Как да замрази и да размрази редове и колони в Excel

Ако работите върху голяма електронна таблица, може да е полезно да „замразите“ определени редове или колони, така че да останат на екрана, докато превъртате през останалата част от листа..

Когато превъртате през големи листове в Excel, може да искате да запазите някои редове или колони като заглавия, например. Excel ви позволява да замразите нещата по един от следните три начина:

Можете да замразите най-горния ред.
Можете да замразите най-лявата колона.
Можете да замразите прозорец, който съдържа няколко реда или няколко графи, или дори да блокирате група от колони и група редове едновременно.

Така че, нека да разгледаме как да извършим тези действия.

Замразете горния ред

Ето първата електронна таблица, с която ще се забъркваме. Това е шаблонът за списък на запаси, който се доставя с Excel, в случай че искате да играете заедно.

Най-горният ред в нашия примерен лист е заглавка, която може да е хубаво да се държи в изглед, докато превъртате надолу. Преминете към раздела „Преглед“, щракнете върху падащото меню „Замръдване на панелите“ и след това щракнете върху „Freeze Top Row“.

Сега, когато превъртите надолу листа, този горен ред остава в изглед.

За да обърнете това, просто трябва да размразите стъклата. В раздела „Преглед“ натиснете отново падащото меню „Замръдване на панелите“ и този път изберете „Разблокиране на панелите“.

Замразете левия ред

Понякога най-лявата колона съдържа информацията, която искате да запазите на екрана, докато се придвижвате надясно на листа. За да направите това, преминете към раздела „Преглед“, кликнете върху падащото меню „Замразяване на панелите“ и след това върху „Замразяване на първата колона“.

Сега, докато превъртате надясно, тази първа колона остава на екрана. В нашия пример той ни позволява да запазим графата на идентификационния номер на рекламните места, докато преглеждаме другите колони с данни.

И отново, за да размразите колоната, просто отидете в View> Freeze Panes> Unfreeze Panes.

Замразете собствената си група от редове или колони

Понякога информацията, която трябва да замразите на екрана, не е в горния ред или първата колона. В този случай ще трябва да замразите група редове или колони. Например, разгледайте електронната таблица по-долу. Това е шаблонът за присъствие на служители, включен в Excel, ако искате да го заредите.

Обърнете внимание, че в горната част има куп редове пред самия заглавен ред, които бихме искали да замразим - реда с изброените дни от седмицата. Очевидно е, че замразяването само на горния ред няма да работи този път, така че ще трябва да замразим група от редове най-отгоре..

Първо изберете целия ред под най-долния най-голям ред, който искате да останете на екрана. В нашия пример искаме ред пет да остане на екрана, така че избираме ред шест. За да изберете реда, просто кликнете върху номера отляво на реда.

След това преминете към раздела „Преглед“, кликнете върху падащото меню „Замръдване на панелите“ и след това върху „Замразяване на панелите“.

Сега, докато превъртате надолу по листа, редовете от един до пет са замразени. Имайте предвид, че дебелата сива линия винаги ще ви показва къде е точката на замръзване.

За да замразите прозорец от колони вместо това, просто изберете целия ред вдясно от най-десния ред, който искате да замразите. Тук избираме ред C, защото искаме ред B да остане на екрана.

След това отидете в View> Freeze Panes> Freeze Panes. Сега, нашата колона показва месеците остава на екрана, докато превъртаме надясно.

И не забравяйте, че когато сте замразили редове или колони и трябва да се върнете към нормален изглед, просто отидете в View> Freeze Panes> Unfreeze Panes..

Замразяване на колони и редове в същото време

Имаме още един трик, който да ви покажем. Видяхте как да замразите група редове или група от колони. Можете също така да замразите редове и колони едновременно. Ако погледнем отново електронната таблица на служителите, нека да кажем, че искаме да запазим заглавката с дните от седмицата (ред 5) и колоната с месеците (колона Б) на екрана едновременно.

За да направите това, изберете най-горната и най-лява клетка, която сте не искам да замръзя. Тук искаме да замразим ред 5 и колона Б, така че ще изберем клетка C6, като щракнем върху нея.

Сега можем да превъртим надолу или надясно, като запазим тези редове и колони на екрана.

Замразяването на редове или колони в Excel не е трудно, след като разберете, че опцията е налице. И наистина може да помогне при навигирането на големи, сложни електронни таблици.