документ.

Изберете дали искате да редактирате новия документ по-късно или веднага. Ако изберете опцията за редактиране на новия документ, Word създава и отваря новия документ, който веднага ще се отвори. 

Когато сте готови, кликнете върху „OK“.

Промяна на хипервръзка

Понякога е необходимо да промените съществуваща хипервръзка в документа. За да направите това, щракнете с десния бутон върху хипервръзката, след което изберете „Редактиране на хипервръзка” от контекстното меню.

Променете или въведете нова хипервръзка в полето „Адрес“.

След това натиснете бутона “OK”.

Изтриване на хипервръзка

Премахването на хипервръзка от документа също е лесно. Просто щракнете с десния бутон върху свързания текст и изберете "Премахване на хипервръзка" от контекстното меню.

И, готово! Хипервръзката е изчезнала.