Как да се скрият коментарите, формулите, препълнения текст и решетките в Excel

Показахме ви как да скриете клетки, редове и колони и как да скриете работни листове / раздели и цели работни книги в Excel. Освен това можете да скриете елементи като коментари, формули, преливане на текст и линии на мрежата. Ще ви покажем как да скриете тези елементи.

Скрий коментарите

Когато добавите коментар към клетка в Excel, в горния десен ъгъл на клетката се показва малък червен триъгълник, който показва, че е добавен коментар. Когато задържите мишката върху клетката или изберете клетката, коментарът се показва в изскачащ прозорец.

Ако имате много коментари в работния лист, може да не искате да виждате червените триъгълници и да имате изскачащи коментари, докато премествате мишката около работния лист. За да скриете коментарите, кликнете върху раздела „Файл“.

На екрана зад кулисите кликнете върху „Опции“ в списъка с елементи отляво.

В диалоговия прозорец „Опции на Excel“ кликнете върху „Разширени“ в списъка с елементи отляво.

Превъртете надолу до секцията „Дисплей“. Под „За клетки с коментари, шоу“ изберете радио бутона „Без коментари или индикатори“.

Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец “Опции на Excel”.

Червените триъгълници и изскачащите прозорци за коментари сега са скрити.

Коментарите все още се свързват със съответните им клетки и могат да се видят, като кликнете върху раздела „Преглед“ и кликнете върху „Показване на всички коментари“ в секцията „Коментари“.

Всички коментари във вашия работен лист се показват, без да се налага да се движите върху клетките. За да скриете изскачащите прозорци на коментарите, отново кликнете върху „Покажи всички коментари“. Изскачащите прозорци на коментарите са скрити, но червените триъгълници остават видими.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако искате да покажете или скриете коментар за определена клетка, изберете тази клетка и кликнете върху „Покажи / скрий коментар“ в секцията „Коментари“ на раздела „Преглед“. Можете да изберете няколко клетки с коментари, като използвате клавиша „Ctrl“, за да покажете или скриете коментарите само за тези клетки.

Кликването върху бутона „Показване на всички коментари“, за да се изключи, променя опцията „За клетки с коментари, показване“ обратно до „Индикатори и коментари за навъртане“ автоматично.

Скрийте формулите

Има две неща, които трябва да направите, за да скриете формула. Първо, трябва да приложите настройката "Скрит" към клетката и след това да защитите работния лист.

Изберете клетката, за която искате да скриете формулата, и щракнете с десния бутон върху избраната клетка. Изберете „Форматиране на клетки“ от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да изберете няколко клетки и да скриете формулите за всички избрани клетки.

Кликнете върху раздела „Защита“ в диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“ и поставете отметка в квадратчето „Скрит“, за да има отметка в полето. Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец.

Формулите няма да бъдат скрити, докато не защитите листа. За да направите това, кликнете върху раздела „Преглед“ и кликнете върху „Защита на листа“ в секцията „Промени“.

Показва се диалоговият прозорец “Protect Sheet”. За да попречите на други потребители да разкрият формулите, въведете парола в полето за редактиране на „Парола за премахване на защитата“. Посочете действията, които искате да разрешите на потребителите да изпълняват в работния лист, като изберете квадратчета в списъка „Разрешаване на всички потребители на този работен лист“. Кликнете върху „OK“, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

ЗАБЕЛЕЖКА: Паролата не е задължителна, но ви препоръчваме да я въведете, ако не искате другите потребители да могат да махнат защитата на работния лист.

Появява се диалогов прозорец с искане да потвърдите паролата си.

Формулите в избраните клетки не се показват в лентата за формули, но резултатите от формулите остават видими в клетките. Ако сте въвели парола при защитата на листа, други потребители няма да могат да използват бутона „Покажи формулите“ в раздела „Формули“, за да покажат всички формули в работния лист.

За да покажете формулите, кликнете върху „Премахване на защитата на листа“ в секцията „Промени“ на раздела „Преглед“.

Ако сте въвели парола, когато защитавате листа, се показва диалоговият прозорец “Unprotect Sheet”, който ви подканва да въведете паролата. Въведете паролата в полето за редактиране “Password” и натиснете “OK”. Ако не сте въвели парола при защита на листа, листът няма да бъде защитен без допълнителни указания.

Изберете клетките, за които сте скрили формулите, щракнете с десния бутон върху клетките и изберете “Format Cells” от изскачащото меню. Премахнете отметката от опцията "Скрит" в раздела "Защита" в диалоговия прозорец "Форматиране на клетки", така че няма отметка в полето.

Друг начин да скриете формулите от други потребители е да преобразувате формулите в статични стойности и да запазвате работната книга с различно име на файл. След това разпространете тази нова работна книга до потребителите.

Скриване на преливане на текст

Когато въвеждате много текст в клетка в Excel, той прелива към съседните клетки. Например, текстът, въведен в клетка А1 на изображението по-долу, прелива в клетки В1 до Е1.

Ако въведем текст в клетка B1, текстът на преливане от клетка A1 се блокира от текста в клетка B1.

Ако искате да скриете препълнения текст в клетка, като например A1 в този пример, без да е необходимо да пишете нищо в съседните клетки, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете "Форматиране на клетки" от изскачащото меню.

В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" щракнете върху раздела "Подравняване". Изберете “Fill” от падащия списък “Horizontal”. Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец.

Текстът на преливане от клетка A1 е скрит, въпреки че няма текст в клетка B1.

Можете да предотвратите преливането на текст в съседни клетки, като използвате функцията „Пренасяне на текст“. Изберете клетката, съдържаща преливащ текст, и влезте в диалоговия прозорец “Форматиране на клетки”, както е описано по-рано в тази статия. Кликнете върху раздела „Подравняване“ и поставете отметка в квадратчето „Пренасяне на текст“, така че в полето има отметка. Натиснете “OK”, за да приемете промяната и затворете диалоговия прозорец.

Когато изберете да обгърнете текст в клетка, височината на клетката се коригира, за да се приспособи текстът. Ако искате да запазите височината на реда на стандартната стойност (15) за един ред от текста, кликнете с десния бутон на мишката върху номера на реда и изберете „Височина на реда“ от изскачащото меню.

В диалоговия прозорец „Височина на редовете“ въведете „15“ в полето за редактиране и кликнете върху „OK“.

Височината на реда се регулира и оставащият текст, който не се побира на първия ред, изглежда скрит.

Ако не промените „Височината на редовете“ обратно към първоначалната й стойност и изключите функцията „Пренасяне на текст“, ще забележите, че сега текстът заема само един ред, но височината на реда остава същата като това беше, когато се нагласи, за да побере увит текст. Можете или да настроите "Височина на редовете" на "15", или автоматично да регулирате височината на реда, за да се побере в един ред текст, като използвате функцията "AutoFit Row Height". Уверете се, че разделът „Home“ е активният раздел на лентата и щракнете върху „Format“ в секцията „Cells“. Изберете “AutoFit Row Height” в раздела “Cell Size” от падащото меню.

Скриване на решетки

Ако показвате работния си лист в презентация, можете да скриете мрежовите линии, за да направите представянето на данните в работния лист по-чист. Има няколко различни метода, които можете да използвате, за да скриете всички мрежи в работен лист. За първия метод кликнете върху раздела „Преглед“.

Поставете отметка в квадратчето “Gridlines” в секцията “Show”, за да няма отметка в полето.

За втория метод кликнете върху раздела „Оформление на страницата“.

Под „Линии на мрежата“ в секцията „Опции за листа“, поставете отметка в квадратчето „Преглед“, за да няма отметка в полето.

Не забравяйте, че можете също да скриете други елементи в Excel, като клетки, редове и колони и работни листове / раздели и дори цели работни книги.