Как да намерите прекъсвания на раздели в документ на Word

Раздели на раздели в Word ви позволяват да разделяте вашия документ на секции и да форматирате всеки раздел по различен начин. Когато създавате нов документ, по подразбиране има само една секция, но можете да добавите различни типове раздели на секции, ако е необходимо.

Какво ще стане, ако искате да промените типа за прекъсване на раздел или да изтриете прекъсване на раздел в дълъг документ с много прекъсвания на раздели? Можете лесно да търсите прекъсвания на раздели, така че да можете да скачате от един към друг.

ЗАБЕЛЕЖКА: Използвахме Word 2013, за да илюстрираме тази функция.

За да намерите прекъсвания на раздели в документа, уверете се, че разделът „Начало“ е активен и кликнете върху „Замяна“ в секцията „Редактиране“. Можете също да натиснете „Ctrl + H“.

Появява се разделът “Замяна” в диалоговия прозорец “Намиране и смяна”. Можете да използвате раздела „Замяна“ или „Намерете“, за да намерите раздели на секции. Уверете се, че курсорът е в полето „Намерете какво“ и кликнете върху „Още“.

Натиснете бутона “Special” и изберете “Break Break” от изскачащото меню.

Символният низ “^ b” (прекъсване на секцията) се вмъква в полето “Намерете какво”. Кликнете върху „Намери следващия“, за да намерите първото появяване на прекъсване на раздел в документа.

Когато се намери прекъсване на раздел, той се избира автоматично. Можете да направите промени в документа, докато диалоговият прозорец „Намиране и смяна“ е все още отворен, така че можете да изтриете разделителната част на секцията или да промените форматирането в раздела само като щракнете върху документа. Ако искате да промените типа на прекъсването на раздела, не забравяйте да поставите курсора в текста на раздела, след като разделът се прекъсне и следвайте тези стъпки.

За да намерите следващия раздел, натиснете “Find Next” в диалоговия прозорец “Find and Replace”.

Когато приключите с търсенето си и направите промени, кликнете върху бутона „X“ в горния десен ъгъл на диалоговия прозорец „Търсене и замяна“..

Можете също да търсите за прекъсвания на секции, като използвате панела „Навигация“. За да отворите прозореца „Навигация“, щракнете върху бутона „Намиране“ в секцията „Редактиране“ на раздела „Начало“ или натиснете „Ctrl + F“. Въведете „^ b“ (без кавичките) в полето за редактиране в горната част на прозореца. Докато пишете, се открива и осветява първата секция. Направете желаните промени и кликнете върху бутона със стрелка надолу под полето за редактиране на търсенето, за да намерите раздела за следващия раздел. За да затворите прозореца “Навигация”, щракнете върху бутона “X” в горния десен ъгъл на прозореца.

Има и допълнителни специални символи, които можете да търсите, като използвате низове за търсене, като например прекъсване на абзац, разделителна колона или символ за табулация. Научете повече за това как да използвате паузите в Word за по-добро форматиране на документите.