Как да вмъкнете PDF файл в Word документ

Наскоро трябваше да извадя няколко страници от PDF документ и да ги поставя в Word документ, който трябваше да изпратя на клиент. В хода на това разбрах няколко начина, по които можете да поставите PDF документ в документ на Word и това ще обясня тук.!

Ако някога сте използвали различни версии на Microsoft Office, вероятно сте почувствали болката да се справите с функциите, които се движат или функциите се отстраняват напълно. Въпреки че Microsoft не поддържа всичко съвместимо между версиите, процесът на вмъкване на PDF файл е почти същият. Ще обясня процеса за Mac версията (2011), който е малко по-различен, както и за няколко от последните версии на Office за PC (2007, 2010, 2013).

Един голям проблем с целия процес е вмъкването на няколко PDF файла в един документ на Word. Вмъкването на една страница е достатъчно лесно, но когато вашият PDF файл съдържа повече от една страница, Word се провали мизерно. Очевидно, когато вмъкнете обект в Word, той не може да обхване повече от една страница и затова, когато се опитвате да вмъкнете многостраничен PDF файл, той показва само първата страница..

Има два начина да поправите това: единият е да конвертирате целия PDF в един документ на Word и след това да вмъкнете или вторият начин да конвертирате всяка страница от PDF в изображение и след това да вмъкнете изображенията в Word doc. , В зависимост от вашия PDF файл, конвертирането в Word обикновено повреди оригиналното оформление на PDF файла. Най-добрият вариант е да конвертирате изображения, които обяснявам по-долу.

Конвертиране на множество PDF-страници в JPG

Преди да влезем в действително вмъкване на файлове в Word doc, нека да разгледаме как да конвертираме многостраничен PDF в графични файлове, а именно JPG формат. Можете също така да запишете в PNG или TIFF формат, който би могъл да ви даде по-голяма чистота в текста. Има някои безплатни начини и някои платени начини, така че зависи от това колко често правите това и какъв софтуер вече имате.

Adobe Acrobat Full

Ако имате пълната версия на Adobe Acrobat, можете просто да направите a Запази като или Запазване като друго и изберете TIFF, PNG или JPG като тип на файла за изхода. Acrobat автоматично ще конвертира всяка страница в отделен графичен файл, който след това можете да вмъкнете в Word doc. Доста лесно, но Adobe Acrobat струва много, така че не е опция за повечето хора.

SnagIt

Има програма от TechSmith, наречена SnagIt, която ви позволява да заснемате скрийншотове и скрийнкастове на вашия работен плот на компютър с Windows или Mac. Версията на Windows също има помощна програма за улавяне на принтера, която ви позволява да заснемете печатната продукция от всяка друга програма. Така можете да отпечатате вашия PDF файл на принтера SnagIt и той автоматично ще преобразува всяка страница в изображение. За съжаление версията на Mac все още не поддържа тази опция. SnagIt е $ 50, но все пак е много по-евтин от Adobe Acrobat.

PDF2JPG

Един хубав безплатен начин да конвертирате вашите PDF страници в JPG изображения е да използвате PDF2JPG онлайн инструмент за преобразуване. Просто изберете вашия PDF файл, изберете качеството и кликнете върху бутона за конвертиране.

Изчакайте няколко минути и на следващата страница ще получите списък на всички страници с връзки за изтегляне за всяка страница. Ако имате куп страници, не се притеснявайте! В дъното има и връзка за изтегляне на архив, така че можете да изтеглите пощенски файл с всички изображения вътре.

Това са само три опции за конвертиране на PDF файлове в изображения, но винаги можете да ги PDF в JPG и вероятно да намерите повече решения.

Има една друга търговска програма, която е доста популярна, която ще вмъкне многостранични PDF файлове в документ на Word, без да се налага да се тревожи за конвертиране в образ, наречен OfficeExpander. Това е добавка за Word и ще ви позволи просто да щракнете върху един бутон, да изберете PDF файла и да конфигурирате опциите си. За $ 10 не е лош вариант, ако не искате да се притеснявате за реализацията.

Вмъкване на PDF в Word за Mac 2011

Да започнем с Mac версията на Office. За да вмъкнете PDF файл в Word за Mac, кликнете върху Insert и след това изберете обект.

След това кликнете върху От файл бутон в долната част на изскачащия диалогов прозорец, който се показва:

Продължете и изберете PDF файла си и кликнете върху Отвори. Сега хубавото нещо за Office за Mac 2011 е, че всъщност можете да изберете страницата в PDF файла, който искате да вмъкнете. По някаква странна причина не разполагате с тази опция в някоя от Windows версиите на Office. В Windows тя просто вмъква първата страница на PDF файла. На Mac получавате този хубав прозорец за визуализация, където можете да видите всяка страница и да вмъкнете избраната страница.

Това ще вмъкне PDF страницата като изображение в документа на Word. Не можете да редактирате PDF документа. Можете само да го преместите и да го преоразмерите, ако желаете.

Вмъкване на PDF в Word 2007, 2010, 2013

Сега да преминем през процеса на вмъкване на PDF файлове в Word 2007, 2010 и 2013 за PC. Като цяло, процесът е почти същият, така че наистина трябва да го обясня само веднъж. За да започнете, кликнете върху Insert на лентата.

Вдясно ще видите обект бутон. Тази опция ще се използва само ако вмъквате PDF файл от една страница. За изображения, това е малко по-различно и ще обясня по-долу. Когато кликнете върху Object, ще получите диалогов прозорец и тук ще искате да кликнете върху Създайте от файл раздел.

Това е всичко. Лентата за вмъкване е малко по-различна във всяка версия на Office, но бутонът Обект все още е там. Ако трябва да вмъкнете няколко изображения (след конвертиране на PDF страниците в изображения), след това кликнете върху Вмъкване отново, но този път изберете Снимка (и). Уверете се, че наименувате изображенията по ред, който съответства на реда, в който искате да се показват в документа на Word. Не започвайте от 1! Най-добре е да използвате 3 цифри като 001, 002 и т.н..

Конвертиране на PDF в Word

Последната опция, която споменах, беше конвертиране на вашия PDF файл в документ на Word и след това поставяне на Word doc в друга, което е доста лесно. Основното предимство на използването на този метод е, че всъщност можете да редактирате съдържанието на PDF файла в документа на Word. Основният недостатък е, че точността на преобразуването е много лоша при използването на безплатни инструменти. Вие ще трябва да плащате пари, за да получите много добра конверсия.

Отново, Adobe Acrobat (Standard / Pro) има вграден конвертор PDF to Word и прави страхотна работа. Ако нямате Acrobat, можете да проверите pdftoword.com. Можете да конвертирате няколко малки файла безплатно, използвайки услугата, но ще трябва да закупите софтуер за десктоп за по-големи файлове.

Ако имате сложен PDF файл, резултатите ще се различават. Ако PDF има много импортирани изображения, тогава шансовете ви за получаване на добра конверсия са по-ниски. Ако PDF файлът е създаден директно от приложение за създаване на PDF документи или е отпечатан директно в PDF, тогава шансовете ви ще бъдат много по-високи.

заключение

Както можете да видите, има доста маршрути, които можете да предприемете за получаване на вашия PDF документ в Word doc. Ако имате Adobe Acrobat, това ще направи живота много по-лесен. Ако не, трябва да разчитате на други методи като конвертиране на изображения или закупуване на програма от трети страни. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!