Как да активирате новата защита на папките на Microsoft OneDrive в Windows

Microsoft OneDrive вече предлага „защита“ на съдържанието на папките на работния плот, документи и снимки. Можете да използвате стандартните папки за съхранение на файлове и OneDrive ще ги синхронизира, както ако те са били запазени в обикновената папка OneDrive..

Тази функция не е активирана по подразбиране, но можете да я активирате с няколко кликвания. Това е част от софтуера OneDrive, включен в Windows 10, но също така е наличен в OneDrive за Windows 7.

Как става това

Услугите за съхранение на файлове в облак, като OneDrive, са удобни, но има едно неприятно нещо за тях: трябва да запазвате файлове в папката си OneDrive, а не в стандартните папки за Desktop, Documents и Pictures.

Новата функция "Защита на папките" на Microsoft по желание ще "защити" съдържанието на папките на работния плот, картините и документите, като ги синхронизира с профила си в OneDrive. След това можете да възстановите съдържанието им, ако някога загубите компютъра си, или просто да ги достъпвате на другите си компютри.

Ако активирате защитата на папки за папка на два различни компютъра, съдържанието на тази папка ще се синхронизира между двата компютъра. Например OneDrive ще се погрижи да имате същите файлове в папката "Документи" на всичките си компютри, а файл, който добавите в папката "Документи" на един компютър, ще бъде поставен в Документи на другия компютър.

С други думи, това е като използването на OneDrive за нормална синхронизация на файловете, освен ако не можете да запазвате файлове в обикновените си папки.

Как да активирате OneDrive защита на папки

За да намерите тази функция, кликнете върху иконата на OneDrive в облак в областта за уведомяване, кликнете върху „Още“ и кликнете върху „Настройки“.

В прозореца на Microsoft OneDrive превключете на раздела „Автоматично запазване“ и кликнете върху бутона „Актуализиране на папки“.

Обърнете внимание, че ако не виждате бутон за актуализиране на папки, Microsoft казва, че вашият профил все още не е „допустим“ за защита на папки. Не сме сигурни какво представлява допустимостта, но знаем, че Microsoft бавно придвижва тази функция. Ако все още нямате такъв, проверете отново в близко бъдеще.

OneDrive ще ви подкани да настроите защитата на важни папки. Изберете папките, които искате да синхронизирате с OneDrive и щракнете върху "Start Protection", за да започнете. За съжаление OneDrive предлага само за защита на тези три папки, а не на други вградени папки, като музика, файлове за изтегляне и видеоклипове.

Ако сте инсталирали Microsoft Outlook, може да видите съобщение, че OneDrive не може да защити файла Outlook.pst, съхраняван в папката "Документи". Това е папката по подразбиране, в която Outlook съхранява вашите PST файлове, така че е странно тези приложения на Microsoft да не работят заедно. Ще трябва да преместите PST файла в друга папка, преди да можете да защитите папката си „Документи“.

Може също да видите подобна грешка, ако имате локален OneNote бележник файл, който не се синхронизира с вашия Microsoft акаунт. Преди да продължите, ще трябва да преместите файла за преносим компютър на OneNote в друга папка. Консултирайте се с документацията на Microsoft за пълния списък с грешки, които може да видите и техните решения.

OneDrive ще започне да синхронизира файловете в избраните от вас папки. Можете да видите напредъка на синхронизирането, като кликнете върху иконата на OneDrive в облак в областта за уведомяване.

OneDrive непрекъснато следи избраните папки и поддържа тяхното съдържание синхронизирано с облака. Файловете в тези папки ще имат индикатори за състоянието на синхронизиране, точно както те се съхраняват в папката OneDrive.

Съдържанието на тази папка ще бъде достъпно в OneDrive на други компютри, в интернет и в мобилните приложения на OneDrive. Ще видите папките „Desktop“, „Documents“ и „Pictures“ в основната папка за съхранение в OneDrive.

Ако активирате тази функция на два отделни компютъра, свързани към една и съща сметка, съдържанието на техните защитени папки ще бъде комбинирано.

Това води до някакво странно поведение. Например, ако активирате защитата на папките за папката на работния плот на два отделни компютъра с инсталирани различни приложения, преките пътища на работния плот ще се синхронизират между компютрите ви и ще се окажете с прекъсвания на приложенията на всеки компютър.

Това се случва, защото OneDrive синхронизира всичко, включително файловете с преки пътища. Но тези файлове за бърз достъп само ще стартират приложения, инсталирани на текущия компютър. Ще видите съобщение за грешка, ако приложението, към което са насочени, не съществува на текущия компютър.

Ако активирате тази функция само за папката на работния плот на един компютър или нямате преки пътища на работния плот, няма да видите проблем.

В Windows 10 файловете, синхронизирани с други компютри, ще използват функцията "Файлове в заявка" на OneDrive. Те няма да бъдат изтеглени на вашия компютър, докато не щракнете двукратно върху тях, за да ги отворите.

OneDrive вече имаше подобен начин за синхронизиране на тези папки, но Microsoft рекламира защитата на папките като нова функция. Защитата на папките има по-лесен за употреба интерфейс и може да е малко по-надежден под капака - не знаем. Напредналите потребители винаги са били в състояние да направят нещо подобно, като се възползват и от символните връзки. Но е хубаво, че Microsoft прави това по-лесно.