Как да се скрият клетки, редове и колони в Excel

Може да има случаи, когато искате да скриете информация в определени клетки или да скриете цели редове или колони в работен лист на Excel. Може би имате някои допълнителни данни, които споменавате в други клетки, които не трябва да бъдат видими.

Ще ви покажем как да скриете клетки и редове и колони във вашите работни листове и след това да ги покажете отново.

Скриване на клетки

Не можете да скриете клетка в смисъл, че напълно изчезва, докато не я покажете. С какво щеше да бъде заменена тази клетка? Excel може само да изчисти клетка, така че нищо да не се показва в клетката. Изберете отделни клетки или няколко клетки, като използвате клавишите „Shift“ и „Ctrl“, както бихте направили при избора на няколко файла в Windows Explorer. Щракнете с десния бутон върху някоя от избраните клетки и изберете "Format Cells" от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец “Форматиране на клетки”. Уверете се, че разделът “Number” е активен и изберете “Custom” в списъка “Category”. В полето за редактиране „Тип“ въведете три точки и запетаи (;) без скоби и кликнете върху „OK“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Може да искате да отбележите какъв е типът „Тип“ за всяка от избраните клетки, преди да го промените, така че да можете да промените типа на клетките обратно до това, което е било да се покаже отново съдържанието.

Сега данните в избраните клетки са скрити, но стойността или формулата все още е в клетката и се показва в „Формула Бар“.

За да покажете съдържанието в клетките, следвайте същите стъпки, изброени по-горе, но изберете първоначалната категория и тип за клетките, а не „Персонализирано“ и трите точка и запетая.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако въведете нещо в клетки, в които сте скрили съдържанието, то автоматично ще се скрие след като натиснете „Enter“. Също така, първоначалната стойност в скритата клетка ще бъде заменена с новата стойност или формула, която въвеждате в клетката.

Скриване на редове и графи

Ако имате голям работен лист, може да искате да скриете някои редове и колони за данни, които понастоящем не трябва да преглеждате. За да скриете цял ред, кликнете с десен бутон върху номера на реда и изберете „Скриване“.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да скриете няколко реда, първо изберете редовете, като щракнете и плъзнете върху диапазона от редове, които искате да скриете, след което щракнете с десния бутон върху избраните редове и изберете „Скрий“. Можете да изберете не последователни редове, като натиснете „Ctrl“, като кликнете върху номерата на редовете за редовете, които искате да изберете.

Скритите номера на редове се пропускат в колоната с номера на реда, а на мястото на скритите редове се показва двоен ред.

Скриването на колони е много подобен процес за скриване на редове. Щракнете с десния бутон върху колоната, която искате да скриете, или първо изберете няколко букви, а след това щракнете с десния бутон върху избраните колони. Изберете „Скрий“ от изскачащото меню.

Скритите букви на колоните се пропускат в колоната с номера на реда, а на мястото на скритите редове се показва двоен ред.

За да покажете ред или няколко реда, изберете реда преди скритите редове и реда след скритите редове и щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете „Открий“ от изскачащото меню.

За да покажете колона или няколко колони, изберете двете колони около скритите колони, щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете „Открий“ от изскачащото меню.

Ако имате голяма електронна таблица и не искате да скриете клетки, редове или колони, можете да замразите редове и колони, така че да не се превъртате в заглавията, които създавате, когато превъртате данните си.