Как да освободите пространство за съхранение на вашия профил в Google The Ultimate Guide

Профилите в Google вече използват общ пул за съхранение. Всеки профил получава 15 ГБ свободно място, което се споделя в Gmail, Google Диск и Google+ Снимки. Но някои типове файлове не се отнасят за квотата ви за съхранение.

За щастие споделеното пространство за съхранение означава, че вече няма смисъл да се използват хакове, които ви позволяват да съхранявате лични файлове в Gmail. Вече можете да се възползвате от цялото си пространство в Gmail за файлове и снимки.

Получаване на преглед

Можете да видите общото налично пространство за съхранение на профила си в Google от уебсайта на Google за съхранение на дискове.

Този уебсайт ще ви покаже точно колко място се използва от всяка услуга на Google - Gmail, Google Диск и Google+ Снимки. Прегледът ще ви даде представа за това коя услуга трябва да разгледате, за да започнете да освобождавате място.

Отрежете Gmail съхранението

Почти всичко в профила ви в Gmail консумира място. Прикачените файлове по имейл могат да бъдат голям виновник, но съхранените имейл съобщения също заемат място. Съобщенията по имейл без прикачени файлове са само битове на текст и не заемат твърде много място поотделно, но ако имате хиляди и хиляди имейли, те могат да добавят значително количество пространство.

Самият Gmail не ви помага да освободите място. Всъщност, няма начин да се види колко място се заема в Gmail. Разгледахме различни начини за освобождаване на място в Gmail, от търсене на имейли с прикачени файлове до използване на IMAP клиент като Thunderbird, който ще показва точно колко място за съхранение заема всеки имейл в Gmail.

(Актуализация: Gmail ви позволява да търсите съобщения по размер. Например, включете размер: 5 m в полето за търсене на Gmail и ще видите всички имейли с размер 5 MB или по-голям. Все пак ще имате нужда от програма като Thunderbird, за да видите размера на всеки имейл адрес и да го сортирате по размер.)

Имайте предвид, че имейлите във вашия кош ще продължат да заемат място. Gmail автоматично ще изтрие имейли от кошчето след 30 дни, но ще искате да изпразните кошчето веднага, ако имате нужда от мястото в момента.

Конвертиране на файлове в Google Документи

Google Диск е две неща. Първо, това е новото местоположение, където се съхраняват всички файлове с документи на Google Документи. Второ, това е Dropbox-подобно устройство за съхранение на файлове в облака. Ето какво означава това за квотата ви за съхранение:

Файлове в формата на Google Документи - документи, електронни таблици, презентации, чертежи и формуляри - изобщо не заемат място за съхранение. Имате свободата да имате всички файлове на Google Документи, които харесвате.
Други файлове - от PDF файлове и изображения до друг тип файл на Google Документи, включително документи на Microsoft Word - ще заемат място за съхранение в Google Диск.

Ако имате документи в формат Microsoft Office или OpenOffice, можете да ги конвертирате в файлове на Google Документи, за да спестите място. За да направите това, просто кликнете с десния бутон на мишката върху документа в Google Диск, посочете Отваряне с и изберете приложението Google Документи. Google Документи ще създадат ново копие на този файл в формата на Google Документи, което ви позволява да изтриете оригиналния файл.

Можете също да активирате опцията „Конвертиране на качени файлове в формата на Google Документи“ в диалоговия прозорец за качване, за да се конвертират автоматично нови документи. Обърнете внимание, че ако направите това, може да загубите известно форматиране.

Сортирайте файловете на Google Диск по размер

За да намерите файловете, които консумират най-много място в Google Диск, щракнете върху опцията Всички елементи в страничната лента, щракнете върху бутона Сортиране и изберете Използвана квота. Google Диск ще сортира файловете Ви по количеството пространство за съхранение, което те консумират, което ви позволява да изтриете най-големите, които не искате.

Имайте предвид, че изтритите файлове ще продължат да заемат място, докато не изпразните кошчето. Google ще направи това автоматично на всеки 30 дни, но ще искате да го изпразните незабавно, ако имате нужда от място в момента.

Споделените файлове не се отнасят за вашата квота, така че имате свободата да споделяте големи файлове с вас. Те се броят само за квотата на собственика си.

Изтриване на предишни версии на файлове

Google Диск съхранява предишни версии на файлове и те могат да консумират допълнително пространство. Ако редактирате файл, може да имате предишни версии, засмукващи пространството за съхранение.

За да проверите за предишни версии, щракнете с десния бутон върху файл и изберете Управление на редакциите. Кликнете върху бутона X, за да изтриете предишна версия и да освободите място.

Имайте предвид, че Google Диск автоматично изтрива тези стари версии на всеки 30 дни или когато достигне 100 предишни версии, така че няма причина сами да изтривате предишни версии, освен ако не сте отчаяни за повече място за съхранение в момента. Освен това няма начин да изтриете ревизии за няколко файла наведнъж, така че това може да отнеме известно време.

Имайте предвид, че предишните версии на файловете на Google Документи няма да изразходват място. Те не се броят за вашата квота.

Качване на снимки със стандартен размер

Снимките в Google+ - по-рано известни като Picasa Уеб Албуми - предоставят неограничено пространство за съхранение на снимки под определена резолюция.

Ако сте се регистрирали в Google+, можете да качвате снимки с размер до 2048 × 2048 пиксела. Снимки с такъв размер или по-малък няма да изразходват никое от съхранените от вас профили в Google
Ако не сте се регистрирали в Google+, безплатни са само снимки с размери до 800 × 800 пиксела.
Видеоклиповете с продължителност до 15 минути могат да се съхраняват и в снимки в Google+, без да се брои към квотата ви за съхранение, независимо дали сте регистрирани в Google или не+.

За да контролирате какво се случва, когато качвате снимки в Google+ Снимки от мрежата, отворете страницата си за настройки в Google+, превъртете надолу до Снимки и проверете дали е избрана опцията „Качване на снимките ми в пълен размер“. Ако тази опция не е избрана, снимките, които качвате през браузъра ви, ще се съкращават автоматично и няма да се изчерпват. Ако поставите тази опция, ще имате по-големи архивирани онлайн снимки, но те ще се броят за квотата ви за съхранение.

Ако използвате приложението Google+ на телефона си с Android и го настроите автоматично да качва снимките, които правите в профила си в Google+, ще установите, че автоматично качва снимките в режим на пълен размер по подразбиране, като използва място за съхранение. Ако предпочитате приложението първо да намали снимките до стандартния размер, за да могат да се съхраняват безплатно, отворете приложението Google+ на телефона си, отидете в Настройки, докоснете Автоматично архивиране и докоснете опцията Размер на снимката. Изберете предпочитания от вас размер на снимката.

Когато достигнете максималния си капацитет за съхранение, Google автоматично ще конвертира снимки до 2048 пиксела, преди да ги запази в снимките ви в Google+.

Свиване на съществуващите снимки и изтриване на лошите

Можете да прегледате снимките, които съхранявате в снимките си в Google+ и да свивате снимки, по-големи от 2048 × 2048, за да не се броят за квотата ви. Google не предлага много добър начин да направите това онлайн, но ако искате да намалите снимките си, винаги можете да изтеглите всичките си снимки в Google+, да намерите тези, които са твърде големи по размер и да ги свиете. След като изтриете оригиналите от фотоалбумите си в Google+, можете да ги качите отново и да ги съхранявате безплатно.

Можете също така да изтривате снимки, които не ви трябват - има добър шанс да имате някои лоши снимки, ако всяка снимка, която снимате с камерата на вашия смартфон, се качва автоматично. По подразбиране такива снимки ще се правят в пълен размер и ще консумират място за съхранение.

Харча пари

Ако нямате нищо против да харчите пари, има няколко начина да получите допълнително място за съхранение в профила си в Google.

Купете си Chromebook: В момента Chromebook от Google се предлага с промоция, която предлага добра част от допълнително пространство за съхранение в продължение на няколко години. Chromebook Samsung Series 3 от $ 249 предлага допълнително 100 GB пространство за две години, което ще ви струва само $ 120. Ако все пак имате око на Chromebook и искате повече пространство за съхранение, това може да е добра сделка.
Платете месечна такса: Можете да закупите още пространство за съхранение от Google. Google предлага разнообразие от възможности за избор - от 100 GB на 5 долара на месец до 16 TB до $ 800 на месец.

Понастоящем само файловете, които съхранявате в тези три услуги на Google, консумират място за съхранение. Видеоклипове, които качвате в YouTube, събития в календара, съхранявани в Google Календар, данни за Android, които се синхронизират с профила ви в Google - нищо не се отразява на квотата за съхранение в профила ви в Google.

Кредит за снимката: Карол Ръкър на Flickr