Как да вграждате уеб клипове, музика, документи и още в OneNote
OneNote е прост на пръв поглед: това е място за писане на бележки и може би клип статии от интернет за бъдещо refernce. Това е организационен инструмент и добър инструмент. Но за разлика от други продукти на Office, Microsoft предлага OneNote безплатно и постоянно добавя нови актуализации.
Една от възможностите, които може да сте пропуснали: OneNote е в състояние да вгражда съдържание от различни сайтове, с нищо повече от URL. Това означава, че URL адресите за видеоклипове в YouTube и Vimeo, заедно с песните Spotify и Soundcloud, автоматично се разширяват, което ви позволява да възпроизвеждате тези файлове в самия OneNote (ако имате достъп до интернет). Има и поддръжка за вграждане на документи на Office, качени в Doc.com, и всичко, което сте събрали в услугата на Microsoft.
Вграждане на онлайн медии в OneNote
Ако събирате редица онлайн видеоклипове за проект или дори само за забавление, вградената функция на OneNote улеснява живота ви. Просто копирайте URL адреса на YouTube, Vimeo или DailyMotion, след което го поставете в OneNote. Връзките незабавно се разширяват:
Това е много по-лесно да се следи от списък с URL адреси, защото можете да видите миниатюра и дори да възпроизвеждате видеоклиповете на едно място. И тъй като това е OneNote, можете да подредите нещата колкото искате и да оставите много контекст за бъдещи справки.
Музиката работи по същия начин, а Spotify и SoundCloud се поддържат. Просто копирайте и поставете URL адреса и той ще се разшири.
Ако търсите идеалната писта за използване в бъдещ проект, това е лесен начин да компилирате опции на едно място. Отново, можете да оставите бележки за бъдещи справки.
Вграждане на онлайн документи
Вградените PDF файлове са изключително полезни. Плъзнете PDF в бележка и тя ще се разшири автоматично, което ви позволява да оставите бележките в полетата за бъдещи справки. Онлайн възможностите ви позволяват да разширите това до известна степен онлайн документи.
Нека едно нещо да се премахне: OneNote не може да вгради документи, качени в Google Документи, и залагаме, че скоро няма да се променя. Но няколко услуги се поддържат, включително сайта за споделяне на PDF файлове Scribd и собствената услуга на Docs.com на Microsoft. Ако имате документ от някоя от тези услуги, можете да го поставите и той автоматично ще се разшири.
Кои услуги се поддържат?
Посочихме основните услуги, които хората ще проявят по-горе, но разбира се, има още много. Ето официалния списък на поддържаните сайтове от самото Microsoft:
- ClickView
- DailyMotion
- Docs.com
- Geogebra
- Формуляри на Microsoft
- nanoo.tv
- Power BI (обществен URL адрес, който не е удостоверен)
- Видео на Office 365
- Офис микс
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- SoundCloud
- Spotify
- люшкане
- TED разговори
- ThingLink
- Vimeo
- лоза
- Wizer
- YouTube
Това е начало, но тук има много място за отглеждане. Туитове, карти и Facebook публикации идват на ум като потенциално полезни допълнения, които Microsoft може да добави в бъдеще. Можете да добавите тези неща чрез вграждане на неща в Sway, след това да вградите връзката си в OneNote, но преките им вграждания са много по-прости, така че се надяваме, че ще се появят още функции.
Ако искате да видите някои примери за това, как това може да работи, разгледайте тази обширна колекция от примерни вграждания, поставени от нашите приятели в OneNote Central. Тази страница отбелязва няколко предупреждения, включително дали вградените медии се поддържат на различни платформи. Повечето платформи поддържат повечето от всичко, но вградените андроиди най-често ще се показват само като миниатюри, а вградените Windows Phone не работят. Тествахме всичко на Mac и Windows, а вградените работиха отлично и за двете!