Как да маркирате ред в Excel с помощта на условно форматиране

Условното форматиране ви позволява да форматирате клетки в електронна таблица на Excel въз основа на съдържанието на клетките. Например може да имате клетка в червено, когато съдържа число, по-малко от 100. Можете също да използвате условно форматиране, за да маркирате цял ред?

Ако никога преди не сте използвали условно форматиране, може да погледнете Използването на условно форматиране на клетки в Excel 2007. Това е за по-ранна версия на Excel, но интерфейсът наистина не се е променил много. Това ръководство говори за форматирането на конкретни клетки въз основа на тяхното съдържание. Например, кажете, че използвате електронна таблица за проследяване на часовете, през които служителите са работили. Можете да използвате условно форматиране за цветни клетки в червено, когато служителят е работил повече от осем часа в определен ден.

Но какво ще стане, ако искате да използвате стойността на клетката, за да подчертаете друг клетки? В примера, който използваме за тази статия, имаме малка електронна таблица с филми и само няколко подробности за тези филми (за да се поддържат прости). Ще използваме условно форматиране, за да маркираме всички редове с филми, направени преди 1980 година.

Първа стъпка: Създайте вашата таблица

Очевидно е, че първото нещо, от което се нуждаете, е проста таблица, съдържаща вашите данни. Данните не трябва да са само текст; можете да използвате формулите свободно. На този етап таблицата изобщо не се форматира:

Стъпка втора: Форматирайте таблицата си

Сега е време да форматирате масата, ако желаете. Можете да използвате "простите" инструменти за форматиране на Excel или да използвате по-практичен подход, но най-добре е само да форматирате само онези части, които няма да бъдат засегнати от условното форматиране. В нашия случай можем спокойно да поставим граница за масата, както и да форматираме заглавния ред.

Трета стъпка: Създайте правилата за условно форматиране

Сега стигаме до месото и картофите. Както казахме още от самото начало, ако никога преди не сте използвали условно форматиране, вероятно би трябвало да проверите нашия по-ранен праймер по темата и след като сте го разбрали, се върнете тук. Ако вече сте малко запознати с условното форматиране (или просто приключенски), нека се подготвим.

Изберете първата клетка в първия ред, която искате да форматирате, кликнете върху бутона „Условно форматиране“ в раздела „Стилове“ на раздела „Начало“ и след това изберете „Управление на правилата“ от падащото меню.

В прозореца “Условия за правила за условно форматиране” кликнете върху бутона “Ново правило”.

В прозореца „Ново правило за форматиране“ изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“. Това е най-трудната част. Формулата трябва да бъде „Вярно“ за правилото, което трябва да се приложи, и трябва да е достатъчно гъвкаво, за да можете да я използвате през цялата таблица по-късно. Тук използваме формулата:

= $ D4<1980

Най- = $ D4 част от формулата обозначава адреса на клетката, която искам да разгледам. д е колоната (с дата на излизане на филма) и 4 е текущият ми ред. Обърнете внимание на знака за долар преди д . Ако не включите този символ, тогава, когато приложите условно форматиране към следващата клетка, той ще разгледа E5. Вместо това трябва да посочите „фиксирана“ колона ( $ D ), но „гъвкав“ ред ( 4 ), защото ще приложите тази формула за няколко реда.

Най- <1980 част от формулата е условието, което трябва да бъде изпълнено. В този случай отиваме за просто условие - номерът в графата „Дата на издаване“ трябва да бъде по-малък от 1980 г. Разбира се, можете да използвате много по-сложни формули, ако имате нужда от.

Така на английски, нашата формула е вярна винаги, когато клетката в колона D в текущия ред има стойност, по-малка от 1980 година.

След това ще определите форматирането, което се случва, ако формулата е вярна. В същия прозорец „Правило за ново форматиране“ кликнете върху бутона „Форматиране“.

В прозореца “Форматиране на клетки” преминете през разделите и настройте настройките, докато не получите желания вид. В нашия пример ще променим цвета на запълване на зелен в раздела „Запълване“. Когато приключите с форматирането, кликнете върху бутона „OK“.

Обратно в прозореца „Правило за ново форматиране“ вече можете да видите преглед на клетката. Ако сте доволни от начина, по който изглежда всичко, натиснете бутона „OK“.

Сега трябва да се върнете в прозореца „Условия за правила за условно форматиране“. Преместете прозореца малко, докато не видите електронната си таблица зад него, след което натиснете бутона „Приложи“. Ако форматирането на избраната от вас клетка се промени, това означава, че формулата ви е правилна. Ако форматирането не се промени, трябва да направите няколко крачки назад и да настроите формулата си, докато не свърши работа. Тук можете да видите, че формулата ни работи и клетката, която сме избрали, е попълнена в зелено.

Сега, когато имате работна формула, е време да я приложите по цялата таблица. Както можете да видите по-горе, в момента форматирането се отнася само за клетката, с която започнахме. В прозореца „Условия за правила за условно форматиране“ (който все още трябва да е отворен), щракнете върху стрелката нагоре вдясно от полето „Прилага се към“..

Прозорецът „Условия за правилата за условно форматиране“ се свива, което ви дава достъп до електронната ви таблица. Плъзнете, за да промените размера на текущата селекция в цялата таблица (с изключение на заглавията).

Когато приключите, кликнете върху стрелката надолу вдясно от полето за адрес, за да се върнете към прозореца „Диспечер на правилата за условно форматиране“..

Обърнете внимание, че полето „Отнася се за“ сега съдържа диапазон от клетки, вместо само един адрес. Щракнете отново върху бутона "Приложи" и ще видите цялата таблица, форматирана според вашето правило. В нашия пример можете да видите, че цели редове, които съдържат филми, направени преди 1980 г., са пълни със зелено.

Това е! Ако имате по-сложни нужди, можете да създадете допълнителни формули. И, разбира се, можете да направите формулите си много по-сложни от обикновения пример, който използваме тук. Можете дори да използвате условно форматиране между различни електронни таблици, така че клетките или редовете в една електронна таблица да се форматират по различен начин в зависимост от данните в един съвсем различен лист. Играйте с техниките, които сме обхванали, и за нула време ще създадете сложни електронни таблици с данни, които се появяват на екрана..